مدير/ة الشؤون الإدارية والمالية

الوظيفة متاحة فقط لحملة الهوية (الزرقاء)

عن المؤسسة:

الرجاء" مؤسسة أكاديمية، تسعى إلى تعزيز التنمية والتعليم كمفهوم وممارسة، تستهدف الأطفال والشباب في مختلف مراحلهم العمرية بدءاً من مرحلة الطفولة المبكرة، كما وتستهدف أولياء الأمور والمختصين والمعنيين بشؤون الأطفال، تقدم برامج وأنشطة ودراسات واستشارات تهدف لبناء مجتمع له من القواعد التربوية والفكرية والمنطقية ما يؤهله ليعيش متعلماً وواعياً.

تعمل "الرجاء" على تطوير الحياة الإبداعية في المدارس من خلال تمكين المعلمين والطلبة في مجالات تعليمية إبداعيّة تفاعلية والى تشجيع مبادئ التعليم لدى الطلبة في المدارس والتقليل من معدلات التسرب وتحسين المستوى الدراسي والتميز التعليمي من خلال اعداد الأطفال والأجيال الشابة على أخلاقيات ومهارات تربوية وقيادية.

الهدف العام للوظيفة:

تقع مسؤولية المدير المالي والاداري على متابعة الحركات والتدفقات المالية للمؤسسة من صرف رواتب الموظفين وتسديد الذمم عن المؤسسة، ويشمل الرقابة المالية على الحركات النقدية اللازمة للبرامج والمشاريع والرقابة على الكشوفات وكافة الأمور المتعلقة بالمعلومات البنكية وإصدار الشيكات، بالإضافة الى الإشراف على شؤون الموظفين في المؤسسة وتنظيم عملهم ودوامهم وإجازاتهم والأمور ذات العلاقة بالاشراف على سير العمليات المالية للمشاريع ومتابعة التقارير المالية الدورية من المصادر المعتمدة الخارجية.

المسؤوليات الرئيسية:

1. إدارة حسابات المؤسسة المختلفة مع المحاسبين الداخليين والخارجيين وإعداد كشوفات سندات وميزانيات التقارير للمشاريع والتعامل مع البنوك وتحضير رواتب الموظفين، ومتابعة فواتير المؤسسة من المصاريف النقدية وتحصيل وسداد الفواتير والتامينات والضرائب
2. المساهمة بالتخطيط المالي واعداد الموازنات التقديرية والتقارير المالية الدورية والارشفة في المؤسسة من عقود الموظفين والتسجيلات ووثائق المؤسسة الرئيسة
3. رصد وتفسير التدفقات والحركات النقدية والتنسيق مع المدقق الخارجي لضمان عملية الضبط المالي والتدقيق السنوي والمساهمة في تحليل المتغيرات وتقديم المشورة لإدارة المؤسسة وفقا لذلك
4. المشاركة في صياغة استراتيجيات نقدية طويلة الأجل والعمل على تحسين آليات للإدارة المالية من شأنها تقليل المخاطر
5. المساهمة في تحليل وتقييم تكاليف عمل المؤسسة ضمن برامجها المختلفة من الموجودات والأصول (الداخلية والخارجية)
6. ممتابعة شؤون الموظفين (من كشوفات وساعات الدوام والاجازات والمغادرات والمتابعات الادارية والفنية وجودة التدريب من خلال التقييمات من المدريبين والمشاركين والتغذية الراجعة من مختلف الاطراف)، المساهمة في تلبية احتياجات المنسقين للانشطة مالياً
7. مراجعة تقارير المعاملات المالية من مختلف الجهات العاملة والبرامج والمشاريع لضمان رصد التدفقات المالية والصرف بشكل شهري
8. متابعة تنفيذ اتفاقيات العمل مع الأطراف ذات العلاقة بالمؤسسة من خلال مسؤولي ومنسقي البرامج والمشاريع
9. الإشراف على عمل الموظفين داخل المؤسسة من النواحي الادارية كما هو محدد في دليل الموارد البشرية
10. الإشراف على إعداد كشوفات الرواتب الشهرية وكل ما يتعلق بالامتيازات المالية للموظفين وبحسب التعاقدات المعتمدة
11. الإشراف على شؤون الموظفين في المؤسسة وتنظيم عملهم ودوامهم وإجازاتهم والأمور ذات العلاقة
12. تقييم الاحتياجات من الموارد البشرية والمساهمة في التوصيات بالتعيينات الجديدة
13. متابعة تقارير الأداء للموظفين والعمل على بناء قدراتهم عند الحاجة
14. المساهمة في التشبيك والتواصل وتطوير العلاقات مع شركاء وجهات تمويلية محلية ودولية في حال لزم الامر
15. الاشراف الدوري على سير الحركات المالية للبرامج والمشاريع وتوجيه قدرات طواقم العمل التي يشرف عليها
16. المساهمة في رصد وبناء ميزانيات المشاريع المقترحة بالتعاون مع إدارة البرامج
17. اخذ دور فعال في جلسات التخطيط الاستراتيجي للمؤسسة والمساهمة في متابعتها لتحقيق اهدافها
18. فهم والالتزام بمنهجية وسياسة وإجراءات المؤسسة المتعلقة بنظام الشكاوى لجمع التغذية الرجعية وتقييمها.
19. الالتزام بدليل سياسات وأحكام وأنظمة الجمعية الادارية والخاصة بشؤون الموظفين، وبالسياسات المتعددة ومنها: سياسة حماية الطفل، وسياسة وإجراءات المساواة في النوع الاجتماعي، وسياسة مواجهة التزوير والفساد، وسياسة عدم التمييز والتحرش، وسياسة مدونة السلوك/الحقوق والواجبات والالتزام بكافة التعليمات والانظمة والارشادات المهنية والفنية والادارية
20. أية اختصاصات أخرى يكلف بها من قبل المدير التنفيذي ضمن طبيعة العمل.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المؤهلات المطلوبة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة والماجستير في ادارة الأعمال
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في الامور المالية والادارية.
• المعرفة بالأمور المالية الخاصة بالمؤسسات الاهلية الغير ربحية وسياسات الممولين (أفضلية)
• معرفة جيدة بالبرامج المحاسبية
• رخصة قيادة سارية المفعول

المهارات الفنية:

• المعرفة الكافية باستخدام جهاز الحاسوب وتطبيقاته.
• إتقان اللغتين العربية والانجليزية بدرجة ممتازة.
• عضو/ة فاعل/ة في إدارة الفريق وقادر على التواصل الجيد.
• الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على إدارة المهام المتعددة وإدارة الوقت بشكل جيد.
• بناء قدرات الموظفين/ات حسب الاحتياجات.
• مهارات تنظيمية وإدارية مع القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متنوعة.
• مهارات في مجالات الاتصال والعرض.
• القدرة على العمل تحت الضغط ومواجهة الصعوبات والمشكلات

الكفاءات السلوكية:

• حسن التواصل مع مختلف الشخصيات.
• الامتثال لقيم المؤسسة ومعاييرها الأخلاقية.
• الترويج لرؤية ومهمة وأهداف المؤسسة الاستراتيجية.
• الحساسية الثقافية والجندرية والدينية والوطنية العمرية.
• المحافظة على علاقات فعالة مع الموظفين والشركاء والممولين.
• التعامل باحترام مع أصحاب المصلحة المختلفين.
• القدرة على المساءلة وحسن التنظيم والقيادة و إدارة الاقسام بروح عالية.

على المتقدمين المهتمين إرسال رسالة السيرة الذاتية باللغة العربية / الإنجليزية إلى عنوان البريد الإلكتروني: [email protected] بالعنوان التالي: (اسم مقدم الطلب – تعيين - مدير/ة الشؤون الإدارية والمالية).