سكرتيرة - Secretary
الوصف الوظيفي
ترغب الجامعة العربية الأمريكية بتعين " سكرتيرة" في كلية الطب البشري / رام الله بعقد عمل مؤقت بدوام كامل
يتوقع من السكرتيرة أن تكون منظمة متعاونة ومحافظةً على السرية والمهنية في أداء واجباتها وأن تقوم بتنظيم وإدارة أعمال الكلية وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان سير العمل بسلاسة.
المسؤوليات والواجبات:
- تنظيم وإدارة البريد الوارد والصادر والتقارير والوثائق.
- طباعة الرسائل الرسمية والتقارير والمراسلات باللغتين العربية والإنجليزية.
- الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيههم إلى المصادر المناسبة.
- حفظ الملفات الالكترونية والورقية والتوثيق وضمان توفر الوثائق بطريقة يسهل الوصول إليها.
- تقديم الدعم الإداري واللوجستي للعميد، بما في ذلك ترتيب وإعداد التقارير والمستندات اللازمة.
- تقديم الدعم الإداري لعميد الكلية وتنسيق وتنظيم اجتماعاته واللجان الأكاديمية والإدارية، وضمان توافر الوثائق والأوراق اللازمة لهذه الاجتماعات.
- التواصل مع أعضاء الهيئة الاكاديمية والإدارية والطلاب والزوار والجهات الأخرى بشكل لبق واحترافي.
- التعاون والتواصل الفعال مع أقسام الكلية المختلفة والدوائر الإدارية والجهات الأخرى في الجامعة.
- توفير الدعم اللوجستي لدعم الفعاليات والأنشطة التابعة للكلية والمساعدة في تنفيذها.
- متابعة المواعيد النهائية مع أعضاء الهيئتين الأكاديمية والإدارية لضمان توفر الوثائق والتقارير اللازمة في المواعيد المحددة.
- التواصل مع الجهات المختصة لتوفير المواد والقرطاسية واللوازم المكتبية اللازمة للأعمال اليومية.
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات.
- الحفاظ على الأجهزة المكتبية ومتابعة الصيانة الدورية مع الجهات المختصة.
جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.
متطلبات الوظيفة
- أن تكون المتقدمة حاصلة على شهادة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص سكرتارية طبية, إدارة مستشفيات, إدارة الأعمال أو نظم معلومات إدارية.
- أن يكون لدى المتقدمة خبرة عملية سنة واحدة كحد أدنى في مجال السكرتارية.
- اتقان اللغة الإنجليزية.
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي
سكرتيرة - Secretary
آخر موعد للتقديم
16 - Oct - 2023
المكان
رام الله والبيرة
نوع الوظيفة
دوام كامل
المستوى المهني
مبتدىء
الراتب
N/A
الدرجة العلمية
البكالوريوس
الخبرة
سنة
التصنيف
الإدارة والأعمال
آلية التقديم
على من تتوفر فيهم الشروط أعلاه، تعبئة طلب التوظيف من خلال الموقع الإلكتروني للجامعة على الرابط (On-Line Application) ولمزيد من المعلومات، يمكن الاتصال على هاتف رقم 042418888 رقم داخلي (1842) (1085)دائرة الموارد البشرية. علماً بأن آخر موعد لقبول الطلبات هو يوم الأثنين الموافق 16/10/2023
عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل. نصيحة من جوبس لحمايتك :
آخر الوظائف المعلنة بواسطة
Arab American University/الجامعة العربية الأمريكية
المسمى الوظيفي
تاريخ النشر
فني أسنان
رام الله والبيرة
27, Mar
موظف مستودع
رام الله والبيرة
20, Mar
مسؤول العيادة القانونية/كلية الحقوق
جنين
19, Mar
ممرضة
رام الله والبيرة
26, Feb
فني مختبر أسنان
رام الله والبيرة
9, Feb
عضو هيئة تدريس تخصص تكنولوجيا الوسائط المتعددة
جنين
20, Jan
فني مختبر أسنان
جنين
25, Dec, 2024
موظف قضايا طلابية
رام الله والبيرة
18, Dec, 2024