سكرتيرة

تعلن نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين عن حاجتها لوظيفة سكرتيرة وفق الشروط المرفقة 

المهام الوظيفية

• القيام بالأعمال الكتابية من طباعة وحفظ ملفات.

• طباعة محاضر الاجتماعات والتقارير الدورية.

• تنظيم المستندات من خلال تصنيفها وترميزها وفهرستها وحفظها بشكل الكتروني .

• استقبال المعاملات الواردة وتوزيع المعاملات الصادرة إلى الجهة المعنية.

• إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف الخاصة بالعمل

• استقبال المكالمات الهاتفية والمراجعين.

• تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات وإبلاغ المعنيين بذلك.

• إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير ضمن اختصاص العمل.

• إعداد التقارير عن الأعمال التي تم إنجازها في الإدارة.
• القيام بأي مهام أخرى يكلف بها ضمن اختصاصه

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الشروط الوظيفية

• أن تكون المتقدمة حاصلة على درجة الدبلوم المتوسط بعد الثانوية العامة في أحد التخصصات المطلوبة. "سكرتارية – إدارة أتمتة مكاتب"

• أن تكون المتقدمة لديها المهارات والخبرات التالية:-

• المعرفة في كيفية كتابة التقارير.

• مهارة عالية في الطباعة باللغتين العربية والإنجليزية.

• مهارات في استخدام الاجهزة المكتبية .

• مهارة عالية في استخدام الحاسوب وخاصة برنامج. MS office 

• أن تجيد اللغة الإنجليزية (قراءة ــ وكتابة ـــ ومحادثة).

• أن تتمتع باللباقة ومهارات الرد على الهاتف والتعامل مع الجمهور.

• تتقبل التوجيهات الصادرة لها من الرؤساء بشكل إيجابي. 

• تتحمل المسؤولية وتحسن التصرف في المواقف الطارئة .

• القدرة على تحمل ضغوط العمل .

على من تتوافر فيها الشروط السابقة تسليم السيرة الذاتية والأوراق الثبوتية لدى مقر نقابة المحامين الشرعيين الفلسطينيين الكائن في مدينة غزة _نهاية شارع عمر المختار_غرب مفترق العباس_ بجوار فندق الأمل سابقاً وحتى تاريخ 23/10/2022م.

للتواصل والاستفسار الاتصال على الأرقام التالية:
هاتف 082837821      جوال: 0594282870

- سيتم استبعاد المتقدم غير المطابق للشروط من قبل لجنة مختصة.