جامعة بيرزيت | مساعد/ة ادارية

تعلن ادارة جامعة بيرزيت  عن حاجتها لمليء  الشاغر التالي   بوظيفة مؤقتة في معهد الحقوق 1-أن يكون حاصلا على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي حقل ذو صلة، من جامعة معترف بها.
2-خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة المكاتب والنشاطات وأعمال السكرتارية التنفيذية وإعداد مسودات التقارير  ومحاضر الاجتماعات باللغة الانجليزية.
3-مهارات في استخدام الحاسوب وبرامجه المختلفة.
4-اتقان اللغتين العربية والانجليزية محادثة وكتابة وقراءة.


المهام والمسؤوليات:
-مساندة مدير السكرتاريا في تنظيم ووضع أولويات العمل اليومي وجدولتها والتحضير لها وتوثيقها ومتابعتها.
2-تنظيم والتحضير لاجتماعات السكرتاريا مع الشركاء، بما في ذلك لجانها المختلفة، وتنظيم محاضر اجتماعاتها باللغة الإنجليزية.
3-تنظيم والتحضير للاجتماعات الداخلية، وتنظيم محاضر اجتماعاتها باللغة الانجليزية، ومتابعة تنفيذ القرارات.
4-تحضير المراسلات المتعلقة بالأمور البرامجية والإدارية، باللغة الانجليزية، وأرشفتها.
5-تحضير مسودات الاتفاقيات الخاصة بالمؤسسات الشريكة، باللغة الإنجليزية.
6-ترجمة المراسلات والتقارير، حسب الحاجة.
7-جدولة النشاطات المختلفة للسكرتاريا والشركاء ونشرها من خلال تقويم السكرتاريا الالكتروني، وتحديثها وضمان عدم تعارضها.
8- تحديث موقع المشروع الالكتروني.
9-متابعة نظام حفظ المعلومات الالكتروني.
10-أي مهام أخرى تطلب من المدير المباشر.


تقدم الطلبات من خلال الرابط التالي:

علما ان اخر موعد لتقديم الطلبات هو 22/8/2015