مدير الدائرة الاجتماعية ودائرة التنمية

الوصف الوظيفي

جمعية إنعاش الاسرة هي جمعية خيرية تطوعية، مقرها في مدينة البيرة، تواصل جهودها عبر مسيرتها الخيرة. من أجل تحقيق اهدافها الوطنية والاجتماعية والإنسانية للحفاظ على الهوية والتراث. وتعلن الجمعية عن توفر شاغر "مدير الدائرة الاجتماعية ودائرة التنمية " وذلك ضمن المواصفات المرفقة بالوصف الوظيفي.

مسمى الوظيفة: مدير الدائرة الاجتماعية ودائرة التنمية

المسؤول المباشر: المدير العام

الوظائف التي يشرف عليها: موظفي الدائرة الاجتماعية ودائرة التنمية.

نبذة عن طبيعة العمل: الإدارة الشاملة والاشراف على تطوير وتعزيز أداء الدائرة الاجتماعية (الإنسانية) ودائرة التنمية في جمعية إنعاش الأسرة بما يساهم في تحقيق رؤية ورسالة جمعية إنعاش الاسرة الإنسانية والتنموية. تخطيط ومتابعة وتقييم نتائج البرامج والأقسام في الدائرتين، ضمان موائمة وانسجام عمل الدائرتين مع الاستراتيجية العامة للجمعية وقيمها وسياساتها العامة.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

على المستوى الاستراتيجي:

تطوير وادارة الخطة الاستراتيجية للدائرة الاجتماعية (الإنسانية) ودائرة التنمية في جمعية إنعاش الأسرة على المدى القريب والمدى البعيد لتحقيق أهداف ورؤية الجمعية، بالإضافة الي المشاركة في وضع الجدول الزمني لتنفيذها وذلك بالتنسيق مع طواقم الدائرتين مع الاخذ بعين الاعتبار:

انسجام خطة كل دائرة مع الخطة الاستراتيجية العامة لجمعية إنعاش الأسرة
تحديد الأولويات والاحتياجات المتعلقة بالتدخلات الخاصة باقسام وبرامج كل دائرة، مع الأخذ بعين الاعتبار نتائج التقييمات السابقة للبرامج ودراسات رضا المستفيدين والشركاء.
مؤشرات الأثر الخاصة بكل برنامج.
متابعة مستوى الالتزام بتطبيق الخطة الاستراتيجية للبرنامج.

على مستوى إدارة البرامج:

اعداد الوثائق المعيارية الأساسية Steering Documents الناظمة للعمل الإنساني لجمعية إنعاش الاسرة باللغتين العربية والانجليزية بما في ذلك:

ومدونة سلوك العمل الإنساني Code of Conduct

ونظام تقييم الاحتياجات Rules, Guidelines &Tools for Needs Assessment

ونظام المساءلة النزولية/العكسية Downward Accountability

وسياسة وتعليمات التعافي المبكر Early Recovery Policy and Guidelines

تعليمات الأمان للعمل الإنساني Routines for Security Assessment for Humanitarian Assistance

3. مراجعة، وتطوير واعداد دليل إجراءات العمل لأقسام وبرامج الاستجابة الإنسانية لدى الدائرة الاجتماعية في جمعية إنعاش الأسرة (سكن اليتيمات، الرعاية بالإنفاق، المنح العلمية، الحملات الموسمية) وفق النهج القائم على حقوق الانسان Human Right Based Approach (HRBA) والنهج القائم على النتائج Results Based Approach (RBA) بما في ذلك الإطار المفاهيمي وسياسات كل برنامج/قسم وإجراءات العمل وتعليمات العمل ونماذج العمل اللازمة

4.اعداد دليل إجراءات العمل وإدارة البرامج التنموية لدى دائرة التنمية في جمعية إنعاش الأسرة وفق النهج القائم على حقوق الانسان Human Right Based Approach (HRBA) والنهج القائم على النتائج Results Based Approach (RBA) بما في ذلك الإطار المفاهيمي وسياسات وإجراءات العمل وتعليمات العمل ونماذج العمل اللازمة

5. اعداد وإدارة دليل المتابعة والتقييم وفق النهج القائم على النتائج لرصد وتوثيق التقدم في تحقيق النتائج والاهداف المرجوة وتقديم التقرير عنها.

6. الاشراف على اعداد وتنفيذ الخطط التنفيذية لبرامج الدوائر بشقيها البرامجي والمالي.

7. عداد الملفات وكتابة التقارير، بما فيها تقارير سير العمل (الشهرية والربعية، نصف السنوية، السنوية)، باللغة العربية وباللغة الإنجليزية حيثما تطلب الامر.

8. إدارة المخاطر في الدائرتين واتخاذ الاجراءات اللازمة للتعامل معها وفق نظام إدارة المخاطر في الجمعية.

9. توثيق أعمال الدائرتين وفق نظام التوثيق المعتمد والأنظمة الأخرى قيد التطوير في الجمعية.

10. العمل على ايجاد بيئة تعليمية داخل الدائرتين.

على مستوى العمل البحثي والميداني:

11. مراجعة وتطوير منهجية وأدوات وطرق البحث والتقييم للاحتياجات وفق نظام تقييم الاحتياجات عند اقراره ووفقا للنهج القائم على حقوق الانسان.

12. عمل خطة البحث الميداني لتحديد الفئات الاكثر استحقاقا للاستفادة من برنامج الرعاية بالانفاق والمنح الطلابية ومنزل الفتاة الفلسطينية (سكن اليتيمات) والحملات الموسمية وبرنامج التمكين الاقتصادي واي برامج أخرى تحددها الجمعية لاحقا.

13. قيادة ومشاركة فريق البحث الميداني في انجاز عمليات البحث

14. قيادة عملية مراجعة تحليل وتقييم نتائج دراسات البحث الميداني واعتماد القوائم النهائية وتقديمها للمدير العام للمصادقة عليها

15. مراجعة وتطوير وإدارة نظام التواصل مع المتبرعين والشركاء.

16. اعداد التقارير المستندة للبحوث الاجتماعية والاقتصادية والزيارات الميدانية وتقديمها للمدير العام.

17. اعداد تقارير دورية عن المشكلات والصعوبات التى قد تعترض سير العمل والاقتراحات الخاصة بمعالجة هذه المشكلات .

18. الحفاظ على سرية وخصوصية المعلومات الخاصة بالاسر المستفيدة.

19. االاشراف على ادخال ﺍﻟﻤﻌﺎﻤﻼﺕ ﺍﻟﻭﺭﻗﻴﺔ ﻋﻠﻰ ﺒﺭﻨﺎﻤﺞ ﺍﻟﺤﺎﺴﻭﺏ.

20. ضمان إشراك أفراد الأسرة بشكل فعال في عملية التحليل وتحديد الأفكار.

21. مساعدة الأسر في بلورة أفكار المشاريع المدرة للدخل للأسر المرشحة بما يتلاءم مع مواردها وخبراتها.

22. مساعدة الأسر على بناء علاقات مميزة مع الجهات ذات العلاقة في التجمعات السكانية المستهدفة في البرامج المختلفة

23. متابعة تنفيذ مراحل المشاريع في الميدان.

24. القيام بزيارات دورية للأسر المستهدفة بعد عملية تسليم المواد والمعدات وتقديم التوجيه والإرشاد اللازم.

25. المساهمة في تمكين أفراد الأسر المستفيدة من المشروع من خلال التحويل والتشبيك للمؤسسات العاملة في المنطقة.

على مستوى تجنيد الأموال:

26. فتح قنوات جديدة مع الممولين والتشبيك معهم ومتابعة تقديم مقترحات المشاريع، والتواصل مع الممولين حسب الحاجة، بالتنسيق مع المدير العام ووفقا للسياسة التمويل المقرة من مجلس إدارة الجمعية

27. الاشراف على اعداد وتنفيذ خطط الاعلام الخاصة بالبرامج بالتنسيق مع دائرة العلاقات العامة.

28. متابعة الفرص التمويلية واعداد مقترحات المشاريع وتقديمها بالتنسيق مع المدير العام ولجنة تجنيد الأموال في الجمعية.

مهام أخرى:

29. المشاركة في وضع الموازنة التقديرية السنوية للدائرة الاجتماعية ودائرة التنمية والعمل على ترشيد التكاليف والنفقات.

30. استعراض المقترحات وتقديم التوصيات التي من شأنها التطوير ورفع الكفاءة والأداء، ودراستها، وتحليلها ووضع التكلفة التقديرية لتنفيذها بالاشتراك مع الدوائر المعنية وعرضها على المدير العام لاتخاذ القرار

31. المشاركة في تطوير اجراءات وسياسات عمل الجمعية المختلفة لتحقيق النتائج المرجوة بالجودة العالية وبالتكلفة الأقل.

32. العمل على ادخال أحدث التقنيات والوسائل المستخدمة ذات العلاقة بعمل الدائرة الاجتماعية ودائرة التدريب المهني.

33. تخطيط أنشطة التطوير، مع ربطها بالنتائج، ومتابعة تنفيذ هذه النتائج، ثم تحليلها للعمل على تحسينها وتقييمها وتطويرها.

34. الاجتماع دورياً مع المرؤوسين لمتابعة سير الأعمال ودراسة المستجدات واتخاذ الإجراءات المناسبة.

35إعداد التقارير الدورية حول أنشطة الدائرتين وإنجازاتهما ورفعها إلى المدير العام.

36. الاشراف على عملية التدريب للمرؤوسين الحاليين والجدد وتحديد الاحتياجات التدريبية لهم وتقييم نتائج التدريب وذلك بالتنسيق مع مدير الشؤون الإدارية والمصادر البشرية وبحسب نظام التدريب المطبق في الجمعية.

37. متابعة كل ما يتعلق بالمرؤوسين من إجازات ومغادرات وغيرها وذلك بالتنسيق مع مدير الشؤون الإدارية والمصادر البشرية في الجمعية.

38. إعداد التقييم السنوي المعتمد للمرؤوسين وفقاً للمواعيد المقررة مع بيان التوصيات اللازمة وفقا لنظام تقييم الأداء المعتمد في الجمعية

39. إيجاد وتطوير انظمة واجراءات عمل مقننه تساهم في رفع الكفاءة بالجمعية من خلال تطوير انظمة الجودة الشامله.

40. القيام بأي مهام أو مسؤوليات أخرى تقع ضمن نطاق الاختصاص بناء على تكليف من المدير العام.

متطلبات الوظيفة

المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:

المؤهل العلمي: ماجستير في العلوم التنموية او الإنسانية او أي مجال ذو علاقة
الخبرة العملية: 10 سنوات منها 7 سنوات على الاقل خبرة مشابه للوظيفة
المهارات والتدريب:

مهارات ممتازة في صنع القرارات
مهارات ممتازة في حل المشاكل
مهارات إداريـة ممتازة
مهارات ممتازة في التنظيم والتخطيط
مهارات ممتازة في التواصل
مهارات ممتازة في الابتكار والابداع
مهارة استخدام برامج الحاسوب (Microsoft Office).
مهارات تحليليـة عالية
قدرة عالية على إدارة المخاطر
خبرة ممتازة في إدارة التغيير
إتقان محترف للغتين العربية والإنجليزيــة
مهارة عالية في أساليب البحث الميداني.
مهارة كتابة تقارير البحث والتقارير الدورية
معرفة ممتازة وخبرة قوية في النهج القائم على النتائج
معرفة ممتازة وخبرة قوية في النهج القائم على حقوق الانسان
معرفة ممتازة وخبرة قوية في تطبيق مبادئ العمل الإنساني
معرفة ممتازة وخبرة قوية في التنمية وادارة البرامج التنموية
القدرة على التعامل مع الفريق والعمل تحت الضغط.

4.أخرى:

المعرفة الجيدة بالمناطق المستهدفة وتركيبتها الاجتماعية والاقتصادية (محافظات الوطن).

الصلاحيات:

وفق الانظمة واللوائح الداخلية

امتيازات اخرى:

وفق الانظمة واللوائح الداخلية

تفاصيل الوظيفة

المسمى الوظيفي مدير الدائرة الاجتماعية ودائرة التنمية

آخر موعد للتقديم 29 - Jun - 2019

المكان رام الله والبيرة

نوع الوظيفة دوام كامل

المستوى المهني إدارة عليا/تنفيذي

الراتب N/A

الدرجة العلمية الماجستير

الخبرة 10 سنوات

التصنيف العلوم الإنسانية العلاقات العامة والإتصال الإدارة والأعمال الهندسة العمليات والدعم اللوجستي الصحافة والإعلام

آلية التقديم

على الراغبين/الراغبات بشغل الوظيفة ارسال رسالة تغطية (Cover page) توضح اهلية المتقدم/ة للوظيفة باشتراط تضمنها لآخر راتب تقاضاه/ته والسيرة الذاتية على البريد الإلكتروني التالي

[email protected]

على ان يكون عنوان البريد كما يلي "مدير الدائرة الاجتماعية ودائرة التنمية 11-2019" . آخر موعد لاستلام السيرة الذاتية ورسالة التغطية من 29/6/2019 ولن يتم اعتماد أي طلب بعد ذلك.