مدير إداري

المسمى الوظيفي: مدير إداري
المهام والمسؤوليات:
- الإشراف على كافة أوجه العمل الإداري في الإدارة العامة وفي الفروع التابعة للمجلس.
-إعداد وتحديث وتطبيق الأنظمة التي من شأنها رفع مستوى الأداء الإداري للمجلس.
-الاحتفاظ بالسجلات والملفات والقيود والوثائق والنماذج الخاصة بالموظفين وضبطها وتزويد الموظفين بها في حالة احتياجهم لها.
-الإشراف على الخدمات العامة للمؤسسة من حيث تقديم الخدمات اللازمة كالصيانة والحراسة والنقل وخدمات البريد.
-التنسيق مع منسق العلاقات العامة والمدير العام لتنظيم العلاقات مع المؤسسات الشقيقة والصديقة في الخارج.
-رفع التقارير التي تبين المنجزات والفعاليات والنشاطات التي تمت خلال الفترة على مختلف المستويات.
-الإشراف على أرشفة وثائق المجلس.
شروط الوظيفة:
-أن يكون حاصلا على الشهادة الجامعية الأولى في الإدارة أو أي مجال آخر ذي علاقة بالعمل المؤسساتي مع خبرة عملية لا تقل عن ( 10) سنوات منها (5) سنوات في وظيفة قيادية ذات خبرة مطابقة, أو الشهادة الجامعية الثانية مع خبرة عملية لا تقل عن ) 6( سنوات منها ) 3( سنوات في وظيفة قيادية.
-إجادة اللغة العربية والانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة.
-قدرة عالية على إعداد التقارير والمقترحات والخطط وكتابة المذكرات باللغتين العربية والانجليزية.
-مهارة عالية في التخطيط والتنظيم الإداري.
-مهارة عالية في استخدام الحاسوب والبرامج ذات العلاقة وأمور تكنولوجيا المعلومات.
-مهارة عالية في الاتصال.
-قدرات إدارية ومهارات تنظيمية عالية تمكنه من نقل المعارف والخبرات التي يتمتع بها إلى الموظفين.
-القدرة على تحمل ضغط العمل وإتمام المهام ضمن إطار زمني محدد.
على الراغبين في التنافس على الوظيفة المذكورة أعلاه ممن تنطبق عليهم الشروط السابقة الكتابة -مع إرفاق السيرة الذاتية- إلى العنوان الإلكتروني:
[email protected]
وذلك حتى موعد أقصاه نهاية دوام يوم الاثنين 26 / 10 / 2009 .

ملاحظة/ بالنسبة للمتقدمين لهذه الوظيفة بموجب إعلانات سابقة نعلمهم بأن طلباتهم محفوظة لدى
المجلس لذا يرجى عدم تكرار إرسال طلباتهم مرة أخرى، علما بأنه سوف لن يتم النظر في الطلبات غير المطابقة لشروط التوظيف المذكورة أعلاه.