مدير مالي

الوصف الوظيفي

مسمى الوظيفة: مدير مالي

رقم الوظيفة: (Inash- J-0000)

المسؤول المباشر: المدير العام

الوظائف التي يشرف عليها: فريق الدائرة المالية.

نبذة عن طبيعة العمل: المسؤولية على جميع عمليات الإدارة المالية والمحاسبية التي تتم في الجمعية، وتحضير التقارير المالية الخاصة بالجمعية والجهات المانحة وكذلك الإشراف والمتابعة مع فريق العمل، والتأكد من أن جميع العمليات المالية في الدائرة تجري ضمن أنظمة ولوائح الجمعية الداخلية والقوانين المحلية في فلسطين.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

الإدارة والتخطيط والتحليل المالي وكتابة التقارير للجمعية ودوائرها وأقسامها.
رفع التقارير المالية الدورية والتوصيات إلى المدير العام وفق ما هو محدد في أنظمة الجمعية وإجراءاتها المعتمدة.
قيادة وتوجيه العمل اليومي في الدائرة المالية للجمعية.
ضمان التنسيق الفعال والتكاملية بين الدائرة المالية وجميع الدوائر والاقسام في كل ما يتعلق بالشؤون المالية وبما يحقق مصلحة الجمعية وبما يضمن الإدارة المالية المضبوطة والفعالة.
المشاركة في اعداد الموازنة السنوية.
المشاركة في عمليات الشراء والبيع واستلام الاعمال ولجان فتح وترسية العطاءات في الجمعية وفق ما هو محدد في دليل الاجراءات المعتمد في الجمعية وبما لا يتعارض مع القوانين الفلسطينية.
مراجعة وتقييم النظام المالي واجراءات العمل، لضمان الجودة والدقة وانسيابيه العمل.
تقييم وتحليل وإدارة وتخفيض المخاطر المالية وتقديم التقارير والتوصيات للمدير العام بالخصوص، بما فيها إجراءات الضبط والخطط الواجب اتخاذها.
تزويد الجهات المختصة بالتقارير المالية السنوية للجمعية المعتمدة من الجهات ذات العلاقة بالجمعية بالتنسيق مع المدير العام.
إدارة وتخطيط السيولة المالية في الجمعية وفق جراء ادارة السيولة في جمعية انعاش الاسرة.
المشاركة الفعالة في التخطيط الاستثماري.
تقديم خطط لمعالجة وتصحيح الانحرافات السالبة عن الموازنة السنوية.
إعداد كافة التقارير المطلوبة من المدقق الخارجي والتنسيق معه.
الإشراف على مسك الدفاتر المحاسبية للجمعية بشكل سليم ومتابعة دقة القيود المحاسبية والتأكد من توزيع المصاريف على مراكز التكلفة المختلفة بناء على الموازنة المقرة.
الإشراف على اعداد وتنفيذ دفعات الرواتب الشهرية وأية مستحقات أخرى للموظفين.
المشاركة الفعالة في عمليات الجرد والاتلاف السنوي وفق ما هو محدد في "إجراءات الجرد" المعتمدة.
مراجعة ومصادقة تسويات البنوك الشهرية والإشراف على جرد الصناديق سواء كان المفاجئ أو الدوري.
حفظ وثائق الجمعية المالية وكافة الأوراق المالية ذات القيمة في ملفات خاصة يسهل الرجوع إليها وكذلك العقود والاتفاقيات وكتب الضمانات والكفالات المقدمة للجمعية من العملاء أو الزبائن وفق النظم التي تكفل سلامه حفظ هذه المستندات وتتبع أوضاعها.
التنسيق مع كل الجهات الخارجية الرسمية اللازمة لاكتمال ما يلزم من المتطلبات الحكومية لضمان الاستمرارية والمحافظة على موجودات الجمعية ومعاييرها.
الرقابة على موظفي الدائرة المالية في الجمعية والتأكد من الالتزام بالمعايير المحاسبية المتعارف عليها.
متابعة وتقييم أداء موظفي الدائرة المالية للتأكد من تنفيذ الاعمال وفق اهداف إدارة الجودة المحددة للدائرة والقيام بتقديم الدعم الفني والإرشاد للموظفين لتحسين أدائهم. كذلك تدريب الأفراد العاملين بالدائرة المالية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للقيام بمهامهم على أكمل وجه.
المدير المالي مسؤول عن حفظ جميع سجلات نماذج ادارة الجودة الخاصة بإجراءات الإدارة المالية وجميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

متطلبات الوظيفة

المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:

المؤهل العلمي: شهادة جامعية في المحاسبة أو الادارة المالية أو المجالات ذات العلاقة.

الخبرة العملية: خبرة لا تقل عن 10 سنوات في الإدارة المالية، منها 6 سنوات على الأقل في الادارة المالية

المهارات والتدريب:

إتقان استخدام الحاسوب وخاصة برامج MS OFFICE.
معرفة ممتازة وخبرة قوية في الادارة المالية للجمعيات الخيرية ومؤسسات المجتمع المدني
معرفة ممتازة وخبرة قوية في الإدارة المالية للبرامج والمشاريع والخطوط الانتاجية والأقسام الخدماتية.
معرفة ممتازة وخبرة قوية في انظمة الضبط المالي.
اتقان اللغتين العربية والانجليزية كتابة ومحادثة.
معرفة ممتازة وخبرة قوية في اعداد التقارير المالية.
معرفة ممتازة وخبرة قوية في نظام بيسان المحاسبي.
معرفة ممتازة وخبرة قوية في اعداد الموازنات وادارة الموارد المالية.
معرفة ممتازة وخبرة قوية في ادارة الفريق والتحفيز على الابداع.
معرفة مهارة قوية في التحليل المالي

الصلاحيات:

المصادقة على عمليات الصرف والقبض الخاصة بالجمعية ورفض اي معاملات غير مستكملة للإجراءات المالية.
القيام بالجرد المفاجئ لصناديق النثريات والصندوق العام والمصادقة على السجلات.
تحديد صلاحيات ومسؤولية كل طاقم الدائرة المالية.
أي صلاحيات أخرى وفق الانظمة واللوائح الداخلية

امتيازات اخرى: