محاسب/مسؤول مالي

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: محاسب/مسؤول مالي

مكان العمل: القدس - بيت حنينا.

الدوام: وظيفة كاملة.

العقد: سنوي.

الراتب الإجمالي: حسب الكفاءة

الوظيفة متاحة لحملة الهوية الزرقاء فقط

الهدف العام للوظيفة:

تقع مسؤولية المحاسب متابعة مختلف الحركات والتدفقات المالية للمؤسسة من توثيق صرف الرواتب وتسديد الذمم عن المؤسسة، ويشمل المتابعة المالية على الحركات النقدية اللازمة للمؤسسة من الكشوفات وكافة الأمور المتعلقة بالمعلومات البنكية ومتابعة صرف الشيكات، وتحضير ومتابعة التقارير المالية الدورية من المصادر المعتمدة الخارجية.

المسؤوليات الرئيسية:

متابعة حسابات المؤسسة المختلفة وإدارة السيولة النقدية، إعداد كشوفات الرواتب الشهرية وكل ما يتعلق بالامتيازات المالية للموظفين.
القيام بالتخطيط المالي واعداد الموازنات التقديرية والميزانيات والتقارير المالية الدورية تحت اشراف مدير الامتثال والمتابعة المالية والإدارية.
التأكيد على تطبيق مبادئ وإجراءات المحاسبة لإدخال البيانات والقيود المالية.
ضمان المحافظة على السجلات المالية وامتثالها للسياسات والإجراءات المعمول بها في المؤسسة.
تدقيق تقارير الصرف الفعلي والمقارنة مع الموازنة مع تبيان الانحرافات وأسبابها.
الحفاظ على قواعد البيانات المالية المتعلقة بالمؤسسة بحسب الاصول والسياسات المعمول بها ومتابعة الارشفة والتوثيق لكل المعاملات المالية.
المساهمة في إعداد التقارير الماليّة الخاصة ببعض المشاريع والممولين حسب الحاجة وأية تقارير مرتبطة بعمل الدائرة المالية.
المشاركة في إجراء عمليات الشراء والتفاوض، وتحضير العقود للخبراء والموردين بشكل فعال ضمن لجنة المشتريات.
تطبيق أنظمة واجراءات الضبط الداخلي والمساهمة بتجميع وتحليل المعلومات المالية لإعداد الموازنة السنوية للمؤسسة مع مدير الامتثال والمتابعة المالية والادارية.
المتابعة مع المدقق الخارجي لضمان عملية الضبط المالي والتدقيق السنوي الدورية تحت إشراف مدير الامتثال والمتابعة المالية والإدارية.
الاشراف على سير العمليات المالية للمشاريع وإعداد التقارير المالية الدورية باللغتين العربية والإنجليزية.
المساهمة في رصد ميزانيات المشاريع المقترحة بالتعاون مع وإدارة البرامج مع الامتثال لشروط الدليل الاداري والمالي للمؤسسة.
مراجعة تقارير المعاملات المالية من مختلف الجهات العاملة والبرامج والمشاريع لضمان رصد التدفقات المالية والصرف بشكل شهري.
المساهمة في بناء ميزانيات المشاريع المقترحة بالتعاون مع إدارة البرامج ومدير الامتثال والمتابعة المالية والإدارية.
تحضير رواتب الموظفين والمخصصات والضريبة (وفقاً لقانون الضريبة الفلسطيني).
متابعة وتحضير الأوراق والمستندات اللازمة للموارد البشرية كجداول الدوام وجميع المرفقات المطلوبة للممولين.
تحضير دفعات الضريبة للعقود الخدماتية والاستشارية بشكل دوري وفقاً لقانون الضريبة الفلسطيني.
متابعة دفع الضريبة بشكل شهري ودوري.
تحضير تسويات البنوك بشكل شهري.
الالتزام بدليل سياسات وأحكام وأنظمة المؤسسة الادارية والخاصة بشؤون الموظفين، وبالسياسات المتعددة ومنها: سياسة حماية الطفل، وسياسة وإجراءات المساواة في النوع الاجتماعي، وسياسة مواجهة التزوير والفساد، وسياسة عدم التمييز والتحرش، وسياسة مدونة السلوك/الحقوق والواجبات والالتزام بكافة التعليمات والانظمة والارشادات المهنية والفنية والادارية
أية إختصاصات أخرى يُكلف بها من قبل المدير العام أو مدير الامتثال والمتابعة المالية والادارية ضمن طبيعة العمل.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات والخبرة:

الحد الادنى من المؤهلات: -

الشهادة الجامعيّة الاولى (درجة البكالوريوس) في المحاسبة أو إدارة الاعمال أو الإدارة المالية أو الإدارة العامة أو أي من فروع العلوم المالية الأخرى

الخبــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــرات:

خبرة ما بين 3 الى 5 سنوات في ذات المجال في مؤسسات غير ربحية، في مجال الادارة المالية منها ثلاث سنوات على الاقل في نفس المجال، ومهارة تامة في إستخدام برامج المحاسبة وبرنامج الاكسل في العمليات المالية مع الالمام بالأنظمة والقوانين المحلية المعمول بها والتي تتعلق بعمل المؤسسات غير الربحية، إضافة الى المعرفة في إستخدام برنامج بيسان (غير مشروط)

الكفاءات السلوكية: