جمعية الشابات المسيحية | مساعدة إدارية

تعلن جمعية الشابات المسيحية في القدس عن حاجتها لملء الشاغر التالي:

لوظيفة: مساعدة إدارية ومساعدة عمليات:
تعمل هذه الوظيفة تحت إشراف المديرة التنفيذية، وتقدم تقاريرها الدورية لها.
أولاً: المؤهلات المطلوبة
1-درجة جامعية أولى في أحد التخصصات التالية: الادارة، والمحاسبة، واللغة الانجليزية، واللغة العربية أو أحد
التخصصات ذات العلاقة.
2-خبرة عمل لا تقل عن عامين في المجال الاداري.
3-القدرة على كتابة التقارير الادارية باللغتين العربية والانجليزية.
4-إلمام ببرامج الكمبيوتر.
5-القدرة على تحمل ضغط العمل.
6-القدرة على العمل ضمن روح الفريق.
ثانياً: المهام
1 ( أ :الامور الادارية:
1-مساعدة المديرة التنفيذية في بعض الامور الادارية، بما في ذلك: تحضير الرسائل، وتحديث وترتيب الملفات وترتيب أجندة المواعيد .
2-تسجيل محاضر إجتماع الموظفين الشهري وتزويد المديرة التنفيذية به.
3-تحديث ملفات الموظفين.
4-الاشراف على تأجير القاعة من حيث تحضير العروض للجهات المعنية بإستئجار القاعة، والترتيب اللوجستي
لذلك بما يشمل تحضير الضيافة، شاشة العرض وغيرها من الامور ذات العلاقة، وتقديم التقارير الشهرية حول ذلك لكل من المديرة التنفيذية والمسؤولة المالية.
5-تحديث المعلومات الخاصة بدوام الموظفين وإجازاتهم، وتزويد المديرة التنفيذية بتقرير شهري حول ذلك.
6-ترتيب برنامج الاستقبال على أساس أسبوعي.
7-متابعة تجديد الاوراق االرسمية الخاصة بالجمعية مثل: الترخيص، الاطفائية، المطعم وغيرها، وإعلام المديرة
التنفيذية بجميع المستجدات.
8 - متابعة بوالص التأمين الخاصة بالتأمين الصحي وتعويضات الموظفين، والتنسيق لذلك مع المسؤول المالي.
1( ب-الامور الادارية المالية:
1-تسجيل الفواتير الخاصة بالموردين ومزودي الخدمة.
2-تحضير الدفعات للموردين، دفعات الرواتب وصندوق التوفير .
3-تحضير المطالبات المالية.
4-تسجيل إيرادات كل من: الكافتيريا، والمركز الرياضي ومركز التدريب المهني.
2 ( العمليات:
1-تحضير عروض الأسعار للمشتريات التي تتعلق بالجمعية ما عدا التي تتعلق بنشاطات المشاريع والبرامج.
2-التنسيق مع مزودي خدمة الصيانة العامة للبناية بالاضافة إلى تلك الخاصة بصيانة الأجهزة المكتبية.

الالكتروني على النظام الخاص بذلك، مع الحرص على تزويد المسؤولة المالية بجميع المستجدات الخاصة بذلك.
بالاضافة إلى أية مهام أخرى تطلب منها حسب الحاجة.
على من تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة إرسال السيرة الذاتية على فاكس رقم 6284654 - 02 أو البريد الالكتروني : [email protected] في موعد أقصاه يوم الأحد 8/ 8/ 2010