مدير برنامج رئيسي

مؤسسة التعاون هي مؤسسة أهلية غير ربحية مستقلة تأسست عام 1983 بهدف توفير المساعدة التنموية والإنسانية للفلسطينيين في الضفة الغربية بما فيها القدس، قطاع غزة، مناطق 1948 والتجمعات الفلسطينية
في لبنان.
تعلن مؤسسة التعاون عن حاجتها الى موظفين لملئ الشواغر التالية:

اسم الوظيفة:مدير برنامج رئيسي "مؤسسة التعاون للشباب" (WAY)
الموقع: فلسطين – المقر الرئيسي
المسئول المباشر : المدير العام

الأهداف الرئيسية للوظيفة: تحمل المسؤولية الكاملة لاستراتيجية برنامج التعاون للشباب وميزانيته وتصميم خطط عمله، متابعة تنفيذ خطة العمل، كتابة التقاريرالدورية واقتراح الأفكار التي من شأنها تطوير وتمكين برنامج مؤسسة التعاون للشباب.

المهام و المسؤوليات :

أولاً: إعداد البرنامج وتطويره
-تخطيط وتطوير برنامج المشاركة في برنامج مؤسسة التعاون للشباب (WAY)
-المشاركة في تنفيذ خطة عمل البرنامج ورؤيته بفعالية.
-تصميم وتنفيذ برامج من شأنها أن تكون منبراً للشباب ليكون فاعلاً وايجابياً في الأعمال الإنسانية ولديه خبرة تطويرية من شأنها أن تعزز دعمهم لمؤسسة التعاون وبرامجها.
-اقتراح ودعم استراتيجية لاجتذاب التمويل وضمان استمرارية البرنامج.
-تحضير ومتابعة الموازنة.
-إنجاز تقارير مالية دورية حسب ما تقتضيه الحاجة.
-القيام بأية أي أعمال أخرى بناءً على طلب المدير المباشر.


ثانياً: إدارة البرنامج
-وضع الاستراتيجيات وتخطيط ةتطوير نموذج وإجراءات حوكمة خاصة بالبرنامج وذلك للعمل مع الجهاز التنفيذي للمؤسسة، لجان برنامج مؤسسة التعاون للشباب وغيرها.
-الشروع في برامج ومشاريع معتمدة جديدة وبما في ذلك إجراء مباحثات نهائية مع المستفيدين وإعداد اتفاقيات تنفيذ منح/مساعدات.
-إدارة البرامج والمشاريع ذات الصلة مع ضمان الالتزام بالخطة الاستراتيجية لمؤسسة التعاونوأهدافها المعلنة، مع الامتثال لمتطلبات الجهات المانحة.
-إدارة وتنفيذ مهام البرنامج بما في ذلك عملية اشراك الشباب في مهام الاتصال والتشبيك.
-تقديم التقارير الدورية الخاصة بسير عمل البرنامج لإدارة المؤسسة.
-الإشراف على التحضيرات اللازمة والترتيبات لاجتماعات البرنامج وأنشطته.
-مراقبة وضمان تنفيذ البرامج والمشاريع بطريقة مناسبة وذلك من خلال:
-الحفاظ على اتصالات منتظمة مع المستفيدين والقيام بزيارات ميدانية منتظمة إلى مواقع البرنامج.
-إدارة المهام المالية والتقنية اليومية المتعلقة بالبرنامج.
-تلقي واستعراض التقارير الفنية والمالية من المستفيدين ومتابعة القضايا التي تحتاج إلى المزيد من الإيضاحات.
-رصد / متابعة التقدم المنجز في التنفيذ لضمان تحقيق البرنامج / المشروع لغاياته كمياً ونوعياً وفي الوقت المحدد.
-المساعدة في حل أي مشاكل على مستوى البرامج والمشاريع، واقتراح الحلول والتعديلات اللازمة على خطط التنفيذ والاتفاقات حسب الحاجة.

ثالثاً: التوظيف والتوجيه
تقديم الدعم في عملية تعيين منسقي المشروع أو المشاريع والإشراف عليهم.
الإشراف على عمل طاقم البرنامج.

رابعاً: التقييم وإعطاء التقرير
المساهمة في إعداد مؤشرات الأداء وقياس مدى فعالية التدخل في القطاع ذات الصلة.
إعداد وتقديم تقارير دورية عن البرامج والمشاريع في مستوى المنطقة الجغرافية المعنية وفقاً للخطة المتفق عليها مسبقاً، فضلا عن المساهمة في إعداد منشوارت المؤسسة كما تقتضي الحاجة.
تجهيز التقارير المطلوبة للجان المؤسسية.

العلاقات الوظيفية:
-التنسيق مع دوائر المؤسسة ذات العلاقة لضمان التنفيذ السليم لأنشطة البرنامج.
-التواصل مع الشركاء المحتملين والمستفيدين لتنفيذ أنجع لأنشطة البرنامج.

المؤهلات العملية والعلمية والخبرات المطلوبة :
دراسات عليا (درجة البكالوريوس كحد أدنى) في العلوم الإنسانية أو أي مجال ذو صلة، علاوة على امتلاك الخبرة الكافية في برامج الشباب.
خبرة عميقة (5-7 سنوات) في برامج قيادة الشباب.
خبرة في إدارة العلاقات والتشبيك.
امتلاك مهارات اتصال وتواصل في اللغتين العربية والانجليزية

على الراغبني في التقدم للوظيفة ارسال السيرة الذاتية ورسالة تعريفية على العنوان التالي: [email protected] مع ضرورة تحديد اسم الوظيفة المنوي التقدم لها في موضوع الرسالة) Subject ( وذلك في موعد أقصاه يوم الأربعاء 03 / 07 / 2013 .
-مؤسسة التعاون توفر فرص عمل متكافئة وتشجع النساء على التقدم للوظيفة.