Unit Coordinator/ منسق وحدة

تعلن إدارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لوظيفة منسق وحدة بوظيفة مؤقتة (عقد خاص) للعمل على مشاريع في معهد إبراهيم أبو لغد للدراسات الدولية، وذلك للقيام بالمهام التالية: 

مهام إدارية: 

1. الإشراف على التنسيق الإداري واللوجستي للمشاريع القائمة في المعهد.
2. الإعلان عن نشاطات المعهد وكتابة الأخبار عنها.
3. إعداد تقارير عن مشاريع المعهد ورفعها إلى مدير المعهد وإلى الممولين.
4. المساهمة في جهود الحصول على التمويل وكتابة مقترحات مشاريع وتقديمها لممولين محتملين.
5. كتابة التقارير السنوية لأنشطة وفعاليات المعهد.
6. المساعدة في كتابة الأوراق المفاهيمية الخاصّة بالمؤتمرات السنوية التي يعقدها المعهد، والتنسيق لها في كافّة مراحلها، بدءاً باستقطاب المتحدّثين، وانتهاءً بالعمل على نشر الأوراق المعروضة في المؤتمرات.
7. متابعة تنظيم وتنسيق الاجتماعات والنشاطات الخاصة بمشاريع المعهد.
8. المتابعة مع والاتصال بدوائر الجامعة المختلفة لتسيير الأمور الإدارية.
9. العمل على متابعة القضايا الخاصة ببرامج الماجستير بالمعهد، والمساعدة في عملية التسجيل للطلبة. 
10. القيام بأية مهام إدارية أخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.

مهام مالية: 

1. متابعة إنشاء العقود الاستشارية وعقود الخدمة للجهات المتعاقدة مع المعهد.
2. متابعة الدفعات المالية الخاصّة بالعقود الاستشارية وعقود الخدمة.
3. متابعة الأمور المالية مع الممولين ومع دوائر الجامعة ذات العلاقة.
4. عمل التحويلات المالية اللازمة الخاصة بالمعهد.
5. متابعة تكاليف النشاطات المختلفة حسب الموازنات المعتمدة للمشاريع، وتزويد المسؤول المباشر بالتوصيات المناسبة.
6. متابعة مشتريات ولوازم المشاريع ومقتنياتها وأجهزتها.
7. تحضير التقارير المالية والإشراف على نفقات المشاريع، ومتابعة الأمور المالية مع الجهات ذات العلاقة، بما في ذلك تدقيق التقارير ومطابقتها.
8. القيام بأية مهام مالية أخرى ضمن مجال العمل يطلبها المسؤول المباشر.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الشروط والمؤهلات المطلوبة:

1. أن يكون حاصلاً على شهادة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو في أحد حقول العلوم الإنسانية والاجتماعية.
2. الخبرة في مجال المحاسبة.
3. يفضل من لديه خبرة في مجال تنسيق النشاطات الأكاديمية مثل المؤتمرات ولقاءات الطاولة المستديرة.
4. القدرة على التشبيك والتنسيق مع جهات متعددة، داخل وخارج الجامعة.
5. إجادة اللغة العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
6. إجادة استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة.