سكرتاريا تنفيذية   

المكان: مدينة رام الله مع إمكانية التنقل للمحافظات الأخرى حسب متطلبات العمل   

نوعية العمل: دوام كامل 

المسؤول المباشر: مدير دائرة الموارد البشرية  

المسؤوليات الرئيسية: 

• الحفاظ على جداول المُدراء وإدارتها.
• القيام على تجهيز ترتيبات السفر للمُدراء.
• القيام على إعداد الفواتير والتقارير المالية.
• تنسيق وتنظيم الخدمات المكتبية، مثل: السجلات والإدارة المالية وإعداد الميزانية وقضايا الموظفين.
• الردّ على المُكالمات الهاتفية والمُراسلات.
• تنسيق الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال. 
• تجميع البيانات وإجراء البحوث. تجهيز اللوازم العامة للمكتب وتنظيم قاعدة إدارة السجلات. 
• قراءة المذكرات والعروض والتقارير وتحليلها لتحديد أهميتها. 
• توضيح الإجراءات والسياسات الإدارية والتشغيلية للمُوظفين. 
• الإشراف على المُوظفين الآخرين وتدريبهم. 
• مُراجعة إجراءات التشغيل من أجل تحديد إمكانية إجراء التحسينات على مجالات سير العمل أو إعداد التقارير. 
• توفير المعلومات التي يحتاجها المُشرفين والمرؤوسين وزملاء العمل. 
• توفير المعلومات من جميع المصادر ومراقبتها.
  

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات العلمية والخبرات العملية:

المؤهلات العلمية:

 ان تكون حاصلة على شهادة دبلوم ويفضل شهادة البكالوريوس  

الخبرات العملية:

يفضل ان يكون لديها خبرة عملية في مجال العمل سنة او خريج جديد 

المعرفة /المهارات/الكفاءات: 

العمل بروح الفريق 

الاتصال والتواصل 

مهارات استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته

إلمام باللغة العربية والإنجليزية بمستوى جيد جدا 

معرفة جيدة بالاكسل

تحمل ضغط العمل 

للتقديم: يرجى إرسال C.V مرفقة برسالة توضيحية تحت الموضوع: إلى البريد الإلكتروني: [email protected]

سيتم الاتصال بالمرشحين الذين يلبون المتطلبات فقط للمقابلة 

الموعد النهائي لتقديم الطلبات هو     25/08/2020