مدير الموارد البشرية HR Manager

ملخّص الوظيفة

1. المُسمّى: مدير الموارد البشريّة HR Manager.
2. الدائرة: الموارد البشريّة.
3. التبعيّة: مدير عام المتحف الفلسطيني.
4. نطاق العمل: تخطيط وقيادة وتطوير آليّات العمل وكلّ ما هو متعلّق بالموارد البشريّة في المتحف وفق الخطّة الاستراتيجيّة وسياسات وإجراءات العمل المُعتمدة، وبالتنسيق التامّ مع المدير العام ومدراء الدوائر والمعنيّين.

المهام والمسؤوليّات الرئيسيّة

1. إعداد ومراجعة وتطوير وتطبيق سياسات وإجراءات العمل في الموارد البشريّة بشكل دائم، بما يتوافق مع قانون العمل الفلسطيني، وبشكل يساهم في تنظيم وتحسين وتطوير بيئة العمل في المتحف.
2. إعداد ومتابعة تنفيذ الخطّة السنويّة للموارد البشريّة، بالتنسيق مع المدير العام ومدراء الدوائر في المتحف.
3. إعداد الموازنة السنويّة للموارد البشريّة، ومتابعة تقارير الصرف الدوريّة، بالتنسيق التامّ مع المدير العام ومدير الدائرة الماليّة والإداريّة.
4. تقديم النصح والمشورة الدائمة للمدير العام ومدراء الدوائر حول جميع الأمور المتعلّقة بالموارد البشريّة في المتحف، بما في ذلك تعزيز الفهم المشترك للسياسات والإجراءات وآليّات تطبيقها.
5. إعداد خطّة التوظيف السنويّة للمتحف، ومتابعة إجراءات استقطاب وتوظيف وتوجيه الموظّفين الجُدُد، وذلك وفق السياسة والإجراءات المُعتمدة.
6. المساهمة الفاعلة في خلق وتعزيز بيئة عمل آمنة وصحيّة وخلّاقة، تشجّع الحوار والاختلاف والشموليّة والنقد البنّاء.
7. إدارة علاقات الموظّفين الداخليّة بطريقة مبتكرة وسريعة، تساهم في زيادة الفعاليّة وتحفيز الطاقم، والتعامل مع أيّة مشكلات أو شكاوى أو خلافات قد تنشأ، بما لا يتعارض مع قانون العمل الفلسطيني والسياسات المُعتمدة.
8. إدارة تقييم أداء الموظّفين في المتحف وفق سياسة التقييم والحوافز المُعتمدة، واقتراح التعديلات لتطوير السياسات والإجراءات بما يعكس رؤية المتحف وتوجّهاته الاستراتيجيّة.
9. إعداد وتدقيق إجراءات الرواتب الشهريّة لموظّفي المتحف وفق النظام المستخدم، بالتنسيق التامّ مدير الدائرة الماليّة والإداريّة.
10. الإشراف على كلّ ما يتعلّق بتأمين إصابات العمل والتأمين الصحّي وتأمين السفر للموظّفين، ومتابعة حلّ المشكلات مع شركة التأمين المُعتمدة إذا لزم الأمر.
11. الإشراف ومتابعة تنفيذ جميع الإجراءات المرتبطة بالموظّفين الجُدُد والموظّفين الذين يتركون العمل في المتحف (مثل: التأمين، ونظام الميناآيتك، ومستحقّات نهاية الخدمة، وحساب البريد الإلكتروني، وغيرها).
12. إعداد الإحصائيّات والتقارير اللّازمة بخصوص الإجازات والمغادرات والتأخيرات وجدولتها لجميع الموظّفين، واقتراح التعديلات والحلول المناسبة حيث يلزم، وفق السياسات والإجراءات المُعتمدة.
13. إعداد ومتابعة تنفيذ الخطّة التدريبيّة لموظّفي المتحف، بالتنسيق التامّ مع المدير العام ومدراء الدوائر والوحدات.
14. تطوير خطط التعاقب وخطط المسار الوظيفي (Succession and Career Path Plans) ومتابعة تنفيذها، بالتنسيق التامّ مع المدير العام ومدراء الدوائر.
15. إدارة نظام الموارد البشريّة (الميناآيتك)، والمتابعة الدوريّة للنظام وتحديثه وتفعيل استخدامه، لإدارة وتنظيم مهام العمل في الموارد البشريّة بالدرجة القصوى.
16. إعداد التقارير الدوريّة الخاصّة بصندوق التوفير ومستحقّات نهاية الخدمة، وغيرها من التقارير والإحصائيّات ذات الصلة.
17. تخطيط وإدارة تنفيذ أنشطة وفعاليّات الموارد البشريّة وفق الخطّة السنويّة والموازنة المُعتمدة.
18. الإشراف المباشر على مهام العمل اليوميّة لموظّفي الموارد البشريّة في المتحف.
19. إعداد وعرض ومناقشة التقارير الدوريّة الخاصّة بالموارد البشريّة في المتحف، حيث يلزم.
20. أيّة مهام عمل أخرى ذات علاقة يكلّف بها من قبل المدير العام.

نطاق الصلاحيّات والإشراف

• المرؤوسون المباشرون: منسّق الموارد البشريّة.
• العلاقات الداخليّة: فريق العمل في الدائرة والدوائر الأخرى فيما يخصّ الموارد البشريّة.
• العلاقات الخارجيّة: البنوك، والمستشارون، والمورّدون، ووزارة العمل، والمستشار القانوني للمتحف.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلّبات الوظيفة

المؤهّلات الأكاديميّة والخبرات العمليّة

• الشهادة الجامعيّة الأولى (بكالوريوس) في إدارة الموارد البشريّة أو أيّ تخصّص آخر ذي صلة.
• خبرة 10 سنوات على الأقلّ في إدارة الموارد البشريّة، أو شهادة ماجستير وخبرة مهنيّة لا تقلّ عن 7 سنوات في مجال الموارد البشريّة.
• خبرة في برنامج إدارة الموارد البشريّة MenaITech.

المهارات والقدرات

• معرفة تامّة بقانون العمل الفلسطيني.
• قدرات مميّزة في إدارة علاقات العمل.
• القدرة على القيام بمهام متعدّدة والمتابعة والاهتمام بالتفاصيل.
• قدرات عالية في حلّ المشكلات والخلافات بطُرق فعّالة ومبتكرة.
• التمتّع بمهارات الاتّصال والتواصل الفعّال مع الآخرين، والعمل ضمن فريق.
• المهنيّة والحفاظ على السريّة التامّة.
• إجادة اللّغتَين العربيّة والإنجليزيّة، قراءة وكتابة ومحادثة.
• القدرة على العيش والعمل في فلسطين بشكل قانوني.

السمات الشخصيّة

• الإيجابيّة والانفتاح.
• اللّباقة وحُسن الاستماع.
• العمل باستقلاليّة والإنتاج بفعاليّة.

يُرجى ممّن يرغب في التقدّم للوظيفة الشاغرة الاطلاع على المهام الرئيسة والوصف الوظيفي والشروط والمؤهلات المطلوبة، وتعبئة طلب التقدّم إلكترونيًّا، مع إرفاق السيرة الذاتية، من خلال زيارة موقع المتحف الإلكتروني https://www.palmuseum.org/about/careers وذلك في موعد أقصاه 08 نيسان 2023، علمًا أنّه لن يُنظر في الطلبات غير المكتملة.

يوفّر المتحف الفلسطيني فرص عمل متكافئة للجميع