سكرتيرة

اعلان وظيفي "سكرتيرة"

تعمل جمعية وفاق لرعاية المرأة والطفل بالشراكة مع الإغاثة الإسلامية مكتب فلسطين على تنفيذ برنامج رعاية الطفولة الشاملة، حيث يسعى البرنامج إلى تحسين نوعية الحياة ومستوى الرفاه بشكلٍ عام للعائلات المستفيدة وتوفير بيئة أسرية أكثر أمنًا وسلامةً من خلال مبلغ الكفالة للطفل المكفول لتحسين الوضع التعليمي والنفسي، لذا تعلن عن حاجتها لتوظيف سكرتاريا للعمل ضمن برنامج (رعاية الأيتام في محافظة رفح) في مناطق رفح/خان يونس.

وصف عام لوظيفة (سكرتيرة)
تتمثل مسؤولية السكرتير/ة في تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للأعمال اليومية داخل الجمعية وخاصة برنامج الأيتام. يشمل ذلك التنسيق بين الأقسام، تنظيم المواعيد والاجتماعات، تحضير المستندات والتقارير، وتسهيل التواصل الداخلي والخارجي. يتطلب الدور مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع مهام متعددة في بيئة عمل سريعة. يساهم السكرتير/ة في تحسين سير العمل وضمان التنسيق الفعّال بين الموظفين والإدارة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة:

• شهادة بكالوريوس في السكرتارية او إدارة الاعمال أو تخصصات ذات علاقة.
• خبرة في العمل الاداري والمؤسسات النسائية لا تقل عن سنتين.
• امتلاك المهارة العالية في استخدام الحاسوب وحزمة مايكروسوفت أوفيس (MSWord، Excel).
• امتلاك مهارة عالية ومعرفة في برامج التخزين السحابي.
• القدرة على التواصل مع مؤسسات المجتمع المدني والتشبيك بشكل جديد وامتلاك مهارات بالاتصال والتواصل.
• المرونة والقدرة على تحديد أولويات العمل.
• ان يكون المتقدم/ة على معرفة بالقوانين الخاصة بحماية الطفل.

المهام والمسؤوليات:

• الرد على الاتصالات والاستفسارات بما يخص برنامج الايتام
• استقبال الأوصياء ومستفيدي برنامج الايتام والرد على استفساراتهم
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات الخاصة ببرنامج الايتام
• استقبال الزوار والرد على استفساراتهم.
• أرشفة ملفات برنامج الايتام ورقياً والكترونياً.
• كتابة وتسليم التقارير الدورية اللازمة
• ادخال بيانات الايتام يشكل دوري وحفظها
• التنسيق والتعاون مع فريق العمل في المؤسسة لتنظيم سير العمل
• تنفيذ أي مهام أخرى قد يتم إسنادها من قبل الإدارة.
• الحفاظ على سرية وخصوصية البيانات الخاصة بالبرنامج
• الالتزام بسياسات جمعية وفاق والإغاثة الإسلامية بما يخص سياسات الحماية والصون.

آلية التقديم:

• على من يجد في نفسه الكفاءة والقدرة والرغبة في العمل ضمن برنامج "رعاية الأيتام" تعبئة نموذج طلب التوظيف عبر الرابط التالي  طلب التوظيف
• فترة التقديم: ابتداءً من تاريخ  19/12/2024 وحتى تاريخ 25/12/2024.
• للاستفسار، يرجى التواصل عبر الرقم0599155657

ملاحظات هامة

• جمعية 
• سيتم التواصل مع المرشحات اللواتي يستوفين الشروط فقط.
• الوظيفة تتطلب التفرغ التام والالتزام بأوقات العمل المحددة.