مدير مالي

الوصف الوظيفي

جمعية إنعاش الأسرة هي جمعيّة خيرية غير ربحية، تأسست عام 1965، بهدف دعم صمود الشعب الفلسطيني، وتمكين الأسرة الفلسطينية مع تركيز على النساء والأطفال، وحفظ التراث الفلسطيني من السرقة والضياع.

الرحلة المهنيّة في جمعية إنعاش الأسرة لا تخلو من التحديّات والصعوبات، وفي نفس الوقت ثريّة ومنوّعة إلى أبعد حدود، وتوفّر خبرات ومهارات متنوعة وعميقة وبعيدة عن الروتين. كما تمتاز الرحلة المهنية هنا في توفّر فريق متعدد الخبرات والمهارات تسوده روح العمل والتفكير والتخطيط الجماعي.

تدير الجمعية كليّة إنعاش الأسرة ومركز إنعاش الأسرة للتدريب المهني والتعليم المستمر، بالإضافة إلى الدائرة الاجتماعية وبرامجها التمكينية والتنموية، ومركز دراسات التراث والمجتمع، ومجموعة من الأقسام التشغيلية. يشرف مكتب المدير العام على كافّة العمليات والبرامج في جمعيّة إنعاش الأسرة.

مسمى الوظيفة: المدير المالي

المسؤول المباشر: المدير العام

الوظائف التي يشرف عليها: فريق الدائرة المالية.

مهام ومسؤوليات الوظيفة:

1. الإدارة والتخطيط والتحليل المالي لمختلف أقسام ودوائر الجمعية.

2. رفع التقارير المالية الدورية والتوصيات إلى المدير العام.

3. تنفيذ عمليات احتساب التكاليف الدقيقة والتسعير وتحديد هوامش الربح لكافة خدمات ومنتجات الجمعية.

4. قيادة وتوجيه العمل اليومي في الدائرة المالية، والإشراف على عمل موظفي الدائرة المالية وضمان الالتزام بالمعايير المحاسبية المتعارف عليها، وتقييم الأداء الدوري لفريق الدائرة المالية، والإشراف على تدريبهم وبناء قدراتهم.

5. ضمان التنسيق الفعال والتكاملية بين الدائرة المالية وجميع الدوائر والأقسام في كل ما يتعلق بالشؤون المالية وبما يحقق مصلحة الجمعية وبما يضمن الإدارة المالية المضبوطة والفعالة.

6. الإشراف على إعداد الموازنة السنوية للجمعية، وضبطها خلال العام، والإشراف على مراجعتها بشكل دوري مع أصحاب العلاقة، واقتراح الخطط لمعالجة الانحرافات السالبة في الموازنة.

7. مراجعة وتقييم النظام وإجراءات العمل المالية، لضمان الجودة والدقة وانسيابية العمل.

8. تقييم وتحليل وإدارة وتخفيض المخاطر المالية وتقديم التقارير والتوصيات للمدير العام بالخصوص، بما فيها إجراءات الضبط والخطط الواجب اتخاذها.

9. إدارة وتخطيط السيولة النقدية بما فيها جدولة الدفعات لكافة الجهات ذات العلاقة، لضمان وفاء الجمعية بالتزاماتها المالية وفي وقتها.

10.اقتراح الدراسات والخطط نحو تعزيز إيرادات الجمعية وأقسامها ودوائرها المختلفة.

11. المشاركة الفعالة في التخطيط الاستراتيجي.

12.التنسيق مع مدقق الحسابات الخارجي لإخراج التقرير المالي السنوي ضمن المعايير والوقت المناسبين.

13.الإشراف على مسك الدفاتر المحاسبية للجمعية بشكل سليم ومتابعة دقة القيود المحاسبية والتأكد من توزيع المصاريف على مراكز التكلفة المختلفة.

14. الإشراف على إدارة موجودات الجمعية وجردها دورياً وسنوياً.

15. المشاركة الفعالة في عمليات الجرد والاتلاف السنوي وفق ما هو محدد في "إجراءات الجرد" المعتمدة.

16. مراجعة ومصادقة تسويات البنوك الشهرية والإشراف على جرد الصناديق سواء كان المفاجئ أو الدوري.

17. المشاركة في عمليات الشراء والبيع واستلام الأعمال ولجان فتح وترسية العطاءات في الجمعية وفق ما هو محدد في دليل الإجراءات المعتمد.

18. الإشراف على إعداد وتنفيذ دفعات الرواتب الشهرية وأية مستحقات للموظفين.

19. حفظ وثائق الجمعية المالية وكافة الأوراق المالية ذات القيمة في ملفات خاصة يسهل الرجوع إليها وكذلك العقود والاتفاقيات وكتب الضمانات والكفالات المقدمة للجمعية من العملاء أو الزبائن وفق النظم التي تكفل سلامة حفظ هذه المستندات وتتبع أوضاعها.

20. أي مهام أخرى يكلف بها من قبل المدير العام.

متطلبات الوظيفة

المتطلبات اللازمة لشاغل الوظيفة:

· المؤهل العلمي:

درجة الماجستير في المحاسبة أو الإدارة المالية، أو/وما يعادلها من الشهادات المعتمدة ذات العلاقة.

· الخبرة العملية:

خبرة لا تقل عن 10 سنوات في مجال المحاسبة، منها 8 سنوات على الأقل في الإدارة المالية.

· المهارات والتدريب:

Ø إتقان استخدام الحاسوب وخاصة برامج MS OFFICE.

Ø معرفة ممتازة وخبرة قوية في الادارة المالية للجمعيات الخيرية ومؤسسات المجتمع المدني.

Ø معرفة ممتازة وخبرة قوية في الإدارة المالية للبرامج والمشاريع والخطوط الانتاجية والأقسام الخدماتية.

Ø معرفة ممتازة وخبرة قوية في أنظمة الضبط المالي.