سكرتيرة تنفيذية

تبحث شركة PCNC IT Solutions عن سكرتيرة تنفيذية ذو كفائة لتقديم الدعم الاداري وتنظيم وإدارة عمل الأقسام وتنسيق الأنشطة اليومية لضمان افضل نتائج في سير العمل.

سكرتيرة تنفيذية تتقن العمل المكتبي وتتمتع بمهارات التواصل وجهاً لوجه والإلكترونية والإبداع الذي يضيف التميز في تحقيق أهداف الشركة ورؤيتها.

المسؤوليات

• تنظيم جدول أعمال المدير العام والمساعدة في تخطيط المواعيد والاجتماعات اليومية للدوائر .
• التنسيق مع الإدارات المعنية ودعوتهم لحضور الاجتماعات وتوفير متطلبات الاجتماع في غرفة الاجتماعات .
• متابعة برنامج العمل اليومي وجدولة وقت المدير العام لضمان إنجاز العمل بأفضل طريقة ممكنة.
• المسؤولية ومتابعة ملف الموارد البشرية .
• حلقة الوصل الأولى بين الموظفين والمدير العام.
• تقديم الدعم اللوجستي مع تنسيق جميع أنشطة الشركة بشكل عام .
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني وتوجيهها إلى المصادر المناسبة .
• مساعدة قسم المبيعات والمشتريات في إعداد الأوراق الخاصة بالعطاءات وإرسالها إلى الزبائن بالبريد او مغلف .
• شراء اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

• درجة البكالوريوس في الإدارة ، ويفضل درجة جامعية في أحد تخصصات العلوم الإدارية
• 5 سنوات خبرة كسكرتيرة تنفيذية أو دور إداري مماثل.
• إتقان استخدام برامج MS Office وبرامج "back-office"
• إلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير
• مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
• قدرات تواصل وتفاوض متميزة
• النزاهة والسرية في العمل

يرجى ارسال السيرة الذاتية على ايميل [email protected] , مع كتابة موضوع الايميل: سكرتيرة تنفيذية