مدخل البيانات

المهام والمسؤوليات:

• جمع المعلومات وفحصها بدقة بالتنسيق مع فريق البرنامج والمؤسسات المنفذة لضمان صحتها واكتمالها.
• إدخال البيانات بدقة وبشكل دوري ومنتظم الى النظام الإلكتروني الخاص ببرنامج رعاية الأيتام.
• تحديث البيانات بانتظام لضمان دقتها ومواكبة التغييرات.
• تجنب الأخطاء وضمان عدم وجود تعارض في البيانات المدخلة.
• التأكد من صحة البيانات ودقتها.
• تنظيم وفرز مصادر البيانات استعدادا لإدخالها في النظام الخاص ببرنامج رعاية الأيتام.
• الالتزام بالإجراءات والتقنيات المعتمدة في عملية إدخال البيانات.
• عمل scan او مسح ضوئي للبيانات والوثائق الخاصة بالأيتام وحسب ما يتطلبه العمل.
• إعداد نسخ احتياطية للبيانات لضمان سلامتها وتوفيرها في حالات الطوارئ.
• الحفاظ على سرية معلومات المستفيدين من خلال التعامل الآمن والمسؤول مع البيانات.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات والخبرات المطلوبة:

• بكالوريوس في تكنولوجيا المعلومات او الادارة او اي تخصص ذات علاقة.
• خبرة لا تقل عن سنتين في ادخال البيانات.
• خبرة في استخدام برامج الاوفيس وخصوصا الاكسيل وكذلك التعامل مع نظم المعلومات المختلفة.
• السرعة والدقة في إدخال البيانات.
• القدرة على العمل وإنجاز المهام تحت الضغط.
• قوة الملاحظة والانتباه للتفاصيل والمعرفة الجيدة بقواعد الادخال والاملاء وقواعد التحقق من صحة الادخال validity rules.
• القدرة على التواصل الفعال والجيد مع الزملاء والمؤسسات المنفذة والعمل ضمن فريق.
• القدرة على الكتابة السريعة باللغة العربية والانجليزية.

العلاقات الوظيفية:

• عموديا: مع مدير برنامج رعاية الأيتام
• افقيا: مع فريق البرنامج.

مؤشرات الأداء:

• قاعدة بيانات محدثة ودقيقة.
• بيانات الأيتام متوفرة ومتاحة لموظفي البرنامج والمختصين والممولين.

العقد:

• عقد استشاري سنوي قابل للتجديد حسب توفر التمويل ووفقا لتقييم الأداء.