سكرتير/ة
الوصف الوظيفي
تعلن جمعية روّاد للتنمية المجتمعية – فلسطين ومقرها قطاع غزة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير/ة لدى الجمعية وذلك وفقاً للمؤهلات والمهام الوظيفية الآتية:
المهام الوظيفية:
تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وأرشفتها ورقياً والكترونياً.
استقبال المعاملات والرسائل الواردة والصادرة والتعامل معها حسب الأصول.
تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات واللقاءات وإبلاغ المعنيين بذلك.
تبليغ الرسائل والتعميمات والقرارات الشفوية والهاتفية والكتابية الخاصة بالموظفين.
تنظيم مواعيد المدير وزياراته وعمل جدول يومي وأسبوعي بهما، وترتيب مواعيد المراجعين.
الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها لجهة الاختصاص وتأمين الاتصالات الهاتفية من والى مكتب المدير.
التنسيق والمتابعة والمشاركة في الاجتماعات الخاصة بالطاقم العامل بالجمعية.
التنسيق مع مدير الجمعية فيما يتعلق بتسهيل العمل مع موظفي الجمعية.
القيام بأي مهام أخرى بتكليف من قبل المدير ضمن الاختصاص.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
متطلبات الوظيفة
المؤهلات العلمية والعملية:
شهادة دبلوم متوسط في إدارة وأتمتة المكاتب والسكرتاريا التنفيذية.
خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
إجادة استخدام الحاسوب وخاصة برامج Microsoft Office.
اتقان عالي لكتابة التقارير الادارية والكتب الرسمية.
مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.
إجادة اللغة الإنجليزية (قراءة ــ كتابة ـــ محادثة (.
التمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.
تحمل المسؤولية وحسن التصرف في المواقف الطارئة.
المقدرة على العمل ضمن الفريق الواحد وتحمل ضغط العمل.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
سكرتير/ة
آخر موعد للتقديم
15 - Jun - 2023
المكان
قطاع غزة
نوع الوظيفة
دوام كامل
المستوى المهني
متوسط الخبرة
الراتب
N/A
الدرجة العلمية
دبلوم
الخبرة
3 سنوات
التصنيف
الإدارة والأعمال
آلية التقديم
تقديم الطلبات:
على الراغبين/ات في التقدم للوظيفة إرسال السيرة الذاتية ورسالة التغطية إلى البريد الالكتروني للجمعية[email protected] اعتباراً من يوم الاثنين الموافق 12/06/2023 وحتى يوم صباح يوم الخميس الموافق 15/06/2023.
سيتم استبعاد الطلبات غير المطابقة للشروط من قبل لجنة مختصة، وبعدها سيتم الاتصال على المرشحين للمقابلة فقط.
يُفضل أن يكون المتقدم/ة من سكان مدينة غزة.
الذكور والاناث لهما نفس الاولوية.
نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.
آخر الوظائف المعلنة بواسطة
جمعية روّاد للتنمية المجتمعية