Welfare Association - Taawon مؤسسة التعاون

الوصف الوظيفي

المهام والمسؤوليات:

إعداد/مراجعة مستندات الصرف الخاصة بأعمال المشاريع التي تنفذها المؤسسة.
متابعة طلبات الدفعات على النظام الخاص بإدارة المشاريع وإعداد خطط مالية للمصاريف الشهرية.
المتابعة والتأكد من المعززات والتقارير المقدمة من المؤسسات الشريكة بحسب موازنات المشاريع وتعديلاتها والتأكد من مطابقة المعاملات للسياسات والاجراءات المعمول بها في المؤسسة والممولين.
متابعة المشتريات الخاصة بالبرنامج حسب اجراءات مؤسسة التعاون.
تحضير التقارير والوثائق اللازمة كي يتم مراجعتها من قبل المدققين الداخليين والخارجيين.
توثيق وأرشفة المعاملات المالية الخاصة بالمشروع حسب الأنظمة والقوانين المعمول بها في المؤسسة وبما يتفق وسياسات الممول.
إعداد التقارير المالية الخاصة بالمشاريع والممولين.
القيام بمتابعة أرصدة البرنامج على CRM ومتابعة دفعات المؤسسات الشريكة والممولين.
الالتزام بالأنظمة والقوانين المعمول بها في مؤسسة التعاون.
اية مهام أخرى تطلب من المسؤول المباشر و/أو رئيس الحسابات حسب متطلبات العمل.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

شهادة جامعية (بكالوريوس) / تخصص محاسبة
اتقان اللغتين العربية والإنجليزية ومهارات الاتصال والتواصل (كتابة ومحادثة(
اتقان مهارات الحاسوب وخبرة في برامج المحاسبة
مهارات تنظيمية عالية في إدارة العمل وترتيب الأولويات بشكل مستقل بما في ذلك الالتزام بالمواعيد.
خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مشاريع مشابهة.
معرفة ممتازة بالادارة المالية والتقارير المالية ومتابعة الموزانات الخاصة والتدقيق المالي للمشاريع المنفذة من خلال الشركاء المحليين والدوليين.
القدرة على العمل وإنجاز المهام تحت الضغط.
المحافظة على سرية المعلومات والبيانات.
القدرة على التواصل الفعال والجيد مع الزملاء والمؤسسات المنفذة والعمل ضمن فريق.

العلاقات الوظيفية: