مدير عمليات داخلي

 

شاغر وظيفي/ مدير عمليات داخلي
 

يعلن المركز الفلسطيني لاستقلال المحاماة والقضاء "مساواة" عن حاجته لوظيفة مدير عمليات داخلي في المقر الرئيسي "رام الله". حيث أن "مساواة" وكمؤسسة مجتمع مدني مستقلة تأسست في آذار عام 2002 بمبادرة محامين، وقضاة سابقين ونشطاء في حقوق الإنسان، تسعى إلى ضمان إستقلال القضاء ومهنة المحاماة من خلال رصد وتوثيق الانتهاكات، والتعامل مع كافة العقبات التي تعيق التطبيق المناسب لاستقلالية القضاء والمحاماة. وتهدف مساواة من خلال خطتها الاستراتيجية للسنوات 2016-2019 الى تعزيز بناءها الداخلي من أجل النمو المؤسسي والاستدامة المالية، والمساهمة في حماية مبدأ سيادة القانون عن طريق الدور الرقابي الفعّال على أصحاب القرار، والمساهمة في تعزيز ثقافة سيادة القانون باستهداف أصحاب الحقوق وأصحاب الواجبات.

الهدف العام للوظيفة:

إدارة العمليات البرامجية للمؤسسة خصوصا في ظل المرحلة الانتقالية في سنة 2016 من خلال مأسسة عمل مساواة على كافة الأصعدة من أجل الاخذ بعين الاعتبار متطلبات تقرير "تقييم الاحتياجات" الذي أجرته المؤسسة خلال النصف الثاني من سنة 2015. والإشراف المباشرة على الأنشطة المعتمدة في خطط العمل الداخلية والاستراتيجية لدائرة البرامج ومتابعة العمليات الداخلية المتعلقة بالسياسات البرامجية وغير البرامجية، وتنفيذ الخطة السنوية والسياسات المتبناه فيها والمرتبطة بالادارة البرامجية القائمة على النتائج ونظرية التغيير، وعلى مبادئ حقوق الانسان ومبادئ تعزيز ودمج النوع الاجتماعي والفئات المهمشة. أيضا، الإشراف على باقي الدوائر بما يعزز ويطور من كفاءة وقدرة العمليات البرامجية في المؤسسة. اضافة الى تطوير أداء الطاقم الوظيفي ورفع القدرات والمهارات التي تفرضها المرحلة الجديدة بما يضمن التزام المؤسسة بأهدافها الاستراتيجية والإتفاقيات الموقعة مع الجهات المانحة.

المؤهلات والكفاءات:

-حاصل/ة على شهادة ماجستير في إحدى تخصصات العلوم الانسانية، مع أفضلية لدارسي القانون.
-كفاءة عالية في الادارة والتنظيم وتوزيع المهام.
-خبرة عملية لا تقل عن 13 سنة، من ضمنها 6 سنوات في ادارة المشاريع والانشطة ذات الطابع التنموي المجتمعي العام. ويفضل من لديه/ها خبرة سابقة في منصب مشابه.
-إتقان اللغتين العربية والانجليزية، قراءة ، كتابة ومحادثة.
-خبرة في كتابة التقاير السردية المبنية على النتائج والتحليل باللغتين الانجليزية والعربية.
-خبرة في مجال إعداد الخطط التنفيذية والبرامجية وقدرة عالية على متابعتها وتنفيذها.
-خبرة كافية في ادارة المشاريع والبرامج بالإستناد الى مبدأ النتائج والأثر Result based approach programming
-خبرة كافية في تطبيق وإدارة المشاريع والعمليات والسياسات وفق المبادئ القائمة على حقوق الانسان Human Rights based approach HRBA
-خبرة كافية في تطبيق وادارة سياسات العمل البرامجي وفق مبدأ تعزيز ودمج النوع الاجتماعيGender Mainstreaming  والفئات المهمشة.
-خلفية ودراية كافية في العمل الاداري والمالي.
-مهارة عالية في إدارة الوقت والتواصل مع الاخرين والعمل بروح الفريق والعمل تحت الضغط.
-تعطى الاولوية للنساء.

المهام الرئيسية:

-التأكد من تطبيق الهيكل الوظيفي والوصف الوظيفي داخل المؤسسة مع الاخذ بعين الاعتبار تخصصات وصلاحيات كل دائرة من دوائر المؤسسة.
-إدارة موظفي دائرة البرامج في كل من الضفة وقطاع غزة، والإشراف على باقي الدوائر بما يضمن تحقيق الاهداف والالتزامات وفق الاستراتيجيات والاتفاقيات، وأنظمة العمل.
-التأكد من مدى التزام المؤسسة بخطط العمل ومتابعة تطبيقها والتأكد من مدى كفائة وجودة تنفيذها.
-العمل على تطبيق وتفعيل اليات تواصل داخلي فعالة بما يضمن وجود نظام تقارير شامل لكافة الدوائر وخصوصا دائرة البرامج، ومتابعة التزام الموظفين بهذه الاليات.
-تطبيق المبدأ القائم على النتائج في ادارة المشاريع والبرامج والانشطة، والذي تبنته المؤسسة في خطتها الاستراتيجية للسنوات 2016-2019 Results Based Programming Approach
-التأكد من تنفيذ أنظمة العمل والبرامج القائمة على مبادئ حقوق الانسان والتي تبنتها المؤسسة في خطتها الاستراتيجية للسنوات 2016-2019، "Human Rights Based Approach "HRBA.
-التأكد من دمج وتفعيل الأنظمة الداخلية والبرامجية القائمة على تعزيز النوع الأجتماعي والفئات المهمشة خصوصا بما يتعلق بالانشطة والبرامج.
-إدارة الخطط الهادفة الى رفع قدرات الطاقم الوظيفي من خلال التدريب الداخلي أو الخارجي.
-ادارة عمل دائرة البرامج من خلال المتابعة والرقابة المستمرة على تنفيذ الانشطة الرقابية والتوعوية والتدريبية الخاصة بالمشاريع والانشطة.
-تفعيل ومتابعة عمل وحدة الرقابة والشكاوى والرصد والتوثيق والتي تهدف الى مراقبة أداء منظومة العدالة من خلال المتابعة والتقييم وتلقى الشكاوى بالتنسيق مع الجهات المختصة داخل المؤسسة.
-تطوير اليات التشبيك والضغط والمناصرة مع الشركاء وبالتنسيق مع الجهات المختصة في المؤسسة.
-كتابة التقارير السردية باللغتين العربية والانجليزية والخاصة بالمشاريع والبرامج باستخدام

أدوات التحليل المستندة على النتائج والمرتبطة بالخطة الاستراتيجية العامة للمؤسسة، وباتفاقيات التمويل والسياسات التي تبنتها المؤسسة في خطتها الاستراتجية 2016-2019 والمبينة أعلاه.
-الاشراف على كتابة التقرير الشهري السردي والتقرير السنوي وأية تقارير أخرى.
-العمل مع دائرة التمويل من أجل تطوير مقترحات التمويل البرامجي.
-ادارة العمل الداخلي والتأكد من قيام كل دائرة بمسؤولياتها وواجباتها والتزاماتها ضمن اطار الخطة العامة التنفيذية وبما يضمن وجود تنسيق عالي بين كافة الدوائر.
-رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي والتقييد بسياسات المؤسسة ومواقفها ورؤاها.
-الإشراف على إجتماعات الدوائر، والمشاركة في الاجتماعات التي يترأسها الرئيس التنفيذي.
-مراجعة كافة التقارير الادارية والبرامجية والمالية الداخلية وابداء الملاحظات بشأن التقارير الخارجية قبل اعتمادها من الرئيس التنفذي ومجلس الادارة وارسالها الى تلك الجهات.
-التأكد من قيام المؤسسة بتنفيذ كافة التزاماتها البرامجية وفقا لاتفاقيات التمويل.
على من ترغب/ يرغب بالتقدم لهذه الوظيفة ارسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة تحفيز باللغة الانجليزية على الايميل التالي
 

مع العلم أن اخر موعد لارسال الوثائق هو الساعة الرابعة والنصف من مساء يوم الثلاثاء الموافق 23/02/2016. علما بأنه سيتم التواصل مع عدد محدد من المتقدمين والذين تتوافر فيهم شروط اشغالها