مدير مالي

الوصف الوظيفي

نوعية العمل: دوام كامل

المسؤول المباشر: المدير العام

مكان العمــل: - رام الله

المدير المالي يساهم بشكل رئيسي في تحقيق الأهداف التالية:

هدف الوظيفة

تقديم جميع الخدمات المتعلقة بالشئون المالية بما في ذلك الخدمات المالية لمختلف الفروع والوحدات التابعة للشركة، وذلك بما يساعد على آدا مهامها وزيادة كفاءتها وفعاليتها

جرد المواد المخازن الرئيسية التابعة للشركة -جرد شهري -ربعي -سنوي (وإظهار بيانات الارصدة الراكدة) ورفع التقارير للمدير العام
جرد المواد الخام في المخازن التابعة للفروع كل فترة -جرد شهري -ربعي -سنوي (وإظهار بيانات الارصدة الراكدة) ورفع التقارير للمدير العام
المحافظة علي اصول وممتلكات الشركة ومتابعتها وفتح السجلات الاحصائية لمراقبة حركة الاصول الثابتة. .
إعداد التقارير المالية لتحليل نتائج انشطة الشركة من الناحية المالية ومقارنتها مع الخطط والموازنات التقديرية، وتزويد الادارة العليا بالاقتراحات والتوصيات اللازمة.
القيام بكافة الشئون المالية والخدمات المالية بما في ذلك الحسابات والايرادات والمصروفات وتوجيه العمل بها والتنسيق بينها، والتأكد من سلامة وفاعلية الاداء فيها وتحقيق الانسجام والتكامل بينها والنظر في جميع المسائل التي ترد في هذا الشأن.
العمل علي تنفيذ الانظمة واللوائح والقرارات والتعليمات الخاصة بالشئون المالية والعمل علي تعميمها وشرحها وتفسيرها لجميع الادارات الأخرى في الشركة بما يؤدي الى تعميم الشفافية في الممارسات المالية في الشركة.
المشاركة في اعمال اللجان والاجتماعات المتعلقة بمجالات عمل الادارة المالية على سبيل المثال الاجتماعات الدورية والتنسيقية وكذلك لجان المشتريات بما يؤدي الي تسهيل عمل اللجان وتحقيقها للأغراض التي من اجلها شكلت.
الاتصال والتنسيق مع الجهات الحكومية والغير حكومية ذات العلاقة بنشاطات الشئون المالية، وتبادل البيانات والمعلومات وفقا للقواعد والتعليمات.
التنسيق مع الادارات الأخرى في الشركة من خلال الاجتماعات والاتصالات الدورية، لتحديد احتياجاتها من التسهيلات والخدمات المالية، والعمل على توفيرها من اجل تسهيل عمل هذه الوحدات ومساعدتها في انجاز الاعمال المنوطة بها.
المشاركة مع ادارة الحاسب الالي في تحديد الاحتياجات من حزم البرامج المتعلقة بنشاط الادارة من اجل الوصول الي الصورة الكاملة لخطوات العمل في الادارة من اجل زيادة الكفاءة والفعالية في الادارة.
الاشتراك في اعداد الميزانية التقديرية، والتنسيق لإحكام المراقبة على النفقات الاساسية والمصروفات الأخرى، ودراسة الانحرافات السالبة والموجبة الناتجة من مقارنة المنصرف الفعلي بالمقدر، ورفع التقارير الدورية عن تلك الانحرافات لصاحب الصلاحية.
الاقتراح علي ادارة الشركة الكيفية المناسبة حيال السيولة النقدية، في زيادة ايراداتها.
متابعة حركة الصرف الفعلي وتغذية الحسابات الجارية لمقابلة الشيكات الصادرة والتنسيق مع البنوك على جدولة التحويلات والسحب على المكشوف.
اصدار تعليمات اقفال الحسابات قبل نهاية العام المالي وتشكيل اللجان اللازمة واعداد المصادقات على الارصدة المدينة والدائنة وحسابات البنوك الجارية وحسابات الاستثمار والرفع بتلك التعليمات الي صاحب الصلاحية لاعتمادها.
العمل على اعداد الحسابات الختامية للشركة واعتمادها من صاحب الصلاحية.
تقديم المشورة والرأي لجميع الوحدات الادارية بالشركة في المسائل التي تتعلق بالشئون المالية، ومعالجة ما يرد من مشكلات بهذا الشأن.
تحديث وتنظيم السجلات والبيانات والاحصاءات المتعلقة بنشاطات الادارة وحفظها والاستفادة من الامكانات التقنية في معالجتها، وتزويد الجهات المختصة بالتقارير والمعلومات والبيانات وفقا للقواعد والتعليمات.
متابعة التدفق النقدي للشركة، الداخل والخارج وضبط المصاريف النثرية، وتقديم الملاحظات والتوصيات بخصوص الهبوط او الارتفاع بالمبيعات.
التأكد من صحة المستندات الثبوتية قبل اعداد مستندات الصرف للنفقات الجارية والرأسمالية للتأكد من أن الاجراءات التي تمر بها المستندات مطابقة للنظام المالي.
تحديد احتياجات الادارة من القوى العاملة والاجهزة والادوات ومتابعة توفيرها.
اعداد التقارير الدورية عن انجازات الادارة واقتراحات تطوير الاداء فيها وتقديمها الى المدير العام.
أي مهام اخرى يكلف بها في مجال عمل الشركة المالي