مدير تنفيذي

تعلن مؤسسة بيت بيوت عن حاجتها لتوظيف مدير\ة تنفيذي\ة في عائلتها، ضمن توجيهات ورؤية المؤسسة و بما يتواءم مع سياساتها المعمول بها، و ذلك وفقا للشروط التالية:

المسمى الوظيفي: مدير\ة تنفيذي\ة.

طبيعة الدوام: دوام كامل.

طبيعة عقد التوظيف: عقد دائم.

مكان الدوام: رام الله، مع إمكانية التنقل داخل وخارج فلسطين بحسب طبيعة العمل.

المسؤول المباشر: مجلس الإدارة.

التاريخ المتوقع لبدأ العمل: 01/11/2021.

نبذة عن مؤسسة بيت بيوت:

بيت بيوت هي مؤسسة غير ربحية مسجلة في فلسطين تسعى لخلق مساحة تعلم للجميع مليئة بالحب والمرح والأمان وقادرة على إحداث أثر إيجابي في الأفراد للمساهمة في بناء مجتمع حر باستخدام أساليب إبداعية ونقدية.

تستخدم بيت بيوت ألعاب تقمص الأدوار الإرتجالية LARP وغيرها من الأدوات من أجل تحقيق غاياتها وأهدافها. ألعاب تقمص الأدوار الإرتجالية أو LARP هي أداة تشاركية لرواية القصص وطرح مواضيع مختلفة تتيح للجميع الفرصة لتقمص أي شخصية في عالم افتراضي. يستخدم اللارب كوسيلة فعالة لتشجيع الحوار والتعلم من خلال توفير بيئة مناسبة تتيح لكافة المشاركين تطوير قدراتهم في الاتصال والنقاش واتخاذ القرارات. كما تستخدم ألعاب اللارب كأداة للتعليم الغير المنهجي أو كنشاط اجتماعي أو للترفيه عن النفس والخروج من نمط الحياة اليومية، كذلك يمكن استخدامه كطريقة في العلاج أو بناء المجموعات.

طبيعة العمل:

1. الشق المالي والإداري للمؤسسة:

• إدارة شؤون المقر الرئيسي للمؤسسة بما يضمن بيئة صحية للعمل لباقي أعضاء الفريق.
• إدارة الشؤون الإدارية للمؤسسة بما في ذلك –وليس للحصر- ضبط عملية الدوام اليومي، التعاقد مع أي طرف ثالث لغايات العمل ...إلخ.
• المساهمة في عملية التوظيف والتوسع للمؤسسة.
• المشاركة في تنفيذ وتطوير كافة آليات عمل المؤسسة بما في ذلك النظام الداخلي، السياسات المالية والإدارية، النماذج المعمول بها...إلخ.
• الإشراف على إعداد كافة التقارير المالية والإدارية الخاصة بسير المشاريع وتطبيق خطة التواصل والإتصال مع الممولين.
• إدارة الشؤون المالية والتأكد من مطابقة كافة المشاريع بما يتواءم وسياسات المؤسسة المالية والإدارية.
• الإشراف على إعداد التقارير والإدارية والمالية السنوية الخاصة بالمؤسسة.
• وضع خطط عمل دورية وواضحة لتطوير المهارات الداخلية لكافة أعضاء المؤسسة.

2. إدارة المشاريع:

• التأكد من سيرعمل كافة المشاريع بما يضمن تنفيذ أهدافها ويتواءم مع سياسات المؤسسة والميزانية المكرسة.
• التنسيق المتواصل مع كافة الأطراف ذات العلاقة (مثل: موظفي المؤسسة ومجموعاتهم، أعضاء مجلس الإدارة، الممولين، المتطوعين، الموردين ...إلخ).

3. التشبيك، التواصل، وإدارة التمويل:

• العمل على خلق شبكة علاقات إيجابية مع المؤسسة المحلية والدولية لما فية مصلحة المؤسسة.
• تمثيل المؤسسة في كافة النشاطات، والفعاليات أو تعين من به الكفاءة لتمثيل المؤسسة.
• السعي للتواصل مع المؤسسات المحلية والدولية ذات العلاقة لتأمين الدعم والمشاريع التي تضمن إستمرارية تطورالمؤسسة وبحسب سياسات المؤسسة وضمن الإطارالعام لثقافتها.
• الإشراف على كتابة وتحضير كافة المستندات اللازمة للتقدم للمشاريع بما في ذلك – وليس للحصر- كتابة مقترحات المشاريع proposals، خطط تنفيذ المشاريع ...إلخ.
• توطيد وتقوية العلاقة مع الممولين الحاليين وإيجاد فرص تمويل جديدة.
• إنشاء آليات تقييم واضحة وشاملة لكافة المشاريع القائمة ومناقشة كافة نتائجها مع الأطراف المعنية.
• لعب دور أساسي في وضع أهداف وخطط واضحة للمشاريع بما يضمن تطبيق رؤية المؤسسة وضمان استمرارها.

4. ادارة المتطوعين:

• إبقاء موظفي المؤسسة، مجلس الإدارة والمتطوعين على إطلاع تام بكافة أعمال وتطورات المؤسسة.
• إنشاء آليات عمل لإستقطاب، تواصل، إدماج وتوسيع شبكة المتطوعين لدى المؤسسة.
• الإشراف على تنفيذ وتطوير آليات وسياسات التطوع.
• أخذ الإجراءات اللازمة في حال ظهورأي إشكاليات في علاقة المؤسسة مع المتطوعين أو مع أي طرف من الأطراف المعنية.

5. الشق التسويقي للمؤسسة:

• الإشراف على إنشاء خطة تسويقية لأعمال المؤسسة بما في ذلك الموقع الإلكتروني، المطبوعات، شبكات التواصل الإجتماعي ...إلخ.
• الإشراف على جمع وأرشفة كافة المواد المرئية والمسموعة لأعمال المؤسسة بالإضافة إلى إنشاء مكتبة موارد لكافة مستخدمي المؤسسة.
• التأكد من تواجد المؤسسة وكافة علاماتها في كافة المطبوعات والمنشورات الخاصة بالمؤسسة.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

المهارات المطلوبة:

• القدرة على وضع خطط واضحة تتضمن مهام مرتبطة بموازنات مالية والمواعيد و تنفيذها.
• القدرة على الإتصال والتواصل الصحي مع كافة الأطراف المعنية (مجلس الإدارة، موظفين، متطوعي المؤسسة، مؤسسات شريكة وداعمة، منتفعين من المشاريع، وموردين ...إلخ).
• القدرة على الإبتكار وطرح أفكار خلاقة خلال مرحلة التخطيط للمشاريع ومناقشتها بشكل منفتح وصحي.
• القدرة على العمل بفاعلية تحت ضغط، وفي مواعيد دقيقة بما يضمن نجاح المشاريع.
• القدرة على المبادرة الفردية.
• القدرة على العمل ضمن فريق بما يتضمن ذلك إدارة الفريق أو تنفيذ المهام المطلوبة منه.
• القدرة على كتابة مقترحات مشاريع للممولين والداعمين.
• القدرة على كتابة التقارير بشكل مهني باللغتين العربية والإنجليزية.
• الرغبة في تعلم أساليب ومهارات جديدة.
• القدرة على إستخدام برامج Office مثل WORD, EXCEL.

شروط تقديم الطلب:

• أن يكون/تكون حامل لشهادة الماجستير كحد أدنى في مجال الإدارة أو العلوم الإنسانية.
• أن يكون/تكون لدية خبرة عملية لا تقل عن 5 سنوات في مناصب إدارية مشابهة.
• أن يكون/تكون مؤمن/ة بأهداف مؤسسة بيت بيوت وبثقافتها.

لمن تتوفر به الشروط السابقة يرجى إتباع الخطوات التالية:

• إرسال السيرة الذاتية المحدثة إلى عنوان بريد المؤسسة الالكتروني على [email protected].
• إدراج المسمى الوظيفي فى العنوان مع كتابة الإسم الثلاثي لمقدم الطلب (مثال: Subject: Bisan Ahmad: Executive Director).
• ب 150 كلمة اكتب/ي رؤيتك وتوقعاتك لهذه الوظيفة.

 آخر موعد لإرسال طلبات التوظيف 2021/10/5

سيتم التواصل مع كل من يتقدم بطلب توظيف في حال توافرت به/ا الشروط السابقة كحد أدنى.