ضابط مشتريات - Chief Procurement Officer

Jala Group is a Palestinian private sector company that was established in 2006 as an umbrella for Jala Food, Jala National Company and Zuwadeh Group, managing several brands, including Zuwadeh, Melt, Pastiche and Almira. Its mission is to become the drive behind the sustainable growth of its employees, its brands and community, by adopting best practices, setting the standards for product and service quality, and treating the environment with kindness.

The Chief Procurement Officer is responsible for sourcing, bargaining and purchasing premium materials and services that take into consideration cost effectiveness, timely delivery and strict adherence to Jala Group standards. As a person responsible for directing supply chain operations, the officer should is a strategic thinker with strong communication skills and attention to details.

Responsibilities:

• Coordinate with relevant departments to determine job-specific needs and specifications.
• Conduct market research on potential suppliers and industry trends.
• Identify suppliers who provide quality products and services that take into consideration cost-effectiveness and timely delivery.
• Prepare a data base with all suppliers of products and services, and update it on a regular basis.
• Prepare all the necessary job-specific documentation and paperwork in accordance with Jala Group standards and specifications.
• Stay up to date with all trends in procurement and relevant fields.
• Develop and implement procurement strategies to optimize supply chain activities.
• Negotiate contracts with suppliers to ensure cost-effectiveness.
• Monitor supplier performance to ensure contractual obligations are met.
• Analyze market trends and apply this knowledge to make insightful buying decisions.
• Coordinate with inventory team, management, and stockroom as required.
• Assess, manage, and mitigate risks in procurement processes.
• Develop sustainable relationships with suppliers and stakeholders.
• Ensure compliance with the company's policies and operational guidelines.
• Manage and supervise the procurement team.
• Conduct regular procurement audits to ensure procedures are followed.

مجموعة جالا هي شركة فلسطينية خاصة تأسست عام 2006 كمظلة لثلاث شركات رئيسية: جالا فود، جالا الوطنية، ومجموعة زوادة. تطمح المجموعة إلى أن تكون الدافع للنمو المستدام لعلامتها التجارية وموظفيها والمجتمع المحلي من خلال تبني أفضل الممارسات وتحديد معايير الجودة للمنتجات والخدمات والتعامل بلطف مع كوكب الأرض.

المجموعة في مجرى البحث عن ضابط تدبير المشتريات للعمل في مجال تحديد المصادر والمساومة وشراء المواد والخدمات المتميزة التي تأخذ في عين الاعتبار عوامل عدة، أهمها فعالية التكلفة، التسليم في الوقت المناسب والالتزام بمعايير مجموعة جالا. كشخص مسؤول عن توجيه عمليات سلسلة التوريد، يجب أن يتحلى المرشح بالتفكير الاستراتيجي ومهارات قوية في الاتصال والتواصل والاهتمام بأدق التفاصيل.

المسؤوليات:
• التنسيق مع الدوائر والأقسام وثيقة الصلة لتحديد الاحتياجات والمواصفات الخاصة بالوظيفة.
• تنفيذ أبحاث عن السوق فيما بتعلق بموردين محتملين واتجاهات الصناعة.
• تحديد الموردين الذين يقدمون منتجات وخدمات عالية الجودة تأخذ بعين الاعتبار فعالية التكلفة والتسليم في الوقت المناسب.
• إعداد قاعدة بيانات تحتوي على جميع موردي المنتجات والخدمات، وتحديثها بشكل دوري.
• إعداد كافة الوثائق والأوراق الخاصة بالوظيفة وفقاً لمعايير ومواصفات مجموعة جالا.
• مواكبة كافة الاتجاهات في مجال تدبير المشتريات والمجالات وثيقة الصلة.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات تدبير المشتريات لتعزيز أنشطة سلسلة التوريد.
• التفاوض على العقود مع الموردين لضمان فعالية التكلفة.
• مراقبة أداء الموردين لضمان الالتزام بالشروط التعاقدية.
• تحليل اتجاهات السوق وتطبيق النتائج لاتخاذ قرارات سليمة وثاقبة بشأن المشتريات.
• التعاون والتنسيق مع فريق المخزون (الجرد) والدوائر وثيقة الصلة والمخازن، حسب الحاجة.
• تقييم وإدارة المخاطر والحد منها في عمليات تدبير المشتريات.
• تطوير علاقة مستدامة مع الموردين وأصحاب المصالح/الشركاء.
• ضمان الالتزام بسياسات الشركة والمبادئ والإجراءات التشغيلية.
• إدارة فريق تدبير المشتريات والإشراف عليه.
• تنفيذ عمليات تدقيق منتظمة للمشتريات لضمان الالتزام بالإجراءات.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

• Bachelor's degree in supply chain management, logistics, business administration, or a related field.
• Proven experience as a procurement officer or related position.
• Knowledge of sourcing and procurement techniques in the FMCG industry.
• Aptitude in decision-making and working with numbers.
• Experience in collecting and analyzing data.
• Strong leadership capabilities.
• Basic knowledge in Hebrew.

• شهادة بكالوريوس في مجال إدارة سلسلة التوريد، الشؤون اللوجستية، الإدارة العامة أو في أي مجال آخر وثيق الصلة.
• خبرة مثبتة في مجال تدبير المشتريات أو منصب وثيق الصلة.
• معرفة في تحديد المصادر وتقنيات تدبير المشتريات في مجال السلع الاستهلاكية سريعة التداول (FMCG).
• كفاءة في اتخاذ القرارات التعامل مع الأرقام.
• خبرة في جمع البيانات وتحليلها.
• كفاءات قيادية عالية.
• معرفة باللغة العبرية

كل من يتحلى بالمؤهلات ولديه القدرة على تنفيذ المهام والمسؤوليات المذكورة أدناه، يرجى ارسال السيرة الذاتية على البريد الالكتروني:
[email protected]