سكرتيرة تنفيذية

الوصف الوظيفي

سكرتيرة تنفيذية شغوفة تتقن الأعمال المكتبية وتمتلك مهارات التواصل الوجاهي و الالكتروني و الابداع الذي يضيف التميز في تحقيق أهداف ورؤية الشركة.

- أن تكون ممن تمتلك القوة والطاقة الكامنة والابداع الذي يحتاج مكانا وفضاءا مناسبا للانتشار والتمدد.

- أن تمتلك حسا لغويا ابداعيا , وقريحة أدبية في كتابة الخطابات والمراسلات والقدرة على تنظيم العمل و جدولة الوقت.

- لديها قدرة على التواصل باللغتين العربية والإنجليزية.

- تمتلك معرفة وشغفا و حبا للتكنولوجيا و التعامل معها و مهارات الكتابة باستخدام جميع برامجها.

- حلقة الوصل بين الموظفين والمدير العام.

- مسؤولة عن جميع المهام الإدارية و مهام شئون الافراد.

- الناطق الداخلي باسم الشركة وحافظ اللوائح والقوانين.

- أرشفة المراسلات والمعاملات الإدارية الورقية ضمن سلسلة من الملفات والمستندات وبرقم تسلسلي واضح يساعد على الرجوع اليها وقت الحاجة بسرعة وحرفية عاليتين.

- الرد على الاتصالات الهاتفية الواردة للشركة, وتحويلها للأشخاص المعنين وتوثيقها.

- تسلم البريد الالكتروني اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من المؤسسة وتوثيقه.

- إدارة ومتابعة برنامج العمل اليومي بما يضمن سير العمل على النحو الأمثل.

- تنسق كافة الأنشطة المتعلقة بمكتب المدير العام من استقبال المراسلات والاتصالات وتوفير الدعم اللوجستي المكتبي لجميع أنشطة مكتبه.

- كتابة وصياغة وطباعة كافة المراسلات والتقارير وما يطلب من أوراق وتتحقق من عدم احتوائها على أخطاء إملائية أو نقص في المعلومات وكذلك ان تكون مكتوبة بأسلوب لغوي مميز واحترافي.

- تعمل على تحديث وتطوير واستدامة قاعدة بيانات متكاملة تشمل كافة الجهات (الداخلية والخارجية) التي تتعامل معها الشركة.

- الاشراف على شئون الموظفين وملفاتهم الوظيفية وحقوقهم.

متطلبات الوظيفة

-بكالوريوس إدارة أعمال أو دبلوم سكرتارية تنفيذية كحد أدنى من جامعة أو معهد معترف به.

-خبرة عملية لا تقل عن سنتين في نفس المجال.

-اجادة استخدام برامج الاوفيس وخاصة الاكسل والوورد بدرجة الاحترافية.

-اجادة اللغة الإنجليزية قراءة وكتابة ومحادثة بشكل ممتاز.

-لديها مهارات أدبية وكتابية في اللغة العربية وما يشمل ذلك من حب المطالعة والكتابة.

-تمتلك حضور شخصي ومهني مميز وقدرة على الالقاء والعرض المسموع والمقروء.

-القدرة على كتابة محتوى تسويقي وترويجي ابداعي على صفحة الفيسبوك الخاصة بالشركة.

-مهارات اتصال وتواصل متقدمة وقدرة على التفاوض والحوار.

-أن تكون من سكان مدينة غزة فقط .