سكرتير/ة

يقوم المركز بالتعاون مع المساعدات الشعبية النرويجية) NPA ( في هذه الفترة بتنفيذ مشروع تدريب ومعالجة الطلاب ذوي الصعوبات الدراسية في منطقة القدس ضاحية السلام ويعلن عن حاجته شغل الوظيفة التالية :

على من يجد في نفسه/ا الكفاءة والقدرة إرسال طلب التوظيف على الايميل [email protected]
مع العلم بان آخر موعد لتقديم الطلبات والمقابلات هو يوم الخميس حتى الساعة الرابعة مساءً.

سكرتير/ة عدد الشواغر : 1

المهام والمسئوليات:
-تحرير الرسائل والمذكرات، وطباعتها. والنسخ والتصوير.وتلقي المكالمات الهاتفية، والرد عليها، أو تمريرها.
-استلام البريد، وتصويره، وتوزيعه، وحفظه حسب الأصول. > استقبال الزوار والمراجعين و تنظيم المواعيد، والتحضير للاجتماعات.
-المشاركة في الإعداد للاجتماعات فريق العمل وتوثيقه.والمشاركة في توثيق و تحديث أنشطة المشروع.
-القيام بأي مهام أخرى تطلب من قبل الإدارة.

المؤهلات المطلوبة:
-شهادة جامعية في إدارة المكاتب أو السكرتاريا أو المجالات ذات العلاقة كحد أدنى.
-خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
-القدرة على كتابة و إعداد الخطط و القدرة على تسجيل محاضر الاجتماعات
-القدرة على العمل ضمن فريق والعمل تحت الضغط.القدرة على استخدام الحاسوب وبرامجه المكتبية.
تلفاكس [email protected] 2355350