مدير/ة مشروع

الوصف الوظيفي

يعلن مركز السرايا لخدمة المجتمع، عن حاجته لمدير/ة مشروع للعمل في المركز.

مركز السرايا لخدمة المجتمع هو مركز مقدسي مجتمعي تأسس عام 1991 م في قلب البلدة القديمة في القدس، يؤمن بأهمية التربية والتعليم في إحداث التغيير المجتمعي، ويسعى إلى تطوير المهارات الحياتية للفئات المستهدفة.

المهام الرئيسية:

يتمركز عمل مدير/ة المشروع بقيامه بالمهام والمسؤوليات التالية:

1-إعداد خطة عمل تفصيلية وتنفيذية للمشروع وتطويرها ومتابعة تنفيذها وتحقيق أهدافها ضمن الميزانية المحددة والجدول الزمني.

2-إدارة وقيادة فريق المشروع بشكل مهني وتعزيز روح العمل الجماعي بين أعضاء الفريق والمشاركة في مراجعة وتقييم عملهم وتقديم التوصيات المتعلقة بذلك حسب السياسات والإجراءات المعمول بها.

3- المتابعة والإشراف على تنفيذ أنشطة المشروع مع المؤسسات الشريكة والمستفيدين من خلال فريق المشروع وعرض تقارير متابعة الخطة طوال مدة المشروع.

4-إعداد التقارير الإدارية والمالية الشهرية ورفعها إلى مدير المؤسسة والجهة المانحة.

5- إعداد تقارير الإنجاز الدورية والتقارير الختامية عن المشروع.

6-توثيق جميع المعلومات المتعلقة بالمشاركين في أنشطة المشروع وإدخالها إلى قاعدة معلومات خاصة بذلك.

7-التعامل مع المخاطر والمعيقات الخارجية وتطوير خطة لكيفية التعامل معها.

8-تطوير شبكة علاقات مهنية وفاعلة مع جميع الجهات ذات العلاقة بالمشروع والتنسيق والتواصل الكامل معهم ومتابعة وإدارة متطلباتهم واحتياجاتهم طوال مدة المشروع.

9-تمثيل المؤسسة في الاجتماعات الدورية مع المؤسسات الشريكة وصنّاع القرار والمسؤولين لتحقيق أهداف المشروع.

10-كتابة التقارير الإدارية باللغة الإنجليزية وتقديمها للجهة المانحة.

11-إعداد ونشر الأخبار الصحفية الخاصة بأنشطة المشروع.

12-أرشفة المعلومات المتعلقة بالمشروع حسب التعليمات الخاصة به.

13- الاتصال والتواصل والتعامل مع وسائل الإعلام وصنّاع القرار والجمهور والفئات المشاركة بالمشروع.

14-إعداد وتنظيم حملات الضغط والحشد والمناصرة.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات المطلوبة:

1-درجة البكالوريوس في الإدارة .

2- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في تنسيق وإدارة المشاريع .

3- القدرة على الوصول إلى مدينة القدس.

4-قدرة على كتابة التقارير باللغتين العربية والانجليزية.