سكرتيرة تنفيذية

 في إطار مشروع معالجة الاحتياجات الاجتماعية للأشخاص ذوي الإعاقة من خلال السلطة المحلية (BET CR 007 09 ) الممول من الحكومة الإيطالية (برنامج دعم البلديات الفلسطينية) من خلال وزارة الحكم المحلي، تعلن بلدية بيت فجار عن رغبتها في ملء الوظيفة التالية:

المهام و المسؤوليات
-التعامل بلباقة وحسن الاستقبال في تدبير أمور زوار المركز بشكل عام، بما في ذلك الضيافة عند الضرورة.
-تولي مسؤولية إدارة المركز من استقبال للزوار وتنسيق للشؤون اليومية من مشتريات أو ترتيبات أخرى خاصة بالمكتب أو بطاقم العمل.
-حيازة الصندوق النثري للمركز والإنفاق منه وفق النظام المتبع، وعمل التسويات الدورية والتغذية عند الحاجة.
-التحضير المسبق لجميع الاجتماعات في المركز من حيث تهيئة القاعة والضيافة والمواد أو الوثائق المطلوبة وما الى ذلك من أمور تحضيرية.
-الحفاظ على جو مقر المركز وتوفير الهدوء في أجواء الاجتماعات وضمان عدم المقاطعة إضافة الى مسؤولية المحافظة و الاشراف على نظافة وترتيب المركز بشكل دائم.
-العمل مع مسؤول قسم الخدمات الاجتماعية وفريق العمل بروح الفريق والثقة والسرية العالية في جميع الأوضاع.
-المتابعة العامة لعمل المركز وسير عمل نشاطاته المختلفة بطريقة ناجعة وفعالة.
-ترقيم وأرشفة الوثائق والملفات الخاصة بالمركز وفق النظام المتبع، وضمان إتباع جميع العاملين في المركز لنظام الترقيم والأرشفة.
-مراقبة وتحديد احتياجات المركز من قرطاسية والمستلزمات المكتبية ومستلزمات المركز عامة والقيام بعمليات الشراء بالتنسيق مع المسؤول المباشر.
-المساعدة في تحضير كافة الوثائق المتعلقة بعمليات الشراء بما في ذلك طلبات استدراج عروض الأسعار وطلبات الشراء ومحاضر فتح عروض الأسعار وتقارير اختيار الموردين.
-الرد على الاتصالات الواردة وتحويلها إلى الموظف المطلوب.
-بالإضافة إلى المهام والمسؤوليات المذكورة أعلاه، فإن المدير المباشر يمكن أن يكلف السكرتيرة بمهام أخرى أو يوكل إليها مسؤوليات جديدة إذا اقتضت مصلحة العمل ذلك.
-المساهمة في تنظيم و تنفيذ الأنشطة الجماعية في المركز.
-المساعدة في إدارة الخدمات و المواد و الأجهزة بما يشمل أجهزة التكنولوجيا المساعدة الضرورية لتقديم الخدمات.
-المساعدة في التحضير و التنفيذ للعمل الجماعي اليومي للفريق و أنشطة الأطفال.
-التعاون مع أفراد الفريق، بتطوير آليات تنفيذ الأنشطة و الخدمات المقدمة للمستفيدين من المركز و بما يتلاءم مع الأنظمة و الإجراءات.
-مساعدة معلمات التربية الخاصة في تحضير وطباعة وتصوير جميع أوراق العمل المطلوبة لليوم التالي كأولوية يومية و والمساعدة في التحضير للأنشطة اليومية المراد تنفيذها؛

المؤهلات العلمية والخبرات.

-بكالوريوس ادارة مكاتب أودبلوم سكرتاريا وادارة مكاتب كحد أدنى.
-خبرة عملية لمدة سنتان على الأقل في العمل في وظائف مماثلة.
-خبرة سابقة في مجال العمل ضمن فريق.
-خبرة سابقة في مجال العمل في مؤسسات تعمل مع الأطفال.

للمعنيين في أي من الوظائف، يجب إرسال الوثائق التالية إلى بلدية بيت فجار:
1) طلب توظيف (يمكن الحصول عليه من بلدية بيت فجار)
2) سيرة ذاتية 3) نسخ عن الشهادات العلمية وشهادات الخبرة
آخر موعد لتقديم الطلبات: يوم الأحد الموافق
10/7/2011