مدير/ة مكتب المدير العام

جمعية إنعاش الأسرة هي جمعيّة خيرية غير ربحية، تأسست عام 1965، بهدف دعم صمود الشعب الفلسطيني، وتمكين الأسرة الفلسطينية مع تركيز على النساء والأطفال، وحفظ التراث الفلسطيني من السرقة والضياع.

الرحلة المهنيّة في جمعية إنعاش الأسرة لا تخلو من التحديّات والصعوبات، وفي نفس الوقت ثريّة ومنوّعة إلى أبعد حدود، وتوفّر خبرات ومهارات متنوعة وعميقة وبعيدة عن الروتين. كما تمتاز الرحلة المهنية هنا في توفّر فريق متعدد الخبرات والمهارات تسوده روح العمل والتفكير والتخطيط الجماعي. 

تدير الجمعية كليّة إنعاش الأسرة ومركز إنعاش الأسرة للتدريب المهني والتعليم المستمر، بالإضافة إلى الدائرة الاجتماعية وبرامجها التمكينية والتنموية، ومركز دراسات التراث والمجتمع، ومجموعة من الأقسام التشغيلية. يشرف مكتب المدير العام على كافّة العمليات والبرامج في جمعيّة إنعاش الأسرة. 

بطاقة الوصف الوظيفي

مسمى الوظيفة: مدير/ة مكتب المدير العام

رقم الوظيفة: (Inash 000000)

المسؤول المباشر: المدير العام  

نبذة عن طبيعة العمل: متابعة وإدارة وتنفيذ كافة الأعمال والمتطلبات والاحتياجات المتعلقة بمكتب المدير العام، ومتابعة توفير الدعم الإداري والفني واللوجستي للمكتب، والتنسيق والمتابعة مع مختلف الأطراف الداخلية والخارجية بأقصى قدر من الكفاءة والفعالية في الأداء.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

1. إدارة روزنامة العمل وأرشيف المكتب بما فيه من وثائق، ومستندات، وخطابات صادرة، وواردة. 
2. إدارة ومتابعة عمليات الاتصال والتواصل الخاصة بمكتب المدير العام مع الأطراف ذات العلاقة باللغتين العربية والإنجليزية. 
3. إعداد التقارير الدورية المحترفة. 
4. ضبط وتوثيق محاضر الاجتماعات ونماذج تقييم الخطط والبرامج. 
5. متابعة تنفيذ الخطط والبرامج والتأكد من تنفيذها ضمن الجدول الزمني المحدد.
6. أي مهام أخرى توكل إليه/ا من قبل المسؤول/ة المباشر والمدير العام.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:

• المؤهل العلمي: 

درجة البكالوريوس في مجال ذو علاقة، أو إدارة الأعمال. 

• الخبرة العملية:

خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال

• المهارات والتدريب:

1. اتقان محترف للغة الإنجليزية كتابة وقراءة ومحادثة. 
2. التحلّي بروح العمل المجتمعي. 
3. مهارات الاتصال والتواصل وإعداد التقارير المحترف باللغتين العربية والإنجليزية. 
4. إعداد النماذج المعيارية والرسمية. 
5. معرفة في استخدام برامج الحاسوب وخاصة Outlook
6. معرفة ممتازة بحزمة برامج MS Office. 
7. القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل لساعات طويلة.
8. المحافظة على اسرار الجمعية.
9. الإيمان برؤية ورسالة وأهداف المؤسسة.

الصلاحيات: 

• وفق الانظمة واللوائح الداخلية.

امتيازات اخرى: 

• الإدارة الإلكترونية المتقدمة باستخدام الخيارات الواسعة التي يتيحها ms-teams + ms-planner.
• مهارات رئيسية في إدارة العلاقات العامة. 
• وفق الانظمة واللوائح الداخلية.

اضغط على زر - تقدم الآن لهذه الوظيفة - الموجود أدناه.