مدخل بيانات

مركز العمل التنموي معًا هو مؤسسة فلسطينية أهلية تنموية مستقلة وغير هادفة للربح، تأسست في مدينة القدس بداية عام 1989. يعمل المركز في كل من الضفة الغربية وقطاع غزة يداً بيد مع المؤسسات الأهلية والقاعدية واللجان المجتمعية، في التجمعات الأكثر فقراً وتهميشاً، لتعزيز التنمية المجتمعية، المعتمدة بالأساس على المشاركة المجتمعية والنهج المبني على الحقوق واستثمار المصادر المحلية وتمكين المجتمعات، يعلن مركز العمل التنموي معاً عن حاجته لمدخلي بيانات وفقاً للتالي:

المسمى الوظيفي: مدخل بيانات عقد عمل يومي

مكان العمل: مدينة غزة أو الوسطى

القسم/الدائرة: وحدة المتابعة والتقييم

المسؤول المباشر: مسؤول وحدة المتابعة والتقييم

الهدف الوظيفي: مدخل البيانات مسؤول عن إدخال البيانات وتنظيمها بدقة وفعالية، والتأكد من صحة البيانات المدخلة في قواعد البيانات، وذلك لدعم سير العمليات الإدارية في مركز العمل التنموي/معاً.

المهام والمسئوليات:

• إدخال البيانات: إدخال البيانات من مصادر متعددة (مثل الوثائق الورقية، الاستبانات، مقابلات) إلى قواعد البيانات بدقة ووفقاً للمعايير المحددة.
• تحديث البيانات: تحديث البيانات لضمان دقتها، بناءً على التغيرات الطارئة التي قد تطرأ.
• مراجعة البيانات: التحقق من دقة وصحة البيانات المدخلة والتأكد من عدم وجود أخطاء أو تناقضات، مع مراعاة التعليمات والمعايير المحددة.
• تنظيم البيانات: تصنيف البيانات وتنظيمها بشكل يسهل الوصول إليها واستخدامها بكفاءة.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير حول حالة البيانات المدخلة، وتقديمها للمسؤول المباشر.
• التعامل مع الأنظمة الالكترونية: استخدام البرامج المتخصصة في إدخال البيانات (مثل Excel MS، KoBo وغيرها) لضمان تنظيم البيانات بشكل فعال.
• الاحتفاظ بالسرية: ضمان سرية البيانات من خلال التعامل الآمن والمسؤول مع المعلومات الحساسة.
• أداء المهام الإدارية: أداء مهام أخرى تتعلق بإدخال البيانات عند الحاجة، مثل تصنيف الملفات أو تحديثها أو أرشفتها.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المهارات والمؤهلات:

أولاً: المهارات:

• المهارات الفنية: امتلاك مهارات في استخدام البرامج منها Office Microsoft، Google Forms، Kobo أو غيرها، مع المعرفة الجيدة بكيفية استخدام الأنظمة الالكترونية وقواعد البيانات.
• سرعة الطباعة: القدرة على الكتابة وإدخال البيانات بسرعة ودقة عالية.
• المهارات الشخصية: الاهتمام بالتفاصيل، مهارات تواصل جيدة، القدرة على إنجاز المهام تحت الضغط، والالتزام بالسرية.
• الاهتمام بالتفاصيل: قوة الملاحظة والانتباه للتفاصيل لضمان دقة البيانات المدخلة وتصحيح الأخطاء بسرعة.

 ثانياً: المؤهلات:

 المؤهل العلمي: درجة الدبلوم أو البكالوريوس في أحد التخصصات ذات العلاقة مثل: تكنولوجيا المعلومات، أو الإدارة أو أي مجال دراسة ذي صلة.

• خبرة سابقة  لا تقل عن سنتين في إدخال البيانات أو في مجال إداري مشابه، بالإضافة إلى خبرة في استخدام Microsoft Officeوالتعامل مع نظم المعلومات المختلفة.