مدير\ة دائرة التخطيط والرقابة والتقييم

الوصف الوظيفي

الائتلاف من أجل النزاهة والمساءلة (أمان) مؤسسة أهلية فلسطينية تأسست عام 2000 ومسجلة في وزارة الداخلية تحت رقم22234-5.5  سنة 2004، ائتلاف لمجموعة من خمس منظمات أهلية تعمل في مجال الديمقراطية وحقوق الإنسان والحكم الصالح وتهدف الى تعزيز وترسيخ منظومة النزاهة والشفافية والمساءلة في المجتمع الفلسطيني ومكافحة الفساد. والائتلاف هو الفرع الوطني لمنظمة الشفافية الدولية (TI) منذ 2006. في إطار إعادة الهيكلة وتطبيق نظام الادارة بالنتائج يعلن الإئتلاف عن حاجته لملئ الشواغر التالية للعمل في مقر الإئتلاف برام الله:

المسمى الوظيفي
مديرة دائرة التخطيط والرقابة والتقييم
المسئول المباشر    المديرة التنفيذي ة

المرؤوسين المباشرين

منسقة بناء القدرات والاعلام، منسقة تجنيد الاموال، منسقة بحث ومصادر، منسقة المناصرة (جزئيا).

الأهداف الوظيفية
1-تقييم الأداء الكلي للمؤسسة للتأكد من الالتزام بنظام الادارة بالنتائج وتحقيق سلسلة النتائج واكتشاف التحديات والنواقص والعمل على ازالتها. 
2-تحسين علاقات الشراكة مع المؤسسات التمويلية خاصة الممولين الرئيسيين تجاه الاستمرارية والتنوع في مصادر التمويل الرئيسي وتغطية الموارد اللازمة للوثيقة البرنامجية.
3-تحسين مستوى التوجيه وبناء وتعميم المعرفة المنتجة من مجمل عمل فيما يخص جميع مستويات العمل وخاصة النتائج.
4-ضمان توفير الدراسات والابحاث والتقارير بجودة عالية وفي الوقت المناسب ذات الصلة بنظام النزاهة الوطني والحد من الفساد في المجتمع الفلسطيني.
5-ضمان توفير معلومات وبيانات وأخبار حول عمل أمان بجودة عالية وفي الوقت المناسب.
6-ضمان توفير مواد وأدلة تدريبية وتقديم تدريبات بكفاءة وجودة عاليتين.

المهام والمسؤوليات
- قيادة عملية التخطيط الاستراتيجي والخطة السنوية لامان.
-إعداد استراتيجية لتجنيد الأموال بالتعاون مع دائرة الشؤون الادارية والمالية ودائرة البرامج.
-مراجعة وتطوير نظام الرقابة والتقييم او نظام الادارة بالنتائج.
-وضع الاطار العام للدروس المستفادة من مجمل عمل امان في اطار خطة الرقابة والتقييم.
-المشاركة  في تحليل واعداد الدروس المستفادة التي تصدر عن امان او قصص النجاح.
-المشاركة في مجمل الانشطة التطويرية التي تقوم بها امان بغرض اعادة تقييم نفسها.
-متابعة دورية لتقدم العلاقات مع المؤسسات الممولة او المرشحة لان تكون ممولة.
-مراجعة السياسات التمويلية واولوياتهم خاصة تلك التي تمول امان.
-متابعة اعداد مقترحات المشاريع التمويلية ومراجعتها وتدقيقها.
-المشاركة في الاجتماعات واللقاءات التي تعقد مع المؤسسات المانحة والممولة.
-مراجعة التقارير الفنية قبل ارسالها للمؤسسات التمويلية.
-الاشراف على وضع خطة الاعلام ومتابعة ما ينشر حول أمان وبرامجها سواءً على المواقع الالكترونية او في وسائل الاعلام المختلفة باللغتين العربية والانجليزية، والمشاركة في الانشطة الاعلامية.
-الاشراف على إعداد المواد والأدلة التدريبية ذات الجودة العالية. 
-الاشراف على منهجيات وادوات البحث لمجمل الابحاث والدراسات.
-المشاركة حيث يلزم في الانشطة ذات العلاقة والتي تنظم من قبل الدوائر والاقسام الاخرى.
-المشاركة المحلية والخارجية في ورش ولجان ومؤتمرات في المواضيع التي تخص عمل الدائرة.
-الاشراف على اصدار تقرير النشاطات السنوي لمجمل عمل امان.

المؤهلات المطلوبة
-خبرة في تطوير انظمة الرقابة والتقييم لا تقل عن 7 سنوات.
-خبرة  في إدارة  وتصميم المشاريع وإعداد مقترحات المشاريع.
-معرفة جيدة في البحث الكمي والكيفي.
-معرفة وفهم لقضايا النزاهة ومحاربة الفساد على الصعيد الوطني.
-التمتع بسمات قيادية، وقدرات في مجال العلاقات العامة، والاتصال الفعال مع العاملين وادارة المصادر البشرية. 
-قدرة عالية على الاتصال ونسج علاقات مع المؤسسات المختلفة.
-القدرة على القراءة والكتابة  باللغتين الانجليزية والعربية.
-شهادة جامعية في مجال التخطيط والتقييم أو بناء المؤسسات أو العلوم التنموية أو الانسانية، ويفضل درجة الماجستير. 
 
مؤشرات قياس الأداء
-المؤسسات التمويلية تشير الى رضاها حول نوعية التقارير والمعلومات التي تقدم لها من امان.
-نسبة التمويل المستقطب من التمويل المطلوب لتحقيق البرامج والانشطة الواردة في الوثيقة البرنامجية.
-نسبة الزيادة في عدد المؤسسات التمويلية الجديدة خاصة للبرنامج الرئيسي.
-التقارير السنوية الصادر مبنية على مؤشرات قياس الاداء على المستوى الاول والثاني وعلى الدروس المستفادة وقصص النجاح.
-نسبة التحسن في وجهة نظر صانعي الرأي العام من باحثين ومؤسسات حزبية ومجتمع مدني ومؤسسات رسمية حول مجمل ما تقوم به امان.
-عدد الابحاث والدراسات المنشورة ومدى رضا الناس عنها.
-عدد التوصيات الصادرة عن أبحاث ودراسات امان التي تم تبنيها من الأطراف ذات العلاقة.

التقدم للوظيفة

مع ضرورة الإشارة للوظيفة المتقدم لها مرفقة برسالة تغطية توضح الرغبة في التقدم، وذلك خلال مدة أقصاها يوم الخميس الموافق 26/12/2013 الساعة الرابعة مساءً على البريد الإلكتروني:[email protected] .
علماً بأنه سيتم الإتصال مع قائمة المرشحين للمقابلات فقط.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

متطلبات الوظيفة
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي مدير\ة دائرة التخطيط والرقابة والتقييم
آخر موعد للتقديم 26 - Dec - 2013
المكان رام الله والبيرة
نوع الوظيفة دوام كامل
المستوى المهني متوسط الخبرة
الدرجة العلمية البكالوريوس
الخبرة بدون خبرة
آلية التقديم
نصيحة من جوبس لحمايتك : عند التقدم لاية وظيفة عن طريق الانترنت، لا تقم بإعطاء معلومات بطاقة الأعتماد او أية معلومات بنكية / مالية لصاحب عمل.