سكرتيرة
الوصف الوظيفي
الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة- أمان" مبادرة فلسطينية اصيلة تأسست عام 2000 من مجموعة من المنظمات الأهلية العاملة في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح، للعمل على تعزيز وترسيخ منظومة النزاهة والشفافية والمساءلة في المجتمع الفلسطيني بمختلف قطاعاته للمساهمة في مكافحة الفساد وبناء نظام نزاهة وطني. أمان الفرع الوطني في فلسطين لمنظمة الشفافية الدولية (TI) منذ العام 2006.
يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لتوظيف موظفة استقبال / سكرتيرة للعمل في مقر الائتلاف في غزة.
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة
- أن تكون حاصلة على دبلوم في إدارة الأعمال / السكرتارية.
-إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة.
-أن تجيد الطباعة والأرشفة والتعامل مع المراسلات الإدارية.
-أن تجيد اللغة الإنجليزية قراءة، كتابة ومحادثة.
-مهارات قوية في الاتصال والتواصل.
-القدرة على ادارة الوقت وانجاز المهام بالوقت المطلوب.
-القدرة على التعلم وتطوير الذات.
-القدرة على تحمل ضغط العمل .
-أن تتمتع بخبرة عملية لا تقل عن عام.
المهام والمسؤوليات
1-استقبال المكالمات الواردة للمؤسسة وتحويلها لجهات الاختصاص.
2-استقبال الضيوف والمراجعين ومرافقتهم للأشخاص المعنيين.
3-متابعة الوارد والصادر للمؤسسة وأرشفتها ويشمل ذلك المرسل والمستقبل من الفاكس.
4-متابعة قاعدة بيانات أمان وتحديثها بشكل دوري.
5-الإشراف على الترتيبات المتعلقة بورش العمل والاجتماعات (إرسال الدعوات بالفاكس أو باليد أو بالبريد العادي والالكتروني، تأكيد الحضور، الضيافة، ترتيب القاعة).
6-فتح المكتب صباحا قبل دوام الموظفين بربع ساعة.
7-الإشراف على توريد القرطاسية ولوازم المطبخ والتنظيف.
8-القيام بأي أعمال أخرى توكل لها ذات العلاقة.
على الراغبات تقديم السيرة الذاتية مرفقة برسالة رغبة بالعمل تلخص أهم الخبرات المتوفرة في المتقدمة خلال مدة أقصاها يوم السبت الموافق 24/08/2011 الساعة الرابعة مساءً على البريد الإلكتروني: [email protected] ، علما بأنه سيتم الاتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.
اشترك الان في خدمة جوبس وظائف -SMS لتصلك اخرالوظائف الشاغرة ومشاريع تشغيل الخريجين للمؤسسات الدولية والشركات في غزة المعلنةعلى موقع جوبس للتوظيف على جوالك
للاشتراك ارسل رسالة قصيرة الى الرقم 37953 تحتوي على الحرف
يعلن ائتلاف أمان عن حاجته لتوظيف موظفة استقبال / سكرتيرة للعمل في مقر الائتلاف في غزة.
المؤهلات والخبرات والمهارات المطلوبة
- أن تكون حاصلة على دبلوم في إدارة الأعمال / السكرتارية.
-إتقان استخدام برامج الحاسوب المختلفة.
-أن تجيد الطباعة والأرشفة والتعامل مع المراسلات الإدارية.
-أن تجيد اللغة الإنجليزية قراءة، كتابة ومحادثة.
-مهارات قوية في الاتصال والتواصل.
-القدرة على ادارة الوقت وانجاز المهام بالوقت المطلوب.
-القدرة على التعلم وتطوير الذات.
-القدرة على تحمل ضغط العمل .
-أن تتمتع بخبرة عملية لا تقل عن عام.
المهام والمسؤوليات
1-استقبال المكالمات الواردة للمؤسسة وتحويلها لجهات الاختصاص.
2-استقبال الضيوف والمراجعين ومرافقتهم للأشخاص المعنيين.
3-متابعة الوارد والصادر للمؤسسة وأرشفتها ويشمل ذلك المرسل والمستقبل من الفاكس.
4-متابعة قاعدة بيانات أمان وتحديثها بشكل دوري.
5-الإشراف على الترتيبات المتعلقة بورش العمل والاجتماعات (إرسال الدعوات بالفاكس أو باليد أو بالبريد العادي والالكتروني، تأكيد الحضور، الضيافة، ترتيب القاعة).
6-فتح المكتب صباحا قبل دوام الموظفين بربع ساعة.
7-الإشراف على توريد القرطاسية ولوازم المطبخ والتنظيف.
8-القيام بأي أعمال أخرى توكل لها ذات العلاقة.
على الراغبات تقديم السيرة الذاتية مرفقة برسالة رغبة بالعمل تلخص أهم الخبرات المتوفرة في المتقدمة خلال مدة أقصاها يوم السبت الموافق 24/08/2011 الساعة الرابعة مساءً على البريد الإلكتروني: [email protected] ، علما بأنه سيتم الاتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.
بدون رسوم اشتراك شهري
اشترك الان في خدمة جوبس وظائف -SMS لتصلك اخرالوظائف الشاغرة ومشاريع تشغيل الخريجين للمؤسسات الدولية والشركات في غزة المعلنةعلى موقع جوبس للتوظيف على جوالك
للاشتراك ارسل رسالة قصيرة الى الرقم 37953 تحتوي على الحرف
غ
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
متطلبات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
سكرتيرة
آخر موعد للتقديم
24 - Aug - 2013
المكان
قطاع غزة
نوع الوظيفة
دوام كامل
المستوى المهني
متوسط الخبرة
الدرجة العلمية
البكالوريوس
الخبرة
بدون خبرة
التصنيف
الإدارة والأعمال
آلية التقديم
نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.
آخر الوظائف المعلنة بواسطة
Jobs.ps Ltd.
المسمى الوظيفي
تاريخ النشر
Marketing Manager
رام الله والبيرة
23, Dec
Logistics and Security Manager
القدس
23, Dec
Senior Procurement Officer
رام الله والبيرة
15, Dec
Admin and Logistics Officer
رام الله والبيرة
15, Dec
Institution Relations Manager
رام الله والبيرة
9, Dec
Sales & Application Specialist
رام الله والبيرة
4, Dec
سكرتيره - مساعده اداريه
نابلس
2, Dec
مهندس ميكانيكي او ميكاترونيكس
رام الله والبيرة
26, Nov