سكرتيرة تنفيذية

نبذة عن الشركة:

شركة عين التكنولوجيا EyeTech للأنظمة والحلول المتكاملة هي شركة تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات عن خبرة تناهز أكثر من عشرون عاما في تقديم مجموعة واسعة من الحلول والخدمات لتوفير أحدث ما توصلت اليه تكنولوجيا المعلومات وفق معايير عالية المستوى.

الشركة تسعى الى توظيف  مساعدة إدارية (سكرتيرة تنفيذية) تساعد في تيسير سير العمل وتنظيم الأنشطة اليومية للإدارة.

المهام والمسئوليات:

• متابعة برنامج العمل اليومي و جدولة الوقت الخاص بالمدير بما يضمن انجاز العمل على النحو الأمثل.
• استلام المهام الواردة والرد على الاتصالات الهاتفية الخاصة بالشركة، وعمل فلترة لها و تحويلها للاقسام المختصة وتوثيقها ومتابعتها حتى ضمان انجازها.
• حلقة الوصل بين الموظفين والمدير العام.
• مسؤولة عن ملف الموارد البشرية.
• قدرة على التفاوض والحوار مع ايجاد حلول مناسبة للمهام العالقة.
• كتابة محتوى تسويقي وترويجي ابداعي على صفحات التواصل الاجتماعي الخاصة بالشركة.
• كتابة وصياغة المراسلات والتقارير باللغتين العربية والإنجليزية وما يطلب من أوراق مع التحقق لعدم وجود أخطاء إملائية أو نقص في المعلومات.
• توفير الدعم اللوجستي مع تنسيق كافة الأنشطة الخاصة بالشركة بشكل عام.
• استلام البريد الالكتروني اليومي الوارد وتسجيله وفرزه وتوزيعه على الاقسام المختلفة وكذلك العناية بالبريد الصادر من الشركة وتوثيقه.
• أرشفة المراسلات والمعاملات الإدارية الالكترونية والورقية ضمن سلسلة من الملفات والمستندات وبرقم تسلسلي واضح يساعد على الرجوع اليها وقت الحاجة بسرعة.
• تنظيم ورش العمل، تجهيز اللقاءات الداخلية، كتابة محاضر الاجتماعات و تقديم التقارير الدورية.
• العمل على تحليل المعلومات واستخلاص الأفكار الرئيسية.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات المطلوبة:

• شهادة جامعية (بكالوريوس ذات صلة في أحد التخصصات الادارية والتكنولوجية) على أن لا تزيد سنة التخرج عن الـ 2020 وقد تكون درجة الدبلوم مقبولة إذا كانت مدعمة بخبرة عمل.
• خبرة عملية في المجال لا تقل عن ثلاث سنوات.
• أن تكون من سكان مدينة غزة.
• أن تكون قادرة على العمل بكفاءة وبسرعة في بيئة تتطلب التعامل مع تحديات ومهام متعددة.
• مهارة عالية في استخدام برامج الاوفيس وخاصة الاكسل والوورد والبوربوينت.
• أن تمتاز في القدرة على البحث عن المعلومات المطلوبة و انجازها بشكل فعّال.
• القدرة على العمل تحت الضغط  أو التغييرات المفاجئة وادارتها بشكل فعّال.
• القدرة على بناء خطة عمل بناءة مع المتابعة والتحليل.
• تمتلك حسا لغويا وابداعيا في كتابة المراسلات باللغتين العربية والإنجليزية والتواصل الوجاهي و الالكتروني.
• القدرة على تنظيم الوقت وإدارة المهام بفعالية و التمييز بين الأولويات ومتابعة المهام المهمة.
• القدرة على التعامل مع الزملاء والعملاء بلباقة واحترام.

بامكانكم التقدم لهذه الوظيفة عن طريق تعبئة نموذج الطلب 

أخر موعد لتسجيل طلبات التقدم بالالتحاق بالوظيفة هو يوم الثلاثاء 05/09/2023

غزة- الرمال- شرق مفترق الكنز- عمارة سعيد زيدية – الطابق الاول.