باحث ومؤرشف - Researcher and Archivist

1. ملخّص الوظيفة

• المسمّى: باحث ومؤرشف - Researcher and  Archivist 
• العقد: وظيفة بدوام كامل، عقد مؤقّت مرتبط بمشروع.
• المكان: عمان، الأردنّ.
• الدائرة: الأرشيف الرقمي في المتحف الفلسطيني.
• السفر والمهام الخارجيّة: سوريا ولبنان.
• نطاق العمل: البحث عن موادّ أرشيفيّة، ورقمنتها وأرشفتها.

2. المهام والمسؤوليّات الرئيسيّة

سيقوم الباحث والمؤرشف بالعمل على إحضار وتوثيق وتصنيف وتقييم وتحضير المجموعات الأرشيفيّة، والمشاركة في إتمام عمليّة الأرشفة الرقميّة، والقيام بالمهام والمسؤوليّات التالية:

• القيام بمهام بحثيّة ميدانيّة ومكتبيّة لتحديد وجلب الأرشيفات الفلسطينيّة والموادّ المهدّدة، كالصور والوثائق والتسجيلات الصوتيّة والمرئيّة، والمساهمة في تقييمها وأرشفتها وفق متطلّبات المشروع والضوابط المتّبعة، وذلك في مناطق خارج فلسطين، مثل الأردنّ وسوريا ولبنان و/أو أيّة مناطق أخرى تقتضيها مصلحة المشروع ومتطلّبات سير العمل.
• تخزين الموادّ والمجموعات الأرشيفيّة والحفاظ عليها طوال عمليّة الأرشفة، ولحين القيام بإعادتها إلى أصحابها.
• فرز ومراجعة وتدقيق وتنظيم وتصنيف وتوثيق وتحضير الموادّ والمجموعات وتجهيزها للتصوير من قِبل فريق التصوير والرقمنة، وحسب تعليمات اوإجراءات العمل.
• رقمنة الموادّ والصور والوثائق من خلال التصوير أو المسح الضوئي أو أيّة وسيلة أخرى وفق متطلّبات المشروع.
• أرشفة المجموعات الأرشيفيّة، ويشمل ذلك (على سبيل المثال لا الحصر) أرشفة الصور والوثائق والموادّ الرقميّة والتسجيلات الصوتيّة والمرئيّة.
• إضافة وتعديل البيانات الوصفيّة للمجموعات والموادّ الأرشيفيّة (Meta Data) باستخدام البرامج المتوفّرة، والقيام بالبحث الميداني والمكتبي المطلوب لجمع وتوثيق هذه البيانات.
• كتابة تقارير بحثيّة بمعايير أكاديميّة حول المجموعات والموادّ المؤرشفة، وذلك لاستخدامها من قِبل إدارة المشروع في المطبوعات أو الإعلام أو أيّة وسائل أخرى.
• مساعدة وتوجيه الباحثين والقيّمين والفنّانين للبحث ضمن المجموعات والموادّ الأرشيفيّة، والإجابة على الاستفسارات البحثيّة المحوّلة إلى الباحث والمؤرشف بتنسيب وموافقة من مدير المشروع.
• المساهمة في وضع وتحديث قائمة شركاء أكاديميّين وبحثيّين محتملين في تنسيق فعاليّات المشروع وشراكاته المختلفة مع الأفراد والمؤسّسات ذوي العلاقة.  
• القيام بمهام البحث والأرشفة ضمن أولويّات المشروع وخطّته في أيّ مقرّ يرتئيه المتحف محليًّا أو دوليًّا.
• أيّة مهام ومسؤوليّات أخرى ذات علاقة، وبطلب من المدير المباشر.

3. نطاق الصلاحيّات والإشراف

الباحث والمؤرشف مسؤول عن البحث عن الموادّ والمجموعات الأرشيفيّة الشخصيّة والمؤسّسيّة وإحضارها من أصحابها وإعادتها إليهم، وتوثيقها وأرشفتها ضمن خطة سير العمل المتفق عليها لإنجاز المشروع، ويضاف إلى ذلك تنسيق فعاليّات المشروع والعلاقة مع الأفراد والمؤسّسات في منطقة عمله بتنسيب وبموافقة من إدارة المشروع.

• المرؤوسون المباشرون: لا يوجد.
• العلاقات الداخليّة: فريق المشروع وموظّفو المتحف ذوو العلاقة.
• العلاقات الخارجيّة: أصحاب المجموعات الأرشيفيّة والجهات المانحة للموادّ الأرشيفيّة والباحثون الخارجيّون.

Job Overview

1. Job title: Researcher and Archivist.
2. Job type: Full-time, fixed-term project-related contract
3. Location: Amman, Jordan
4. Department: The Palestinian Museum Digital Archive (PMDA)
5. Travel and external tasks: Syria and Lebanon.
6. Scope of work: Research, archiving, and digitisation of archival materials

Main Tasks and Responsibilities

The researcher and archivist will work to compile, document, classify, evaluate, and prepare the archival collections; participate in completing the digital archiving process; and carry out the following tasks and responsibilities:

1. Carrying out field and office research tasks to identify and retrieve Palestinian archival material, including endangered materials. Materials include but are not limited to photos, documents, and audio and video recordings. The researcher and archivist will also contribute to their evaluation and archiving per project requirements and established protocols. Work will be undertaken outside of Palestine, including Jordan, Syria, Lebanon, or any other areas required by the project’s interest and the requirements of the workflow.
2. Storing and preserving archival materials and collections throughout the archiving process until they are returned to their owners.
3. Sorting, reviewing, auditing, organising, classifying, documenting and arranging the materials and collections, and preparing them for photography by the photography and digitisation team per the approved instructions and procedures.
4. Digitising materials, images, and documents through photocopying, scanning, or any other means per project requirements.
5. Archiving archival collections, including (but not limited to) archiving photos, documents, digital materials, and audio and video recordings.
6. Add and modify Meta Data for collections and archival materials using available programmes, and carry out the field and office research required to collect and document this data.
7. Writing research reports up to academic standards on the archived collections and materials, for use by project management in publications, media, or any other mediums as seen fit.
8. Assisting and guiding researchers, curators, and artists to search within archival collections and materials, and answering research inquiries posited to the researcher and archivist as recommended and approved by the project manager.
9. Contribute to developing and updating a list of potential academic and research partners in coordinating the project’s activities and its various partnerships with relevant individuals and institutions.
10. Carrying out research and archiving tasks per the project’s priorities and planning in any location the Museum deems appropriate, locally or internationally.
11. Any other related tasks and responsibilities at the request of the direct supervisor.

Scope of Prerogatives and Supervision

The Researcher and Archivist position holder is responsible for searching through personal and institutional archival materials and collections, acquiring them from their owners and returning them upon task completion, and documenting and archiving them within the agreed-upon work plan for project completion. In addition to this, they will be responsible for the coordination of the project’s activities and relationships with individuals and institutions in this area of work, upon the recommendation and approval of project management.

• Direct subordinates: None
• Internal relationships: The project team and other related Museum staff members.
• External relationships: Owners of archival collections, donors of archival materials, and external researchers.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلّبات الوظيفة

1. المؤهّلات الأكاديميّة والخبرات العمليّة:

• شهادة البكالوريوس من جامعة معترف بها في علم المكتبات أو التاريخ أو العلوم الإنسانيّة والاجتماعيّة، أو أيّ تخصّص ذي علاقة.
• خبرة عمليّة موثّقة في مجال الأرشفة وكتابة المحتوى، أو مجالات ذات علاقة، لمدّة لا تقلّ عن 3 سنوات.
• خبرة عمليّة موثّقة في مبادئ البحث وجمع المعلومات وإجراء المقابلات لمدّة لا تقلّ عن 3 سنوات.

2. المهارات والقدرات:

• معرفة ممتازة بمبادئ العمل والبحث الميداني وجمع المعلومات وإجراء المقابلات.
• الإلمام بأساسيّات العمل المتحفي ومناهج البحث التاريخي والإنتاج الأكاديمي حول فلسطين وثقافتها.
• إتقان أساليب وممارسات الأرشفة الرقميّة، وخاصّة في مجال الأرشيفات البصريّة والصوتيّة.
• معرفة متقدّمة بمعايير البيانات الوصوفيّة وطرق حفظ وإدارة الأرشيفات.
• معرفة بأساسيّات الرقمنة والترميم والحفاظ على المواد الأرشيفيّة وكيفيّة التعامل معها.
• المعرفة بتكنولوجيا المعلومات والاتّصال وبرامج معالجة الصور الرقميّة.
• إجادة استخدام قواعد البيانات وبرامج العمل المكتبي، مثل مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني.
• معرفة جيّدة باللّغات العربيّة والإنجليزيّة، قراءة وكتابة ومحادثة.
• أن يكون المتقدّم مؤهّلًا من الناحية القانونيّة للإقامة والعمل والتنقّل في الأردنّ بصفة دائمة.

3. السمات الشخصيّة:

• مهارات تواصل ممتازة، كتابة ومحادثة.
• القدرة على تحليل وتنفيذ متطلّبات ومهام المشروع.
• القدرة على العمل ضمن فريق متعدّد المهام.
• الاستعداد للسفر والتنقّل محليًّا ودوليًّا لإنجاز مهام البحث والأرشفة وفق متطلّبات المشروع.

Job Requirements

1. Academic qualifications and work experience

• A bachelor’s degree from an accredited university in library science, history, humanities, social sciences, or any related major.
• Documented practical experience in the field of archiving and content writing, or related fields, for no less than 3 years
• Documented practical experience in the principles of research, collecting information, and conducting interviews for no less than 3 years.

2. Skills and Capabilities

• Excellent knowledge of workplace principles, field research, information gathering and interviewing.
• Familiarity with the basics of museum work, historical research methods, and academic production about Palestine and Palestinian culture.
• Mastering digital archiving methods and practices, especially in the field of visual and audio archival materials.
• Advanced knowledge of Meta Data standards and methods for preserving and managing archives.
• Knowledge of the basics of digitisation, restoration, and preservation of archival materials and how to deal with them.
• Knowledge of information and communication technology (ICT) and digital image processing programmes.
• Proficiency in using databases and office work programmes such as Microsoft Office and Outlook.
• Working knowledge of Arabic and English, reading, writing and speaking.
• The applicant must be legally qualified to reside, work, and move around in Jordan permanently.

3. Personal Characteristics

• Excellent communication skills, written and spoken.
• The ability to analyse and implement project requirements and tasks.
• The ability to work within a multi-tasking team.

Willingness to travel and move locally and internationally to complete research and archiving tasks per project requirements.

يُرجى ممّن يرغب في التقدّم للوظيفة الشاغرة الاطلاع على المهام الرئيسة والوصف الوظيفي والشروط والمؤهلات المطلوبة، وتعبئة طلب التقدّم إلكترونيًّا، مع إرفاق السيرة الذاتية، من خلال زيارة موقع المتحف الإلكتروني www.palmuseum.org/opportunities   أو الضغط على تقدم الآن لهذه الوظيفة وذلك حتى موعد أقصاه 20 نيسان 2024، علمًا أنّه لن يُنظر في الطلبات غير المكتملة.

Interested and qualified candidates can submit their applications and learn more about the main tasks, job description, and required qualifications by visiting the Museum’s page www.palmuseum.org/ar/about/opportunities,  knowing that the latest date for submission of applications is  April 20, 2024. Incomplete applications will be disregarded and only shortlisted candidates will be contacted.