مدير\ة تنفيذي\ة

مؤسسة رياضية مقدسية تعلن عن حاجتها لتوظيف مدير\ة تنفيذي\ة في عائلتها، ضمن توجيهات ورؤية المؤسسة وبما يواءم سياساتها المعمول بها، وذلك وفقا للشروط التالية:

المسمى الوظيفي: مدير\ة تنفيذي\ة.

طبيعة الدوام: دوام كامل.

طبيعة عقد التوظيف: عقد دائم.

مكان الدوام: القدس 

المسؤول المباشر: مجلس الإدارة.

التاريخ المتوقع لبدأ العمل: 1/11/2021

طبيعة العمل:

• إدارة الشؤون الإدارية للمؤسسة بما في ذلك –وليس للحصر- ضبط عملية الدوام اليومي، التعاقد مع أي طرف ثالث لغايات العمل ...إلخ بما يضمن بيئة صحية للعمل.
• المساهمة في عملية التوظيف والتوسع للمؤسسة وتطوير كافة آليات العمل بما في ذلك النظام الداخلي، السياسات المالية والإدارية، النماذج المعمول بها...إلخ.
• العمل والسعي الى خلق شبكة علاقات إيجابية مع المؤسسة المحلية والدولية لما فيه مصلحة العمل، لتأمين الدعم والاستدامة وضمن الإطار العام.
• الإشراف على إعداد كافة التقارير المالية والإدارية الخاصة بسير المشاريع وتطبيق خطة التواصل والاتصال مع الممولين.
• وضع خطط عمل دورية وواضحة لتطوير المهارات الداخلية لكافة الأعضاء.
• التأكد من سير العمل بما يضمن تنفيذ أهدافها ويتلاءم مع السياسات المعتمدة والميزانيات المخصصة.
• تمثيل المؤسسة في كافة النشاطات، والفعاليات أو تعين من به الكفاءة.
• الإشراف على كتابة وتحضير كافة المستندات اللازمة للتقدم للمشاريع بما في ذلك – وليس للحصر- كتابة مقترحات المشاريع proposals، خطط تنفيذ المشاريع ...إلخ.
• لعب دور أساسي في وضع أهداف وخطط واضحة للأنشطة بما يضمن تطبيق الرؤية وضمان استمرارها.
• الإشراف على إنشاء خطة تسويقية لأعمال المؤسسة بما في ذلك الموقع الإلكتروني، المطبوعات، شبكات التواصل الاجتماعي ...إلخ.
• الإشراف على جمع وأرشفة كافة المواد المرئية والمسموعة لأعمال المؤسسة بالإضافة إلى إنشاء مكتبة موارد لكافة مستخدمي المؤسسة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة والمهارات المطلوبة:

• القدرة على وضع خطط واضحة تتضمن مهام مرتبطة بموازنات مالية والمواعيد وتنفيذها.
• القدرة على الاتصال والتواصل الصحي مع كافة الأطراف المعنية (مجلس الإدارة، موظفين، متطوعي المؤسسة، مؤسسات شريكة وداعمة، منتفعين من المشاريع، وموردين ...إلخ).
• القدرة على الابتكار وطرح أفكار خلاقة خلال مرحلة التخطيط للمشاريع ومناقشتها بشكل منفتح وصحي.
• القدرة على العمل بفاعلية تحت ضغط، وفي مواعيد دقيقة بما يضمن نجاح العمل والأنشطة.
• القدرة على المبادرة الفردية.
• القدرة على العمل ضمن فريق بما يتضمن ذلك إدارة الفريق أو تنفيذ المهام المطلوبة منه.
• القدرة على كتابة مقترحات مشاريع للممولين والداعمين.
• القدرة على كتابة التقارير بشكل مهني باللغتين العربية والإنجليزية.
• الرغبة في تعلم أساليب ومهارات جديدة.
• القدرة على استخدام برامج Office مثل WORD, EXCEL.

شروط تقديم الطلب:

• أن يكون/تكون حامل لشهادة البكالوريوس كحد أدنى في مجال الإدارة أو العلوم التربوية أو الإنسانية وتعطى الأولوية لحملة شهادة الماجستير.
• أن يكون/تكون لدية خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مناصب إدارية مشابهة لحملة البكالوريوس و2 سنة لحملة شهادة الماجستير.
• أن يكون/تكون مؤمن/ة بأهداف المؤسسة وبثقافتها.
• أن يكون لدية رخصة قيادة سارية المفعول ويفضل أن يكون من حملة هوية القدس.

آلية تقديم الطلب:

من خلال تعبئة الطلب على هذا الرابط: https://bit.ly/3DO8SQv