سكرتير/ة

تعلن جمعية الشبان المسيحية القدس - برنامج التأهيل عن حاجتها إلى سكرتير/ة للعمل في مكتب رام الله، للقيام بالمهام الرئيسة التالية:

استقبال المكالمات الهاتفية ومعالجتها قبل تحويلها للموظف/ة المعني/ة.
المسؤولية عن استقبال الزوّار والزائرات وضيافتهم/هن في المكتب وفحص طلباتهم قبل توصيلهم إلى الموظف/ة المعني/ة.
الإجابة على استفسارات المراجعين/المراجعات بشكل مباشر أو من خلال الاتصال المباشر مع المعنيين/المعنيات في البرنامج.
المسؤولية عن استلام وتصنيف وتوثيق كل البريد الصادر والوارد.
المسؤولية عن استلام وتصنيف وتوثيق المواد الصادرة والواردة بالفاكس.
تصنيف جدول المصاريف حسب المشاريع.
المسؤولية عن استلام السلفة النثرية والإنفاق منها حسب الأصول المحاسبية ووفق النظام المالي المعمول به في البرنامج وحسب توجيهات المشرف/ة المباشر/ة وعمل الإجراءات اللازمة لتجديدها وتصفيتها.
تصوير وثائق ومساعدة مكتبية والمسؤولية عن تنظيم استخدام الأجهزة المكتبية وطباعة مواد لكافة مجالات العمل.
إدخال البيانات المتعلقة بعمل المكتب ضمن برنامج التوثيق المحوسب.
استلام الفواتير وسندات القبض الخاصة بالمشتريات من سلفته/ها النقدية وتصنيف تلك الفواتير والسندات وفق بنود الموازنة وتسليمها للمحاسب بشكل دوري وفي الوقت الملائم.
المساعدة في الأعمال المحاسبيّة حسب التوجيهات المعتمدة في البرنامج وبالتنسيق مع المشرف/ة المباشر/ة.
المسؤولية عن ترتيب المكتب وتنظيم عملية تنظيفه من قبل من يقوم بذلك وضمان ابقاءه في افضل حال.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والمواصفات المطلوبة:
دبلوم سكرتاريا كحد ادنى وخبرة لا تقل عن سنة في مجال العمل الوظيفي مثل السكرتاريا والأعمال المكتبية أو أي مجالات أخرى ذات العلاقة.
إجادة استخدام برامج معالجة النصوص.
القدرة على القيام بمهارات اساسية في مجال المحاسبة
يؤمن/ تؤمن بمفاهيم التنوع والدمج واحقاق حقوق الاشخاص ذوي الاعاقة
القدرة على العمل ضمن فريق.
اللباقة وحسن التعامل مع الآخرين.
القدرة على تحمل ضغوطات العمل والجاهزية للعمل تحت الضغط.
الدقّة، والتنظيم، قوة الملاحظة، وسرعة البديهة.

على من يجد/تجد في نفسه/ا الكفاءة وتنطبق عليه/ها الشروط والمواصفات المذكورة أعلاه تحميل السيرة الذاتية حتى موعد أقصاه يوم الاحد الموافق 28-10-2018 من خلال الضعظ على تقدم الان لهذه الوظيفة أدناه

سيتم الاتصال بالقائمة المختصرة فقط من المتقدّمين/ات للوظيفة المنطبقة عليهم/عليهن الشروط لإجراء المقابلة والامتحان.