جمعية الشابات المسيحية | مساعدة برامج

تعلن جمعية الشابات المسيحية في القدس عن حاجتها لملء الشاغر التالي:
الوظيفة: مساعدة برامج:
تعمل هذه الوظيفة تحت إشراف المديرة التنفيذية، وتقدم تقاريرها الدورية لها.
أولاً: المؤهلات المطلوبة:
1-شهادة سكرتارية أو دبلوم في أحد التخصصات التي تصب في المجال الاداري.
2-خبرة عمل لا تقل عن عامين في المجال الاداري والاداري التنسيقي.
3-معرفة في المؤسسات النسوية والحقوقية لا سيمَا تلك المعنية بفئتي الشباب والأطفال.
4-إلمام في برامج الكمبيوتر.
5-القدرة على كتابة التقارير باللغة العربية.
6-القدرة على تحمل ضغط العمل.
7-القدرة على العمل ضمن روح الفريق.
ثانياً: المهام
1( الهيئة العامة:
1-المساهمة في التخطيط وتحضير الخطة العملية للهيئة العامة الخاصة بالجمعية بالقدس من خلال التعاون مع
المديرة التنفيذية.
2-التنسيق ومتابعة نشاطات الهيئة العامة الرسمية وغير الرسمية.
3-التواصل مع عضوات الهيئة العامة عبر الهاتف والبريد الألكتروني.
4-تقديم التقارير النصف سنوية إلى المديرة التنفيذية حول نشاطات وبرنامج الهيئة العامة.
5-ترتيب اللوجستيات لاجتماعات الهيئة الادارية وحفظ سجل تواريخ هذه الاجتماعات.
6-المساهمة في تحضير التقرير السنوي الخاص بمسجل الجمعيات وذلك في جزئية المعلومات الخاصة بالهيئة العامة، الهيئة الادارية ولجنة الرقابة، والحرص على الحصول على جميع التواقيع من الأشخاص المعنيين في هذا الشأن.

2( البرامج:
1-إدخال البيانات الخاصة بأعضاء وعضوات الجمعية وضمان تحديثها على البرنامج الخاص بذلك.
2-المساهمة في التخطيط لنشاطات الاطفال والشباب من خالل المشاركة في جلسات العصف الذهني الخاصة بذلك.
3-المساهمة في الاشراف وتنفيذ بعض النشاطات الخاصة بالاطفال والشباب من خلال التنسيق المشترك مع منسق
برنامجي الأطفال والشباب .
4-متابعة فرقتي الدبكة والرقص الحديث التابعتين للجمعية من حيث:
أ- متابعة مواعيد التدريب
ب- متابعة التطورات الخاصة باداء الفرقة بالاضافة إلى النشاطات التدريبية والترفيهية.
ج- تقديم تقرير فصلي كل ثلاثة أشهر إلى المديرة التنفيذية من خالل الاستناد إلى التقارير الشهرية التي يقدمها مدرب الفرقة المعنية.

3( أمور الجرد والموجودات:
1-الاشراف على موجودات المخازن والمعدات المكتبية بما في ذلك: القرطاسية والاجهزة المكتبية الصغيرة كالتلفون
وغيره .
2-تحديث قائمة الموجودات على أساس نصف سنوي من خلال الجرد العيني لموجودات الجمعية والتحديث الالكتروني على النظام الخاص بذلك، مع الحرص على تزويد المسؤولة المالية بجميع المستجدات الخاصة بذلك.
بالاضافة إلى أية مهام أخرى تطلب منها حسب الحاجة.
على من تجد في نفسها المؤهلات المطلوبة إرسال السيرة الذاتية على فاكس رقم 6284654 - 02 أو البريد الالكتروني : [email protected] في موعد أقصاه يوم الأحد 8/ 8/ 2010