محاسب/ة Senior Accountant

إدارة كافة العمليات المحاسبية وفق الأسس والمعايير المهنية.

إعداد الموازانات السنوية والتقارير المالية ودراستها وتحليلها ثم رفعها وعرضها للمدير العام.

تسجيل العمليات المالية المختلفة وفقا للنظام المالي المحوسب المتبع في المؤسسة Bisan وعلى Excel.

متابعة إجراءات وشروط العقود في المنح المختلفة ومراقبة الصرف في البرامج والمشاريع المختلفة وفقا للموازنات المقرة.

.إعداد التقارير المالية للمشاريع والبرامج المختلفة شهرياً، والتأكد أنها محدثة باستمرار من أجل متابعة عملية الصرف ضمن البنود المحددة في الميزانيات.

إعداد التقارير المالية الدورية والنهائية بناء على متطلبات المانحين والتواصل مع الجهات الممولة والرد على جميع استفساراتهم المتعلقة بالأمور المالية، والمشاركة في اجتماعات مع الممولين إذا اقتضت الحاجة.

تدقيق جداول الرواتب والأجور شهرياً، والتأكد من صحة احتساب الإضافات والخصومات على مستحقات الموظفين والعملاء وإدخال أية تعديلات في وضع الموظفين والعمل على ملفاتهم.

مراجعة العقود وكافة الالتزامات قبل إبرامها مع الغير لتوريد أثرها المالي على المؤسسة وإبداء الملاحظات عليها.

إصدار سندات الصرف والشيكات المتعلقة بها بعد التأكد من صحة المستندات المرفقة ومتابعة الحصول على التواقيع اللازمة على الشيكات وفقا للصلاحيات المعمول بها.

تحضير المطالبات بالدفع والشيكات والتحويلات البنكية، والتأكد من دفع المستحقات والخدمات في مواعيدها ومنها الإيجار وعقود الخدمات.

متابعة الأمور المتعلقة بالضرائب، والإعفاءات الضريبية مع الجهات المختصة.

اقتراح تطوير السياسات المالية العامة للمؤسسة وعرضها على المدير العام للاعتماد.

الاتصال نيابة عن المؤسسة بالمؤسسات المالية كالمصارف وشركات التأمين وغيرها، وحل القضايا الخاصة بمالية المؤسسة مثل فتح الحسابات أو منح التسهيلات أو فتح الاعتمادات المستندية بالتنسيق مع المدير العام.

المشاركة والإشراف على عمليات الجرد الدوري والسنوي للموجودات الثابتة والمواد ومطابقتها مع أرصدة الحسابات المعنية.

إعداد كشوف التسوية الخاصة بالبنوك شهريا، وإظهار الفروقات (إن وجدت)، وإعلام المدير العام للمراجعة بشأنها، وتحضير قيود التسوية اللازمة.

القيام بأية دراسات أو تحاليل مالية تطلب منه.

أداء كل ما يوكل إليه بحدود قدراته وإمكاناته.

إدارة ملفات الموظفين في كل ما يتعلق بالدوام، الإجازات بأنواعها، التأمين الصحي، ورفع التقارير الشهرية.

مسؤولية إدارة مخزن المعدات والأدوات الخاصة بالمؤسسة.

مسؤولية ترتيب أوامر الشراء حسب التعليمات الإدارية/ المالية.

متابعة احتياجات الصيانة للأجهزة والمعدات المكتبية.

الإشراف على صندوق النثريات وإعداد التقارير المتعلقة به شهرياً.

الحفاظ على سرية كل المعاملات المالية.

إتباع النظام المالي المعمول به في المؤسسة.

متابعة مشتريات المؤسسة بناء على اللوائح الداخلية وشروط الممولين، وجدولة العطاء والإشراف على فتحها وتقييمها بشفافية وأخلاقية عالية.

الإلتزام بشروط العطاءات وجدولتها ودراستها وتقييمها.

الإشراف على شراء اصول ثابتة للمؤسسة وتسجيلها وجردها.

المحافظة على سجلات واضحة ومحدثة وأرشفة كل المعاملات المالية بوالتأكد من إستيفائها كل متطلبات التوثيق ما يسهل عملية تحضير التقارير المالية للمولين وعملية التدقيق.

إعداد الحسابات الختامية للمؤسسة من أجل تقديمها إلى مدقق الحسابات القانوني وأخذ كل الملاحظات بعين الإعتبار ومتابعة تنفيذها.

مراجعةChart of Accounts للسنة القادمة بناء على أي تطورات في عمل المؤسسة.

نقل أرصدة حسابات المشاريع غير المنتهية، والحسابات البنكية، وصندوق النثريات.

 تحضير موازنة المؤسسة للسنة القادمة.

العمل تحت إشراف المدير العام.

خبرة لا تقل عن خمس سنوات من العمل المحاسبي مع مؤسسات أهلية، ويفضل مع مشاريع الاتحاد الأوروبي.

شهادة في المحاسبة بكالوريوس كحد أدنى، ويفضل شهادة أعلى.

الدقة في العمل والقدرة على الملاحظة والانتباه للتفاصيل.

شخصية ديناميكية تتمتع بالقدرة على العمل ضمن الفريق.

معرفة ممتازة بنظام "بيسان" للمحاسبة.
معرفة ممتازة بالبرامج الإلكترونية Word & Excel.

القدرة على إدارة الوقت ووضع أولويات وجداول زمنية للمهام لإنجازها في الوقت المحدد.

الجودة في العمل، وسرعة ونجاعة الإنجاز.

القدرة على العمل تحت الضغط.

القدرة على العمل بدون إشراف.

القدرة على العمل كفريق والتنسيق الجيد مع الموظفين الآخرين.

التعامل بكياسة وبشاشة وإحترام مع الآخرين.

الاستجابة الجيدة للإرشادات والتوجيهات والتعامل الإيجابي معها.

إعطاء تقارير منتظمة ودورية حول سير العمل، والإعلام الفوري عن أي طارئ أو تعديل.

إتقان اللغتين العربية والإنجليزية قراءة ومحادثة وكتابة.

مرونة في أوقات العمل، والعمل الميداني إذا تطلب ذلك.