سكرتير\ة وموظف\ة استقبال

يعلن معهد ادوارد سعيد الوطني للموسيقى عن حاجته لوظيفة سكرتير\ة وموظف\ة استقبال في فرعه القائم في رام الله وحسب التفاصيل ادناه:

المسمى الوظيفي: سكرتير\ة وموظف\ة استقبال 

مكان العمل: معهد ادوارد سعيد الوطني للموسيقى – رام الله   

التصنيف: موظف اداري – دوام كامل 

المهام والمسؤوليات:

1. استقبال زوار المعهد وتوجيههم إلى الجهات المعنية.
2. استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها للمعنيين.
3. التواصل مع الاهل هاتفيا او من خلال مواقع التواصل الاجتماعي لاي تعليمات تخص الفرع.
4. تنسيق العروض الاسبوعيه وتنظيم مواعيدها مع الاهالي.
5. تصوير الوثائق والمواد التدريسية والتحضير للحصص من ناحية جهوزية المكان والحضور.
6. تقديم الدعم اللوجستي لكل الطاقم الاداري والاكاديمي. 
7. اية مهام اخرى تطلب منه. 

الدوام:

13:00 – 20:00 يوميا ما عدا يوم الأحد من 13:00- 18:00 

العطلة الاسبوعية: يوم الجمعة 

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة:

1. شهادة دبلوم او ادارة مكاتب او ما يعادلها. 
2. خبرة لا تقل عن سنة في مجالات مشابهة. 
3. القدرة على التعامل مع الاجهزة المكتبية ونظام الارشفة. 
4. الالمام بالبرامج الحاسوبية المختلفة .
5. الالمام بمهارات التواصل والاتصال. 
6. التمتع بالعمل بروح الفريق والطاقة الايجابية.

ترسل السير الذاتية مرفقة برسالة توضح اسباب الاهتمام بالوظيفة على العنوان [email protected]   بموعد اقصاه يوم الاثنين الموافق  18-10-2021  

ملاحظة: سيتم التواصل مع الذين تنطبق عليهم الشروط فقط.