امين مخازن

الوصف الوظيفي

شركة مقرها في مدينة نابلس تعلن عن حاجتها الى امين مخازن ‎ وفق التالي:

المهام والواجبات :

إدارة المخازن وترتيبها والحفاظ على المخزون والجرد الشهري المتفق عليه مع رفع تقارير جرد المخازن الدوري لإدارة الدائرة.
رفع قوائم طلب البضائع لإدارة دائرة الأعمال المدنية بالوقت المناسب لتفادي حصول نقص في المواد اللازمة للعمل والمستخدمة في مشاريع الشركة.
المسؤولية عن صندوق نثريات الشركة – فرع رام الله بالتنسيق مع إدارة الدائرة والدائرة المالية.
جباية وتحصيل الفواتير والدفعات بشكل أسبوعي وفق نظام متفق عليه مع إدارة الدائرة.
استلام البضاعة من الموردين وعمل التقارير اللازمة لعمليات إدخال وإخراج البضاعة وضبط المخازن وبالتنسيق مع الدائرة المالية والمشتريات.
استلام البضاعة الخاصة في الزبائن وفقا للمشاريع وإدخالها (برسم العمولة) للمخازن وإخراجها للمواقع حسب الحاجة وإنشاء التقارير الخاصة في تتبع البضاعة والكميات ليتم توثيقها مع الزبائن ضمن النظام المحوسب.
فحص البضاعة المستلمة من أي طرف مع اعداد تقارير الفحص ومدى مطابقة المواد للمواصفات المطلوبة.
توفير الونشات وسيارات النقل المطلوبة ومعدات المخزن المطلوبة بالوقت المحدد وبالتنسيق المباشر مع إدارة الدائرة.
تجهيز قائمة البضائع اللازمة للعمل لجميع المهام وحسب وثائق ومخططات مهام العمل.
تحضير البضاعة اللازمة للعمل وأعمال التحميل والتنزيل الآمن على المعدات وسيارات النقل وتأمين البضاعة للمواقع أو للزبائن حسب المشروع ولجميع مشاريع الشركة والمسؤولية الكاملة عن البضاعة في جميع مراحل الادخال والإخراج والنقل والتسليم مع توثيق التسليم للزبائن أو المواقع.
المساعدة الفنية واللوجستية.
مراقب دوام، إعداد تقارير الدوام اليومية وتتبع سجل الدوام والاجازات والمغادرات وبالتنسيق مع دائرة الموارد البشرية.
المسؤولية التامة على الحفاظ على الفرع حسب إدارة الجودة ومتطلبات السلامة المهنية من متابعة وتنظيف وتصليح حماية والفحوصات الدورية لأجهزة المراقبة والحريق والسرقة وأية متطلبات تخص الفرع.
العمل في حالات الطوارئ.
إعداد سجل الأصول الثابته بالتعاون مع المحاسب الرئيسي او المدير المالي
إعداد سجل الأصول الثابته بالتعاون مع المحاسب الرئيسي او المدير المالي
عطاء رمز خاص لكل اصل ثابت
تجهيز طلبيات إخراج البضاعة بالتنسيق مع أمين المستودع