سكرتيرة تنفيذية

 

ملخص الدور :

-يقدم الدعم الاداري للمدير وتشمل الواحبات الاعمال الكتابية العامة وأعمال الاستقبال والأعمال ذات الصلة بالمشروعات
- كما يقدم الصورة المهنية اللائقة للشركة من خلال المحادثات التليفونية والمباشرة

المهام الرئيسية :

-اعداد المراسلات, والتقارير والمواد الخاصة بالنشر والعروض التقديمية
-يعد التجهيزات اللازمة لرحلات المدير
-يعد التجهيزات واماكن الاقامة لزوار الشركة
-يحدث اجندة اعمال المدير
-يعد ويحدث تقرير نفقات المدير
-يجيب على المكالمات التليفونية ويحولها للأفراد المختصين
-يعد وينسق المقابلات والمؤتمرات
-يقابل ويحيي العملاء والزوار
-يؤكد الاعمال الكتابية العامة التي تشمل النسخ واعمال الملفات والتعامل مع الفاكس ورسائل البريد
-يحدث نظام الملفات الالى والورقي
-يحد ويسعر ويشتري الاثاث المكتبي والمواد الكتابية
-ينسق اعمال المشروعات
-اعمال اخرى تسند اليه

المؤهلات المعرفية والمهارية:
خبرة لا تقل عن سنة
-الالمام بتطبيقات الحاسب الالى وآداب الحدبث عبر التليفون
-التعامل الجيد مع اجهزة الحاسب الالى
-القدرة على تعلم استخدام برمجيات حديثة
-مهارات تواصل ممتازة
-الاعتناء التام بتفاصيل الموضوعات
-قدرات تنظيمية ممتازة
-الحفاظ على سرية المعلومات

ظروف العمل :

يعمل في بيئة عمل عادية ضمن بيئة مكتبية 
 
تقديم  الطلبات :
ترسل الطلبات الى البريد الالكتروني التالي  : [email protected]
علما ان اخر موعد للتقديم هو 31-3-2013

لمزيد من الاستفسار يرجى الاتصال على الرقم التالي : ٠٢٢٤٤٥٠٣٤

ض