سكرتيرة تنفيذية

الشركة الفلسطينية لمنتجات الالبان هي شركة مساهمه خاصة. تعمل في مجال انتاج  وتصنيع وتسويق تطوير منتجات الألبان.  و مقرها مدينة نابلس . 

تعلن الشركة عن توفر عدد من الوظائف ضمن طاقمها الفني والاداري على النحو التالي .

سكرتيرة تنفيذية

المهام الوظيفية

• القيام بحفظ الرسائل والمستندات في ملفاتها المناسبة, وكذلك حفظ وترتيب الملفات بطريقة منظمة يسهل الرجوع اليها عند طلبها أو الحاجة اليها.
• الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للاشخاص المعنين وتوثيقها.
• تسليم البريد اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.
• التحضير للاجتماعات, وكتابة محاضر الاجتماعات.
• دراسة ما يطلبه المدير من موضوعات مع تقديم التقرير الكامل بخصوصها.
• طباعة الكتب والمراسلات والتقارير التي تطلب منها من قبل رؤساء الاقسام بعد أخذ موافقة المدير عليها.
• القيام بعمليات المسح الضوئي (النسخ والتصوير) إذا ما طلب منها ذلك.

مسئوليات أخرى:

• مساعدة دائرة الموارد البشرية في تجهيز ملفات الموظفين.
• أي وظيفة أخرى تطلب منها تتعلق بمجال عملها واختصاصها.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة

• درجة البكالوريوس في مجال إدارة الأعمال ، أو دبلوم في السكرتاريا التنفيذية كحد أدنى من معهد معترف به.
• خبرة من 1-3 سنوات في هذا المجال.

المهارات الشخصية

• خبرة ممتازة في استخدام أجهزة الكمبيوتر المكتبية مايكروسوفت وورد ، إكسل( والإنترنت والبريد الإلكتروني من خلال .Outlook
• إجادة اللغة الانجليزية قراءة كتابة ومحادثة.
• خبرة عملية لا تقل عن سنة  في أعمال السكرتاريا وإدارة المكاتب.
• القدرة على تنظيم الملفات وحفظ المعلومات.
• القدرة على تحمل ضغط العمل.
• اللباقة في الحديث مع الزوار والموظفين.
• التواصل الجيد ومهارات إدارة الوقت.
• القدرة على العمل ضمن فريق.

- على للراغبين في العمل لدى الشركة وتنطبق عليهم الشروط .

- ارسال السيرة الذاتية على ايميل الشركة  ([email protected])  على ان يكون عنوان الرسالة  اسم الوظيفة  ورقمها . 

- تعبئة البيانات الاولية من خلال النموذج التالي :  forms.gle/X6SQZS3TewLXfNXx9