جامعة بيرزيت | مساعد اداري

تعلن ادارة جامعة بيرزيت عن حاجتها لوظيفة مساعد اداري في الجامعة
وذلك للقيام بالمهام الاساسية التالية:

متطلبات الوظيفة:


-أن يكون المتقدم حاصلا على شهادة البكالوريوس في أي تخصص مناسب.
-يفضل من لديه خبرة في مجال العمل مع الأشخاص من ذوي الاحتياجات الخاصة.
-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة.
-مهارات عالية في الاتصال والتواصل.
-مهارات جيدة في استخدام الحاسوب ووسائل التواصل الاجتماعي.

المهام والمسؤوليات:

-متابعة تنفيذ وتنسيق وتحضير المواد التي يحتاجها الطلبة من ذوي الاحتياجات الخاصة بالطريقة المناسبة لهم، وعمل مسح ضوئي لمواد المساقات المختلفة وإدخالها إلى الحاسوب وتكبير مواد المساقات المختلفة لتصبح ملائمة لاستخدام الطلبة المكفوفين جزئيا وطباعة تلك المواد بطريقة برايل وتهيئتها لاستخدام الطلبة المكفوفين.
-متابعة توفير الأجهزة والأدوات والمصادر والمراجع الداخلية والخارجية التي تساعد الطالب المستهدف على القيام بواجباته الأكاديمية والعمل على تدريب الطلبة على استخدام أجهزة الدعم المتوفرة لتمكينهم من أداء واجباتهم الأكاديمية.
-متابعة توفير الإرشاد النفسي والمجتمعي لطلبة الاحتياجات الخاصة، والإرشاد الأكاديمي لهم وتسجيلهم في الشعب والقاعات التي تناسب ظروفهم وإعاقاتهم وتهيئة الظروف الملائمة للطلبة المعنيين لأداء الاختبارات الشهرية والفصلية والتواصل مع مدرسي الطلبة حول الأمور المتعلقة بهم وغير ذلك.
-متابعة التشغيل والإشراف على مختبر طلبة ذوي الاحتياجات الخاصة وعلى غرفة المصادر الخاصة بذوي الإعاقة البصرية من حيث الإشراف على الأجهزة والمحافظة عليها وتوفيرها للطلبة المحتاجين بحسب توجيهات د. عازم عساف.
-متابعة تنسيق جهود العمل الطلابي الطوعي في مساعدة الطلبة من ذوي الإعاقة البصرية والتي تتفاوت بين المساعدة في الحركة إلى المساعدة في طباعة مواد على نظام بريل.
-المتابعة مع الجهات المعنية في الجامعة بخصوص تهيئة مباني الجامعة لتكون مناسبة للطلبة ذوي الاحتياجات الخاصة.
-العمل على تدريب الطلبة على التنقل بشكل مستقل بين مباني الجامعة ومرافقها، وتمكينهم من استخدام ريتاج بسهولة وتكييف ريتاج ليتناسب مع وضعهم، وكذلك على استخدام المصادر المتنوعة للمعرفة كالمكتبة والإنترنت.
-متابعة توفير نشرات الجامعة وأنظمتها بالطرق الملاءمة لاحتياجات هؤلاء الطلبة.
-متابعة أنشطة هؤلاء الطلبة وترتيب دورات تدريبية لهم.
-ترتيب الاجتماعات الخاصة بشؤون أبناء هذه الفئة والمشاركة فيها.
-التواصل مع مجموعة أصدقاء ذوي الاعاقة والمؤسسات المعنية في المجتمع المحلي والخارجي والتنسيق معهم حول المساعدة التي يستطيعون تقديمها للطلبة المعنيين ومتابعة احتساب ساعات العمل التعاوني لهم.
-المساعدة في كتابة مقترحات للحصول على دعم لهؤلاء الطلبة والخدمات المقدمة لهم وذلك بالتعاون مع مكتبي تعزيز الموارد والعلاقات الخارجية.
-العمل على إبراز دور جامعة بيرزيت في رعاية وتنمية قدرات الطلبة ذوي الإعاقة في المحافل المختلفة.
-تقديم تقارير دورية عما تم تحقيقه للمسؤول المباشر.
-القيام بأية مهام أخرى ضمن مجال العمل حسب تعليمات المسئول المباشر ومتطلبات العمل.

من ضمن مهام هذه الوظيفة ايضاً متابعة اعمال السكرتاريا في برنامج بكالوريوس التربية الرياضية والتي تتضمن:
-استلام وتسليم البريد والأوراق الضرورية للجهات ذات العلاقة أو تعميمها على المعنيين وأرشفتها حسب الأصول في ملفات منظمة ومرتبة بطريقة تسهل استرجاع أي وثيقة عند الحاجة.
-استقبال المراجعين والمكالمات الهاتفية والرد على استفساراتهم وتحويلهم للأشخاص المعنيين عند الحاجة، والاتصال مع الطلبة عند الحاجة وذلك لمتابعة أمورهم وطلباتهم ومشاكلهم وأوضاعهم الأكاديمية وغيره.
-ترتيب مواعيد اجتماعات ونشاطات الدائرة بما يشمل حجز القاعات بالتنسيق مع رئيس الدائرة والمعنين والطلبة حسب الحاجة.
-متابعات تتعلق بتصوير أو طباعة الامتحانات، المذكرات، محاضر الاجتماعات، التعميمات الخاصة بالدائرة وغيرها من الأوراق الضرورية للدائرة.
-متابعة الاتصال والتواصل لتسيير أمور الدائرة بما يشمل التنسيق مع أي جهات داخل الجامعة، أو خارجية عند الحاجة مثل عملية التقييم، الصيانة ... الخ.
-متابعة احتياجات الدائرة من قرطاسية وأجهزة ومعدات مع الجهات المعنية.
-متابعة أمور نادي الدائرة من طباعة، التنسيق للنشاطات وحجز القاعات، وتسجيل أسماء المشاركين في الدورات المطروحة ...الخ وذلك عند الحاجة
-متابعة العهدة العامة للدائرة وعُهد الموظفين في الوحدة ممن ينتقل الى العمل في وحدة اخرى.
-متابعة الأمور المتعلقة بصندوق الدائرة النقدي إذا وجد.
-أي أمور أخرى يطلبها المسؤول المباشر وضمن متطلبات العمل.
 

 

للاطلاع بشكل مفصل على المهام والمسؤوليات الخاصة بالوظيفة ولمزيد من المعلومات يمكنكم زيارة الرابط التالي
 

كما ويمكن للمؤهلين فقط التقدم لهذه الوظيفة من خلال نفس الرابط في موعد أقصاه 19/12/2015.

ملاحظات: لن يتم النظر بأي طلب غير مكتمل.