مدير دائرة الشؤون الإدارية والمالية

المعهد الفلسطيني للمالية العامة والضرائب

الوصف الوظيفي

المعهد الفلسطيني للمالية العامة والضرائب هو مؤسسة ذات استقلال مالي وإداري يسعى لتنمية وتطوير كفاءات الموظفين العاملين في الدوائر الحكومية والارتقاء بأدائهم. يعلن المعهد عن رغبته في تعيين مدير دائرة الشؤون الإدارية والمالية ضمن دائرة االشؤون الإدارية والمالية ئرة الدعم والمساندة وذلك بموجب عقد عمل.

المهام والمسؤوليات:

-اعداد الموازنة السنوية لإيرادات المعهد المتوقعة والمصروفات العامة بحسب احتياجات المعهد والخطة السنوية للتدريب بالتعاون مع المدير العام ومدراء الدوائر.
-مراقبة المصروفات والتكلفة الكلية في ظل ميزانية المعهد والتوظيف الأمثل للموارد المالية.
-تقديم تقرير مالي شهري للمدير العام يغطي كافة أنواع الدفعات المالية المصروفة.
-لفت انتباه المدير العام لقضايا مالية تبرز أثناء تحليل الموازنات وإعدادها.
-متابعة وتطوير النظام المالي والإداري للمعهد بالتركيز على التعاقدات والرواتب والمكافآت والحوافز وتعويضات نهاية الخدمة والمشتريات والنماذج المالية المرتبطة بهذه الإجراءات كافة.
-مساندة المدير العام في وضع السياسات العامة للمعهد فيما يتعلق بإعداد الأنظمة الإدارية والمالية المنظمة لعمل المعهد.
-إدارة فريق العمل في الدائرة وضمان العمل بروح الفريق واحترام بيئة العمل وقوانينها ومراعاة قنوات الاتصال والتواصل وعقد اجتماعات متابعة دورية والتأكد من إنجاز المهام بالشكل المطلوب.
-الإشراف على كافة الفعاليات والأنشطة التي تعقد على مستوى الدائرة وضمان تنفيذها بالشكل اللازم.
-الاشراف على أرشفة كافة الوثائق المالية وأعمال الدائرة كافة.
-تحليل التقارير الدورية التي تقدم من قبل فريق العمل من أجل تحديث وتطوير سياسات العمل والتخطيط على ضوء البيانات المقدمة.
-ضمان أن كافة الأمور والإجراءات المالية تتم بشكل سليم وتحت رقابة وإشراف عاليين بما ينسجم والسياسات والتعليمات والقوانين الخاصة بالمعهد.
-تطوير السياسات العامة لتجنيد الموارد البشرية لطاقم عمل المعهد والمشاركة في مراحل التوظيف حيثما يلزم الأمر.
-متابعة أداء موظفي المعهد والتأكد من تنفيذهم للمهام الموكلة إليهم بكفاءة وفاعلية.
-متابعة دوام موظفي المعهد وتطبيق كافة الإجراءات الإدارية الخاصة بالموظفين بما ينسجم مع نظام موظفي المعهد.
-تقديم الدعم والمساندة لمدراء الدوائر في الشؤون في الأمور الإدارية والمالية حيثما اقتضت الحاجة.
-تطوير نظام تقييم لطاقم عمل المعهد وربط التقييم بنظام حوافز مالية ومكافآت مواز له بالتعاون مع المدير العام.
-تقييم طاقم عمل المعهد جنبا على جنب مع المدير العام سنويا وإعداد وثيقة بنتائج التقييم.
-تقديم تقرير عمل دوري شهري للمدير العام.
-اعداد اتفاقيات المدربين والموردين.
-تخطيط وتنظيم ومراقبة أعمال المشتريات وفقا للنظم واللوائح ضمن قانون الشراء اللوازم العامة.العام.
-التأكد من سلامة جميع المعاملات في الشراء والتعاقد مع الالتزام بتطبيق لائحة اللوازم العامةقانون الشراء العام والقوانين والأنظمة المالية السارية في المعهد.
-التأكد من أن يكون ن التعاقد في حدود الاحتياجات الفعلية والضرورية لسير العمل وعلى أساس دراسات واقعية.
-أي مهام أخرى ذات علاقة يوجهها المدير العام.

المؤهلات المطلوبة

-بكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو أي من الحقول ذات الصلة (درجة الماجستير ميزة إضافية)
-8 سنوات خبرة على الأقل في المحاسبة و إدارة الأعمال وإدارة المشاريع والتقييم وتصميم الإجراءات الإدارية والمالية ووضع السياسات العامة والتخطيط والتحليل المالي ونظم المحاسبة والحقول الاقتصادية وغيرها من الأطر ذات الصلة.
-المعرفة التامة ببرنامج بيسان والالمام ببرامج الحاسوب وبالأخص Microsoft Office
-مهارات ممتازة في الاتصال والتواصل (شفهيا وكتابيا) وإدارة الوقت والتفكير المنطقي وحل المشكلات والتخطيط والعرض والتقديم.
-المرونة والالتزام العالي والقدرة على العمل تحت الضغط.
-القدرة على قيادة فريق كبير.

مهارات عرض وتقديم متقدمة جدا
اتقان اللغة الإنجليزية بطلاقة محادثة وكتابة

مكان العمل:

المعهد الفلسطيني للمالية العامة والضرائب الكائن في محافظة رام الله والبيرة شارع نابلس بجانب الكلية العصرية.