سكرتير/ة

تعلن مصلحة مياه بلديات الساحل عن حاجتها لتعيين موظف للعمل ضمن طاقمها على النحو التالي:

المسمى الوظيفي: سكرتير/ة.

مكان العمل: مقر رفح الإقليمي.

مدة العمل: 1 سنة قابلة للتجديد (3 شهور فترة تجريبية).

آخر موعد للتقديم: 8 فبراير 2020م.

الوصف العام للوظيفة:  القيام بكافة أعمال السكرتاريا إضافة لأي أعمال إدارية تتعلق بالعمل.

المهام والمسؤوليات الأساسية:

• الرد على الهاتف وتحويل المكالمات.
• استقبال الزوار والمراجعين وتنسيق المقابلات مع المدير.
• تنظيم وجدولة مواعيد الاجتماعات. 
• استلام ومعالجة الرسائل والكتب الواردة والصادرة وأرشفتها باستخدام البرامج الخاصة. 
• صياغة وطباعة وحفظ الرسائل والكتب.
• إرسال الرسائل الخارجية إلى الجهات المعنية باستخدام الفاكس والإيميل.
• صياغة وطباعة وحفظ محاضر الاجتماعات.
• القيام بكافة الأعمال الإدارية التي يكلف بها من قبل المسؤول المباشر.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهل العلمي والخبرة اللازمة للوظيفة:

• دبلوم "سنتين" في علوم السكرتاريا وإدارة المكاتب بتقدير عام جيد جداً مصدق من وزارة التربية والتعليم بشرط الحصول على شهادة الشامل.
• خبرة سنتين كحد أدني في مجال السكرتاريا.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة وكتابة. 
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والبرامج الخاصة بالأرشفة اللازمة للعمل.
• إتقان الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية. 
• مهارات الإتصال والتواصل والقدرة على العمل تحت الضغط والعمل ضمن فريق.

شروط أخرى: 

• ألا يزيد عمر المتقدم عن 30 عام.
• أن يكون من سكان مدينة رفح.

يمكنك التقدم لهذه الوظيفة من خلال الضغط على زر Apply Now - تقدم الآن لهذه الوظيفة / الموجود أدناه.

ملاحظة: سيتم التواصل مع المتقدمين المناسبين للوظيفة فقط.