مدير فرع

المسمى الوظيفي: مدير فرع غزة  - معهد ادوارد سعيد الوطني للموسيقى

مكان العمل: غزة

ساعات الدوام: 40 ساعة اسبوعيا (1:30 – 8:00 مساء كافة ايام الاسبوع  باستثناء الجمعه عطلة رسمية).  

وصف المهام:

• توفير بيئة عمل مادية ومعنوية مساندة للعملية التعليمية.
• تطوير الخطط الادارية والمالية والتطويرية للفرع والحرص على تنفيذها.
• الاشراف على تطبيق السياسات والاجراءات الاكاديمية والادارية والمالية والبرامجية المقرة.
• الاشراف على ادارة الاصول الثابتة والالات الخاصة بالفرع وضمان الحفاظ عليها وصيانتها والاشراف على عمليات الجرد الدوري لها.
• الاشراف على ادارة الفرع المالية وفق النظام  والسياسات المالية المقرة.
• الاشراف على عمليات الشراء للاصول وفق نظام المشتريات المقر.
• الاشراف على عملية حصر الاحتياجات من الموارد البشرية والتدريب والتطوير.
• بناء وتطوير العلاقات مع الطلبة والاهالي والعاملين في الفرع.
• بناء وتطوير العلاقات والشبكات مع المؤسسات المحلية.
• تمثيل المعهد على مستوى المحافظة وفي المحافل الاخرى  بتنسيب من المسؤول المباشر.
• العمل على تحقيق المستهدف المالي السنوي من تجنيد الاموال.
• الاشراف على تحضير وادارة المهرجانات والعروض الموسيقية والنشاطات في المحافظة.
• الاشراف على تنظيم العروض الاسبوعية للطلبة.
• الاشراف على ترويج وتنفيذ النشاطات والبرامج المركزية في المحافظة.
• الاشراف الاداري والمالي على المشاريع المركزية.
• الاشراف على والمشاركة في اعداد الخطة الاكاديمية السنوية للفرع.
• اقرار لوائح الطلبة الملتحقين (القدامى والجدد).
• توفير العدد المناسب من المدرسين وفق التخصصات المناسبة.
• تحديد الاحتياجات من المنح باشكالها (المالية، الالات، والتفوق) وفقا لاجراءات المعهد.
• المصادقة على برنامج المدرسين والمساقات.
• الاشراف على تنفيذ برنامج التعليم الخارجي في المحافظة.
• المشاركة في عملية التخطيط الاستراتيجي وبرامج التطوير المؤسسي للمعهد.
• المشاركة في تحضير الخطة السنوية الشاملة للمعهد.
• تقييم اداء المرؤوسين ومراجعة نتائج تقييم الطاقم (مدرسين وموظفين) السنوية ورفع التوصيات المتعلقة بذلك للمسؤول المباشر حسب طبيعة العمل.
• تعزيز التواصل والتنسيق مع الفروع الاخرى على كافة المستويات.
• التواصل بشكل دوري والتنسيق المباشر مع الادارة العامة لدعم ادارة الفرع على كافة المستويات.
• كتابة التقارير الدورية حول سير العمل.
• رئاسة مجلس الفرع والعضوية في مجلس المعهد الاداري.

جميع الحقوق محفوظة لموقع جوبس.

الخــبرات والمهارات:

• خبرة لا تقل عن خمس سنوات في موقع اداري متقدم.
• خبرة عملية ومعرفة بعمل المؤسسات الثقافية والقطاع الثقافي بشكل عام.
• مقدرة على إعداد البرامج التنفيذية للخطط المعتمدة.
• مهارات الإتصال و التواصل بشكل فعال.
• الالتزام والمهنية العالية.
• القدرة على التنظيم والتنسيق.
• اتقان اللغة الانجليزية  قراءة وكتابة ومحادثة.
• كتابة التقارير بكافة أنواعها.
• المعرفة الكافية باستخدام الحاسوب وتطبيقاته المتعددة.
• الشهادة الجامعية الأولى في العلوم الادارية او الانسانية او ما يوازيها.

ترسل السير الذاتية مرفقة برسالة توضح اسباب الاهتمام بالوظيفة على العنوان [email protected]   بموعد اقصاه يوم الثلاثاء  الموافق 23-04-2019

ملاحظة: سيتم التواصل مع الذين تنطبق عليهم الشروط فقط.