اداري /ة محاسب /ة

الوصف الوظيفي

خلفية عن المؤسسة : جمعية المستقبل الخيرية مؤسسة غير حكومية مسجلة لدى وزارة الداخلية الفلسطينية وتحمل شهادة تسجيل رقم 7696 أنشئت عام 2006 ومسجلة لدى وزارة الشؤون الاجتماعية برقم 9070 , تعمل على تفعيل دور النساء والشباب والأطفال وكبار السن وذوي الاحتياجات ودمجهم في مجتمعاتهم في إطار مجتمع ديمقراطي يتبني العدالة الاجتماعية وتكافؤ الفرص من خلال برامج تنموية في كافة المجالات التنموية و الاجتماعية والتعليمية، وتأهيلهم ليكونوا قوة فاعلة ومستدامة في المجتمع الفلسطيني وذلك من خلال التوجهات الاستراتيجية التي تعمل عليها الجمعية و تشمل ، المشاركة المجتمعية وحرية التعبير عن الرأي والتمكين الاقتصادي للشباب ، تنمية وتطوير قدرات شرائح المجتمع المختلفة للمساهمة في تحقيق التنمية البشرية والمجتمعية , تعزيز مبادئ الديمقراطية و حقوق الإنسان والنزاهة، التدريب وبناء القدرات، تمكين النساء المهمشات اقتصادياً واجتماعياً وحقوقياً , استثمار الخبرات والقدرات لكبار السن من خلال تعزيز مشاركتهم المجتمعية , تخفيف حدة الفقر للعائلات الفقيرة والتشبيك والمناصرة مع الأطراف ذوي العلاقة .

جمعية المستقبل الخيرية تعلن عن حاجتها الى :

المسمى الوظيفي : اداري /ة محاسب /ة

مدة العقد : حسب الحاجة

المدير المباشر : المدير التنفيذي

موقع العمل: جمعية المستقبل الخيرية – بنى سهيلا – شارع الساقية – حي ابو سبت
طبيعة العمل: دوام كامل او جزئي حسب الحاجة

ملخص الوظيفة

تنفيذ الخطط والتعليمات، وتنظيم وإدارة الشؤون الخاصة بالمؤسسة، ومساعدة المدير التنفيذي ومجلس الادارة في الشؤون الإدارية والمالية اليومية.

*المهام والمسؤوليات الرئيسية

معالجة ومتابعة بريد المؤسسة والاتصالات الهاتفية.
تطوير إدارة الشؤون المالية والإدارية والمشاركة في وضع الخطط المالية والإدارية ورسم السياسات والإجراءات
اللازمة لتسير العمل بما يحقق أهداف الجمعية.
إعداد المراسلات والتقارير.
تنظيم الاجتماعات والجوانب الإدارية لنشاطات المؤسسة من ورشات وندوات ومؤتمرات.
تنظيم مواعيد المدير التنفيذي واستقبال زوار المؤسسة.
التسجيل والرقابة على الاصول الثابتة الخاصة بالمؤسسة
تنظيم محفوظات المؤسسة (الأرشيف) إلكترونيًا وورقيًا.
المساعدة في عملية تقييم أداء الموظفين والاحتفاظ بملفاتهم والإشراف على برامج تطوير الموظفين
متابعة حضور وانصراف الموظفين وتقديم الكشوفات الشهرية للإدارة.
إعداد الإحصائيات والتقارير الخاصة بالإدارة والشؤون الإدارية والمالية.
متابعة شؤون الموارد البشرية والمالية، وإدارة الأمور اللوجستية للمؤسسة.
تغذية الموقع الإلكتروني للمؤسسة بالمواد الاعلامية
المساهمة في تسجيل العمليات المحاسبية والمالية المختلفة والقيام بعملية ادارة وضبط الموازنة.
التعامل الجيد مع برنامج الاصيل
اعداد التسويات البنكية الشهرية
الرقابة والتدقيق على عمليات الصرف من الحسابات البنكية ومطابقتها للأنظمة المعمول بها.
المساهمة في تسجيل القيود المالية الخاصة بعمليات الصرف والقبض
توثيق وأرشفة المعاملات المالية الخاصة بالمشاريع حسب الأنظمة والقوانين المعمول بها في المؤسسة وبما يتفق وسياسات الممول.
متابعة المشتريات والرقابة على الأداء والتأكد من اتباعها الأنظمة والتعليمات المعتمدة
معرفة جيدة في قوانين وإِجراءات الصرف حسب المعايير المتعارف عليها.
الالتزام بأساسيات ومبادئ جمعية المستقبل الخيرية

متطلبات الوظيفة

الخبرات والمؤهلات

شهادة بكالوريوس في مجال العلوم الإنسانيّة أو الإداريّة، المالية أو أي تخصص آخر ذي صلة.
خبرة لا تقل عن (سنتين) في مجال الإدارة او الادارة المالية او المحاسبة.
إتقان اللغتين العربيّة والانجليزية إتقانًا تامًا.
مهارات تواصل عالية.
إتقان استخدام برامج الحاسوب المكتبيّة وتطبيقات الإنترنت.
القدرة على تحمل ضغط العمل وتنظيم أولويات العمل.
امتلاك مهارات عالية في الكتابة بما فيها إعداد التقارير المالية والإداري
يشترط ان يكون المتقدمين من سكان محافظة خانيونس
يشترط في المتقدم ان يكون حاصل على شهادة تطعيم ضد فيروس كوفيد 19
ألا يكون المرشح قد انتهك أي بند من بنود سياسة الحماية والصون ومدونات السلوك في الاعمال السابقة
لا يكون المتقدم تعرض لتهم لقضايا فساد، أو احتيال، أو قضايا أخلاقية، أو جنحة، أو جناية مثبتة بحكم قضائي، وفي حال ثبت ذلك يحق للمؤسسة اتخاذ الإجراءات القانونية ما لم يتم التصريح بذلك.