مدير فرع - جوبس

الوصف الوظيفي

المسمى الوظيفي: مدير فرع رام الله - معهد ادوارد سعيد الوطني للموسيقى

مكان العمل: فرع رام الله

ساعات الدوام: 40 ساعة اسبوعيا (1:30 – 8:00 مساء كافة ايام الاسبوع باستثناء الجمعه من الساعة 10:30 صباحا – 6:00 مساء) العطلة الاسبوعية يوم الاحد

وصف المهام:

الاشراف على والمشاركة في اعداد الخطة الاكاديمية السنوية للفرع
اقرار لوائح الطلبة الملتحقين (القدامى والجدد)
توفير العدد المناسب من المدرسين وفق التخصصات المناسبة
تحديد الاحتياجات من المنح باشكالها (المالية، الالات، والتفوق) وفقا لاجراءات المعهد
المصادقة على برنامج المدرسين والمساقات
الاشراف على تنفيذ برنامج التعليم الخارجي في المحافظة
المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي وبرامج التطوير المؤسسي للمعهد
المشاركة في تحضير الخطة السنوية الشاملة للمعهد
تطوير الخطط الادارية والمالية والتطويرية للفرع والحرص على تنفيذها
تقييم اداء المرؤوسين ومراجعة نتائج تقييم الطاقم (مدرسين وموظفين) السنوية ورفع التوصيات المتعلقة بذلك للمسؤول المباشر حسب طبيعة العمل
الاشراف على توفير بيئة عمل مادية ومعنوية مساندة للعملية التعليمية
الاشراف على تطبيق السياسات والاجراءات الاكاديمية والادارية والمالية والبرامجية المقرة
الاشراف على ادارة الاصول الثابتة الخاصة بالفرع وضمان الحفاظ عليها وصيانتها والاشراف على عمليات الجرد الدوري لها.
الاشراف على ادارة الفرع المالية وفق النظام والسياسات المالية المقرة
الاشراف على عمليات الشراء للاصول وفق نظام المشتريات المقر
الاشراف على عملية حصر الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريب والتطوير.
بناء وتطوير العلاقات مع الطلبة والاهالي والعاملين في الفرع
بناء وتطوير العلاقات والشبكات مع المؤسسات المحلية
تمثيل المعهد على مستوى المحافظة وفي المحافل الاخرى بتنسيب من المسؤول المباشر
العمل على تحقيق المستهدف المالي السنوي من تجنيد الاموال
الاشراف على تحضير وادارة المهرجانات والعروض الموسيقية والنشاطات في المحافظة
الاشراف على تنظيم العروض الاسبوعية للطلبة
الاشراف على ترويج وتنفيذ النشاطات والبرامج المركزية في المحافظة
الاشراف الاداري والمالي على المشاريع المركزية للمعهد الموجودة في الفروع (قاعة العروض، الاستوديو...)
تعزيز التواصل والتنسيق مع الفروع الاخرى على كافة المستويات
التواصل بشكل دوري والتنسيق المباشر مع الادارة العامة لدعم ادارة الفرع على كافة المستويات
كتابة التقارير الدورية حول سير العمل
رئاسة مجلس الفرع والعضوية في مجلس المعهد الاداري