سكرتيرة تنفيذية

يرغب مكتب VENUS للخدمات الجامعية  بتعيين سكرتيرة تنفيذية في مقر المكتب في رام الله للقيام بالاعمال و الواجبات ادناه

1. استقبال الزائرين والمراجعين  وتحديد المواعيد.
2. القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
3. الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
4. تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
5. التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
6. دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
7. طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
8. القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

مسئوليات أخرى:

1. مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
2. أي وظيفة أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها واختصاصها.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

• درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال ، أو دبلوم في السكرتاريا التنفيذية كحد أدنى من معهد معترف به.
• خبرة ممتازة في استخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية مايكروسوفت وورد ، إكسل( والإنترنت والبريد الإلكتروني من خلال .Outlook
• إجادة اللغة الانجليزية قراءة كتابة ومحادثة.
• خبرة عملية لا تقل عن 3 أعوام في أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
• القدرة على تنظيم الملفات وحفظ المعلومات.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• اللباقة في الحديث مع الزوار والموظفين.
• التواصل الجيد ومهارات إدارة الوقت.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

يمكنك التقدم لهذه الوظيفة من خلال الضغط على زر Apply Now - تقدم الآن لهذه الوظيفة / الموجود أدناه.