مدير الشؤون المؤسسية

الدائرة: مكتب المدير العام
المسمى الوظيفي: مدير الشؤون المؤسسية
الموقع: فلسطين- المقر الرئيسي
المسؤول المباشر: المدير العام
الأهداف العامة: تقديم المساعدة اللازمة للمدير العام لتحسين الأداء العام خاصة على مستوى الشؤون المؤسسية
نطاق العمل: التخطيط ، إعداد التقارير والملفات، البحث والمتابعة والتقييم، ، التنسيق ما بين اللجان المؤسسية والمدير العام

المهام والمسؤوليات:

التخطيط والتطوير:

-إعداد البحوث اللازمة والتحليلات لصياغة التوجهات والخطط الاستراتيجية للمؤسسة والسياسات والإجراءات والأوراق المفاهيمية والعروض التقديمية والخطط التنفيذية ذات العلاقة

إعداد التقارير والملفات:

-المساهمة في إعداد التقارير بأنواعها المتعددة ووقائع الاجتماعات وملفات اجتماعات الجمعية العمومية ومجلس الأمناء ومجلس الإدارة واللجان المؤقتة التي يعمل فيها المدير العام كنقطة بؤرية، واجتماعات مجلس المدراء.

المتابعة:

-متابعة المهام المستخرجة من وقائع اجتماعات الجمعية العمومية، مجلس الأمناء ومجلس الإدارة للتأكد من تنفيذها في الوقت وعلى المستوى الجيد.
-متابعة مدراء البرامج و الدوائر والوحدات للتأكد من إعدادهم للتقارير اللازمة وتنفيذهم للمهام المستخرجة من اجتماعات مجلس المدراء واللجان المؤسسية ذات العلاقة.
-متابعة المهام المستخرجة من تقارير التدقيق الداخلي والخارجي مع الجهات ذات العلاقة للتأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية والامتثال للأنظمة والقوانين.
-متابعة موضوع تحديث سجل المخاطر وتقارير مؤشرات الأداء وسير العمل مع الجهات ذات العلاقة

التنسيق ما بين اللجان المؤسسية

-تنظيم الاجتماعات وارسال الدعوات وتنفيذ كافة اللوجستيات بالتنسيق مع المدير الإداري لضمان تنفيذ الاجتماعات على أعلى درجة من الكفاءة والفعالية.
-إعداد مسودات الرسائل ذات العلاقة بالاجتماعات المؤسسية
-القيام بأية أعمال أخرى بناءً على طلب المدير العام.

متطلبات الوظيفة:

المؤهلات:

درجة الماجستير (كحد أدنى) في الهندسة، خبرة (لا تقل عن 7 سنوات) في الإدارة والتخطيط والتقييم والمتابعة.

المهارات والقدرات

-التخطيط الاستراتيجي وبناء الخطط التنفيذية ومتابعة الموازنات
-الابتكار والإبداع
-إدارة الوقت
-مهارات وأساليب الاتصال والتواصل
-الإلمام بوسائل ووسائط العرض والتعبير
-إعداد التقارير
-إتقان اللغتين العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة
-السفر والتنقل ضمن نطاق عمل المؤسسة

السمات الشخصية

-العمل ضمن فريق وتحت الضغط وخارج أوقات الدوام
-سعة الحيلة وحسن الخلق
-اللباقة وحسن الاستماع
-المبادرة والتعاون والايجابية
-الدقة والاهتمام بالتفاصيل