سكرتارية تنفيذية

الوصف الوظيفي

مطلوب لشركة مقرها في نابلس "سكرتارية تنفيذية" وفق التالي: 

1. إدارة العمليات اليومية:
•إعداد الفواتير والإرساليات ومتابعتها مع المخازن.
•تنظيم الوثائق المرتبطة بالمخزون والتأكد من مطابقتها.
•متابعة الطلبات مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة.
2.مهام الموارد البشرية (HR):
•تنظيم ملفات الموظفين وتحديثها بشكل مستمر.
•متابعة الحضور والإجازات وإعداد التقارير ذات الصلة.
•المساعدة في عمليات التوظيف والتنسيق للمقابلات الشخصية.
3.تنسيق الأنشطة الإدارية:
•إعداد التقارير الدورية الخاصة بالمخزون والموظفين.
•التعاون مع الإدارة لضمان تطبيق السياسات والإجراءات.
•التواصل مع الأقسام المختلفة لتنسيق العمليات.
4.استخدام البرامج:
•العمل على برامج الـ ERP لإدارة العمليات المالية والإدارية.
•استخدام Microsoft Excel لتحليل البيانات وإعداد الجداول.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة
• شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذي صلة.
•معرفة جيدة بمبادئ الإدارة وشؤون الموظفين.
• إتقان استخدام برامج ERP وMicrosoft Excel (شرط أساسي).
•شخصية مرتبة، دقيقة، ولديها مهارات تواصل ممتازة.
•قدرة على العمل تحت الضغط ودقة في التفاصيل.
•من مدينة نابلس
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي سكرتارية تنفيذية
آخر موعد للتقديم 15 - Jan - 2025
المكان نابلس
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الراتب N/A
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة سنتان
آلية التقديم

يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني: [email protected]

نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.